Esta tela tem como objetivo exibir todas as agendas de compras cadastradas, facilitando o gerenciamento para o comprador. Com ela, é possível visualizar informações essenciais, como a data da próxima compra, a previsão de entrega dos itens, a identificação de eventuais atrasos e a frequência das compras. Além de apresentar esses detalhes, a tela oferece recursos adicionais que permitem um gerenciamento mais eficiente. O comprador pode, por exemplo, estender o prazo de compra, obter mais detalhes sobre uma agenda específica e até transferir a responsabilidade pela compra para outra pessoa, se necessário. Todas essas ações podem ser realizadas antes mesmo de criar um pedido de compra e enviá-lo ao fornecedor. Se você deseja saber mais sobre essas operações e como utilizar a agenda de compras para criar um pedido, continue lendo este documento, onde esses processos serão explicados detalhadamente.

Pré-requisito

  1. É necessário realizar o cadastro prévio da agenda de compras no sistema. Essa operação é realizada por meio da tela "Cadastros >> Compras >> Agenda de compras".

Acesso

  1. Realize o login na solução: Vetor Farma.
  2. Acesse o menu: Operação >> Compras >> Agenda de compras.

1º Passo – Agenda de compra

Ao abrir a tela, todas as agendas cadastradas serão exibidas, independentemente do usuário logado no sistema:

O sistema oferece a opção de identificar as agendas cadastradas por um comprador específico. Para realizar essa consulta, basta preencher o campo "código" com o código interno do comprador e pressionar "Enter". Após isso, o nome do comprador será exibido ao lado do campo.

Caso o usuário não tenha o código do comprador, é possível realizar uma pesquisa clicando no botão "" para buscar e selecionar o comprador desejado. Para saber mais sobre como utilizar essa tela de consulta, clique aqui

Após informar o comprador, pressione o atalho F6 para visualizar as agendas de compra cadastradas para ele. Por padrão, o sistema exibirá todas as agendas disponíveis, mas, conforme sua necessidade, você pode navegar entre os períodos utilizando as seções "Em atraso", "Hoje", "Quinta", "Sexta", "Segunda" e "Terça". Para isso, basta clicar na seção correspondente ao período desejado.

E para facilitar a localização de uma agenda específica utilize o campo "Filtro por nome" para informar o nome da agenda que deseja encontrar, após o sistema buscará pela descrição e relacionará o resultado abaixo, observe o exemplo:

Para visualizar todas as agendas novamente, ou seja, desconsiderar o filtro por nome, basta limpar o campo. Ao fazer isso, a tela exibirá todas as consultas de acordo com o filtro do comprador aplicado ou não. As colunas apresentadas são:

  • Código e Nome da Agenda: Código e nome de identificação da agenda.
  • Próxima Compra: Data prevista para a próxima aquisição, de acordo com as configurações registradas na agenda de compras.
  • Previsão de Entrega: Estimativa da data de entrega dos produtos, levando em consideração o prazo estabelecido na própria agenda de compras.
  • Tempo de Entrega: Período estimado para a entrega, medido em dias, e registrado na agenda de compra pelo comprador.
  • Atraso: Número de dias em atraso em relação à data prevista para a próxima compra.
  • Frequência: Frequência de compra definida de acordo com os parâmetros selecionados na tela "Agenda de Compras" (exemplo: Mensal, Quinzenal, 2 vezes por semana, 3 vezes por semana e Diário).
  • Dias da semana (Seg., Ter., Qua., Qui., Sex., Sáb., Dom.): Estas colunas definem os dias da semana programados para a aquisição dos produtos relacionados, de acordo com o cronograma configurado na agenda de compras. Portanto quando marcado significa que o dia em questão possui compra programada na agenda. As datas são definidas na tela "Agenda de Compras". Para mais informações e um guia detalhado sobre o funcionamento, clique aqui.
  • Comprador: Nome do comprador responsável pela gestão da agenda de compras.

A coluna "Atraso", como mencionado anteriormente, refere-se ao tempo em dias de atraso da agenda. Para facilitar a identificação das agendas atrasadas, a legenda de cor vermelha poderá ser aplicada, como demonstrado abaixo:

A tela oferece diversas ações que podem ser acionadas ao escolher o registro desejado e clicar com o botão direito do mouse. Confira a seguir cada uma delas e veja como utilizá-las:

  • Tratar agenda

Esta opção permite que o usuário altere a data programada para a compra. Isso significa que ele pode prorrogar a agenda em questão, mas deve-se levar em consideração todos os parâmetros previamente informados na criação da agenda, como o dia da semana programado para a compra e outros detalhes específicos.

