Por meio de uma estrutura mercadológica, é possível organizar o cadastro de produtos de forma a gerenciar alterações e vendas de acordo com os critérios específicos do mercado. A seguir, você verá como realizar o cadastro e a manutenção de Grupos de Compra, cujo objetivo é agrupar e organizar os produtos de acordo com a demanda de compra. Por exemplo, é possível criar um grupo de compra para suplementos, garantindo que apenas os itens vinculados a esse grupo sejam adquiridos, otimizando assim o processo de compra e a geração de pedidos aos fornecedores.

Como acessar

  1. Realize o login no Vetor Farma.
  2. Acesse o menu: Cadastro >> Produtos >> Cadastro básico do produto >> Árvore mercadológica >> Grupo de compra.

1º Passo – Cadastrar Grupo de compra

Inicie o cadastro do grupo de compra ao informar a sua "Descrição (1)", esta nomenclatura identificará o cadastro nas operações do sistema:

Em seguida, para salvar o cadastro tecle o atalho F2 e confirme a mensagem: “Deseja salvar o registro atual?”:

Logo, o cadastro concluído será exibido na grade abaixo para conferência e seleção:

Facilite a cópia das informações da tela clicando em >> Copiar. Em seguida, cole os dados em uma planilha do Excel para maior praticidade.

Após concluir o cadastro do grupo de compra, o usuário poderá vincular os produtos ao grupo, ou seja, adicionar os itens que pertencem a ele. Para associar o grupo aos produtos, basta acessar o menu "Cadastros >> Produtos >> Cadastro/Alteração" do produto desejado e na "Árvore mercadologia" atribuir o grupo. Mas, caso queira associar mais de um produto ao mesmo grupo, é recomendável utilizar a tela "Cadastros >> Produtos >> Alteração em massa >> De árvore mercadológica". Essa opção permite aplicar o grupo em massa aos produtos desejados de forma rápida. Observe a coluna que será preenchida na imagem abaixo: 

2º Passo – Consultar, alterar e excluir Grupo de compra

  • Consultar

Para detalhar um cadastro, informe no campo código o respectivo código do registro e pressione >> Enter. Ou, se preferir, posicione o cursor do mouse no campo código e tecle o atalho F6. Isso abrirá uma tela de consulta, onde você poderá encontrar o registro desejado e selecioná-lo. Outra opção que também pode ser utilizada para encontrar o documento é utilizar a relação abaixo para navegar entre os conteúdos. Para selecioná-lo, basta efetuar um duplo clique.

  • Editar

Depois de detalhar o cadastro na tela é possível alterar as informações cadastrais:

E para salvar as edições tecle o atalho F2 e confirme.

  • Excluir

Já para excluir um cadastro do sistema que por algum motivo foi cadastrado de forma incorreta e/ou não está sendo mais usado, após detalhá-lo na tela tecle o atalho F5 e confirme a exclusão.

O sistema permitirá que o usuário exclua um grupo de compra cadastrado somente se o registro não estiver vinculado a nenhuma agenda de compra registrada. Se a exclusão for tentada enquanto houver vínculo, uma mensagem será exibida informando: "Não é possível excluir esse grupo de compra, pois está vinculado à agenda de compra de código 'xx'. Para visualizar ou modificar as agendas de compras, acesse o menu: Cadastros >> Compras >> Agenda de compra."

Explore outros conteúdos e descubra o passo a passo da operação.