A atualização em massa é um processo no qual uma grande quantidade de registros são atualizados simultaneamente. Geralmente, esse tipo de atualização é feita para atualizar vários registros em um espaço de tempo curto, assim por meio desta tela será possível alterar a situação dos produtos conforme uma rede ou loja. Confira a seguir como operar a tela de forma correta. 

Como acessar

  1. Abra o módulo Vetor Farma
  2. Acesse o menu: Cadastros >> Produtos >> Alteração em massa >> De situação do produto.

1º Passo – Alterar situação do produto

Inicie o processo marcando como desejar, o nível de alteração dos produtos (1), onde:

  • Empresa: Esta opção permite alterar a situação do produto em toda a rede, isto é, em "Todas as filiais". Por padrão o sistema sugere a marcação desta opção, no entanto o usuário poderá desmarcar se desejar.
  • Filial: Possibilita aplicar a alteração apenas nas filiais selecionadas, note que ao seleciona-la a lista de filiais à esquerda será habilitada permitindo que desmarque a caixa de seleção "Todas as filiais" e marque apenas as opções que desejar.

Se necessário, clique em >> "Filtrar Filiais" e uma uma tela de busca será carregada para pesquisar filiais através do seu grupo econômico. Confira os detalhes desta tela de pesquisa ao clicar aqui.

Após, selecione a situação (2) que os produtos irão assumir, entre:

  • Ativo: Produto poderá ser vendido ou comprado.
  • Inativo: Produto não poderá ser vendido ou comprado.

Apenas os produtos sem estoque serão inativados.

  • Bloqueado: Produto poderá ser vendido, mas estará bloqueado para compra.

Em seguida, localize e liste todos os produtos que terão a sua situação alterada. É possível identifica-los de duas formas:

  • Importação por arquivo de texto (3), confira a seguir como fazer:

O arquivo deverá ser importado conforme o layout do sistema, para visualizá-lo clique sobre o botão >> Visualizar Layout.

Em posse do arquivo de importação, clique sobre o botão “bot-1.png” localize o arquivo no computador e selecione-o, em seguida clique em >> importar. Dessa forma, os dados serão importados para a grade conforme definido no arquivo.

  •  Filtrar produtos (4): Este botão quando acionado exibirá a tela "Pesquisar Produtos" por meio da qual é possível localizar e selecionar os produtos que terão a sua situação alterada.

Esta tela disponibiliza diversos parâmetros que permitem a combinação de filtros que auxiliam na busca do produto, após defini-los, clique em "Aplicar Filtros". Acompanhe com detalhes como realizar uma pesquisa por meio desta tela ao clicar aqui.

Por padrão, os produtos serão relacionados na grade com a caixa de seleção da opção S/N marcada, mas o usuário poderá desmarcá-la para os produtos que não deseja aplicar a alteração, após basta teclar o atalho F2 e confirmar a operação para gravar.

  1. Marque/desmarque a opção "Selecionar todos os produtos" para selecionar ou demarcar todos os itens da grade de uma única vez.
  2. Caso queria copiar e colar os dados da tela em uma planilha de Excel e/ou arquivo de texto, clique sobre o botão >> Copiar localizado no canto direito da tela e confirme a mensagem. Confira os detalhes deste recurso clicando aqui.

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