O módulo Orçamento permite que o balconista efetue encomendas de produtos para seus clientes. Esse registro pode ser visualizado no "Compras" do Vetor Farma para que o comprador da loja fique informado da falta do produto, e posteriormente efetue a compra do item.

Como acessar 

  1. Abra o módulo Orçamento.
  2. Acesse o menu: Requisições >> Encomenda de produtos (Ctrl + E).
  3. Realizar a autenticação com usuário e senha.

1º Passo – Encomendar produtos

Se necessário realize a autenticação do usuário, informe:

  • Vendedor: Código do vendedor.
  • Senha: Senha de autenticação.

Após clique em >> Confirma.

Ao abrir a tela repare que o nome do vendedor é divulgado no campo: Nome do vendedor:

Inicie a encomenda informando no campo Código (1) seguido de >> Enter o código interno do cliente solicitante, após o nome dele será revelado à frente em "Nome do cliente", e os campos de telefone abaixo serão preenchidos, caso o cadastro tenha: 

Ao iniciar a solicitação perceba que a situação apresentada é 0- Pendente, ela indicará que o pedido não foi atendido. 

  1. Se necessário utilize os campos "Telefone 1" e "Telefone 2" para informar ou atualizar o contato do cliente:
  2. Utilize a seção - Observações para descrever alguma anotação relevante:

Em seguida, para adicionar os produtos informe no campo Código (2) o código interno do produto seguido de >> Enter ou realize a leitura código de barras, porém caso não tenha essas informações clique sobre o botão "" para realizar a consulta e seleção do registro (Não sabe como consultar o produto? Clique aqui e aprenda). Após, no campo "Qtde" informe a quantidade que deseja encomendar do item seguido de Enter, na sequência pressione Enter novamente para confirmar os campos valor unitário, desconto e total:

Depois da confirmação do campo "Valor total" a seguinte mensagem será apresentada: "Confirma a inclusão do produto na lista":

Clique em >> Sim para adicionar o produto na relação. Acompanhe:

  1. Veja a seguir algumas informações que podem ajudar na hora de realizar a encomenda: 
  2. Observe que ao lado direito é possível visualizar o estoque do produto em outras lojas.
  3. Note ainda que no rodapé da tela é apresentado o total da encomenda. 

E por fim após adicionar todos os produtos desejados, tecle o atalho F2 ou clique sobre o botão >> Gravar e a seguir confirme a operação.

A seguir, uma nova mensagem será apresentada: "Solicitação gravada com sucesso", clique em >> Ok para finalizar a operação:

Em seguida a tela é encerrada liberando o módulo Orçamento para uma nova operação. 

No módulo Orçamento, o vendedor/balconista pode acompanhar a encomenda, que é o processo de monitoramento de uma solicitação desde o momento em que é realizada pelo cliente até a sua entrega. Esse processo é realizado na tela "Acompanhamento de encomenda". Clique aqui para conferir. Além disso, na solução Vetor Farma, o usuário pode realizar a manutenção e impressão da encomenda por meio do menu: Operação >> Compras >> Impressão de pedidos de compra. 

2º Passo – Consultar encomendas

Para realizar a consulta das encomendas solicitadas tecle F6, em seguida será apresentada a tela "Consulta de Encomenda de Produtos", nela o usuário poderá realizar a busca pelo nome do cliente ou pela data da encomenda, basta selecionar as opções em Pesquisar/ordenar por: (1) e conforme a seleção informar os campos solicitados, a seguir clique em >> Pesquisa para que a consulta seja processada, abaixo serão apresentadas as solicitações. 

Para detalhar uma solicitação dê um clique duplo sobre ela, e acompanhe a sua situação no canto superior da tela.

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