O cronograma de balanço é um recurso utilizado pelas lojas para a criação de uma agenda de balanços, por meio dele é possível programar as datas em que o balanço irá ocorrer na loja, a fim de restringir as solicitações de transferência, liberação de transferência por redirecionamento de excesso, ressuprimentos e pedidos de compra com data de entrega prevista para o período do balanço.

O agendamento do balanço não é obrigatório, mas ao utilizar este recurso as lojas terão maior controle do estoque e tempo para organizar as pendências de transferências, reduzindo o volume de trabalho e/ou de mercadorias recebidas no dia em que ocorrerá o balanço. 

Resumo do processo

A seguir, apresentamos o resumo do processo, cujo objetivo é detalhar o fluxo operacional, abrangendo cada etapa. Para aprofundar seus conhecimentos sobre outras operações relacionadas, clique na operação desejada para acessar mais informações.

Pré-requisito

  1. Para que a empresa possa utilizar essa funcionalidade, é necessário que a configuração por empresa FLG_BALANÇO_POR_CRONOGRAMA esteja corretamente habilitada como "1 - Gera cronograma". Essa configuração garante que o sistema permita a criação do cronograma de balanço de forma adequada, possibilitando o agendamento e a execução das contagens conforme o planejamento definido.

Como acessar

  1. Realize o login no Vetor Farma;
  2. Acesse o menu: Estoque >> Balanço >> Cronograma de balanços.

1º Passo - Agendamento de balanço 

Antes de iniciar o balanço, é essencial definir uma data específica, pois esse processo envolve a contagem detalhada dos itens da loja. Para garantir que a contagem seja realizada de forma organizada e precisa, o agendamento deve ser feito com antecedência. Ao configurar o agendamento, utilize a seção "Período do cronograma" para informar a data em que o balanço será realizado. Nesse momento, é importante definir tanto a data inicial quanto a data final para a contagem, permitindo que o processo seja conduzido dentro do período determinado e com a máxima eficiência. 

Para ajudá-lo a selecionar a data corretamente, à frente dos campos de data inicial e final, existe o botão "". Ao clicar nesse botão, um calendário será exibido, permitindo a identificação e seleção do período desejado.

Quando o agendamento do balanço for efetuado, o sistema, por padrão, irá restringir a compra, o ressuprimento do depósito e a transferência para a loja durante os 02 (dois) dias anteriores à data do balanço. Essa quantidade de dias é sugerida pelo sistema, mas, caso o usuário tenha permissão de acesso, poderá alterá-la conforme a necessidade. Essa configuração é feita na tela de "Parâmetros por empresa", "aba: Vetor Farma", "parametrização: QTDE_DIAS_RESSUPRIMENTO_CRONOGRAMA_BALANCO" assegurando que o processo de contagem ocorra sem interferir nas operações de reposição e movimentação de mercadorias

Definido o período, pressione o atalho F6 para que o sistema crie na seção o quadro do cronograma, considerando a data inicial e final, e as lojas disponíveis. Acompanhe o exemplo a seguir: 

O próximo passo é selecionar a data em que o balanço será realizado, de acordo com a filial desejada. Para isso, clique na data correspondente à filial e, em seguida, escolha a opção "Programar o balanço": 

Logo, o sistema marcará o cronograma com o símbolo "" para indicar que o balanço acorrerá nesta data, isto é, agendado. 

Para a identificação do cronograma a tela apresenta a seguinte legenda:

  • Agendado "": Representa que o balanço está agendado.
  • Cancelado "": Significa que o agendamento foi cancelado.

O agendamento pode ser feito para várias lojas, conforme as datas disponíveis. Portanto, caso seja necessário, escolha outras datas e lojas para registrar o agendamento.

Para confirmar o cronograma e salvar, pressione o atalho F2 para concluir a operação. Em seguida, confirme a mensagem "Deseja salvar o registro atual?" clicando em "Sim".

Com o cronograma estabelecido na data definida, a loja poderá registrar o balanço, restringindo, conforme o bloqueio de dias programado, as solicitações de transferência, a liberação de transferências por redirecionamento de excessos, os ressuprimentos e os pedidos de compra com data de entrega prevista para o período do balanço.

2º Passo - Cancelar data agendada para balanço

Além do cadastro, o sistema permitirá o cancelamento de um agendamento que ainda não tenha sido realizado. Para isso, é necessário, inicialmente, informar a data configurada para o agendamento. Utilize os campos de data inicial e final para indicar as datas correspondentes. Em seguida, basta pressionar o atalho F6 para que o sistema exiba o cronograma e mostre a data como agendada.

A seguir, clique sobre o dia agendado para que a opção "Cancelar programação de balanço" seja exibida. Em seguida, clique sobre essa opção. 

Após isso, o sistema exibirá o ícone de "cancelado" para a programação de balanço. E para salvar o cancelamento tecle o atalho F2 e confirme a mensagem "Deseja salvar o registro atual?" ao clicar em "Sim".

Após realizar a programação do balanço o próximo passo será efetuar a abertura na data agendada.  Clique aqui e confira como fazer. 

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