Ao clicar sobre a opção, será apresentada a tela “Tratar agenda” que permitirá que o comprador prorrogue a data da compra em questão.

Para informar a nova data utilize o campo "Data próximo pedido", em seguida clique sobre o botão >> Tratar Agenda, após será apresentada a mensagem: “Deseja realmente tratar a agenda?” clique em "Sim", em seguida uma nova mensagem será apresentada: “Agenda foi tratada com sucesso!”.

  • Abrir pedido de compra

Esta opção quando selecionada carregará a tela “Geração de demanda de compra” para que o usuário visualize a demanda de compra feita. Quer saber como utilizar esta tela? Clique aqui e aprenda. 

  • Excluir agenda de compras

Se o usuário desejar excluir uma agenda de compra cadastrada, basta acionar essa opção sobre o registro desejado. Em seguida, uma mensagem de confirmação será exibida, perguntando: "Deseja excluir a agenda de compras?" Para confirmar a exclusão, clique em "Sim". Ao fazer isso, a agenda em questão será removida da lista, e o sistema a desconsiderará. Certifique-se de confirmar a exclusão apenas se tiver certeza, pois essa ação é irreversível.

  • Abrir pedido de compra direto da loja

A ação "Abrir pedido de compra direto da loja" permite ao usuário abrir a agenda de compra para uma loja específica. Para utilizar essa opção na tela "Relação de Filiais", basta marcar as lojas desejadas e, em seguida, clicar em >> Iniciar Compra. Ao fazer isso, a tela de demanda será aberta, permitindo ao usuário concluir a geração da agenda para a(s) loja(s) selecionada(s). Quer mais sobre a tela de agenda de compra, clique aqui.

  • Abrir cadastro da agenda

Esta opção visa facilitar o acesso do usuário à tela de cadastro da agenda. Ao clicar sobre a ação, a tela "Agenda de compra" será exibida com as informações da demanda em questão, sendo possível realizar a conferência/alteração das informações, se necessário. Confira como utilizar esta tela ao clicar aqui.

  • Adicionar filial as agendas de compra da relação

Essa ação, quando escolhida, permite que o usuário inclua uma ou mais lojas em todas as agendas exibidas na tela. Geralmente, essa ação é útil em situações em que é necessário incluir uma loja recém-criada nas agendas de compras já cadastradas. Ao acionar, basta marcar as lojas desejadas para atribuir às agendas exibidas e, em seguida, clicar em >> Adicionar filial". Por fim, confirme a mensagem exibida para concluir o vínculo.

Além das opções mencionadas anteriormente, a tela também oferece a opção de transferir a agenda de compra para outro comprador, o que significa que é possível trocar o responsável pela compra. Para usar esse recurso, localize a agenda desejada - conforme explicado anteriormente - ou seja, liste apenas as agendas que terão o comprador alterado. Confira o exemplo abaixo:

Em seguida, clique sobre o botão >> "Mais Opções...", e após, uma pequena tela chamada "Opções na Agenda" será aberta e o botão ação "Transferir Agenda de Comprador" será apresentado:

Portanto, se desejar realizar esta operação, clique sobre a ação e informe a seguir o código do novo comprador, em seguida, pressione >> Enter e para salvar clique em >> Gravar:

Caso a intenção seja realizar a alteração, ao confirmar a mensagem anterior, uma nova mensagem surgirá questionando a troca do comprador: "Todas as agendas de compras que estiverem no Grid serão transferidas. Deseja continuar?" Para confirmar, clique em "Sim".

Após a confirmação, a tela será limpa para uma nova operação. Se necessário, pressione o atalho F3 para limpar a tela e realizar uma nova consulta. Veja que, seguindo as imagens do documento, foi realizada uma nova consulta, na qual é possível observar que o comprador da agenda selecionada foi alterado: 

Para utilizar uma agenda de compra, basta selecioná-la com um duplo clique. Ao fazer isso, o sistema exibirá a tela de geração de demanda, mostrando sugestões de compra de acordo com os filtros definidos no cadastro da agenda.

Após essa etapa, o usuário poderá prosseguir e gerar o pedido de compra. Deseja aprender como realizar essa operação? Clique aqui para ler o artigo correspondente.

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