O cronograma de balanço é um recurso utilizado pelas lojas para a criação de uma agenda de balanços, por meio dele é possível programar as datas em que o balanço irá ocorrer na loja, a fim de restringir as solicitações de transferência, liberação de transferência por redirecionamento de excesso, ressuprimentos e pedidos de compra com data de entrega prevista para o período do balanço.

O agendamento do balanço não é obrigatório, mas ao utilizar este recurso as lojas terão maior controle do estoque e tempo para organizar as pendências de transferências, reduzindo o volume de trabalho e/ou de mercadorias recebidas no dia em que ocorrerá o balanço. 

Como acessar

  1. Realize o login no Vetor Farma;
  2. Acesse o menu: Estoque >> Balanço >> Cronograma de balanços.

1º Passo - Agendar balanço 

Inicie o processo ao definir em Período do cronograma (1) uma data inicial e final, este período orientará o sistema na montagem do cronograma conforme o período informado. 

Para facilitar a seleção das datas o sistema disponibiliza a visualização de um calendário, que permitirá selecionar o dia e ano desejado. Para isso clique sobre o botão, e a seguir sobre a data e ano desejados. 

À frente, o sistema apresenta a quantidade de dias que o estoque será bloqueado. 

Por padrão o sistema sugere o período de restrição de 2 (dois) dias, no entanto o usuário poderá alterar conforme a necessidade da loja. E ao concluir o agendamento do balanço, o sistema irá restringir durante este período as solicitações de transferência, liberação de transferência por redirecionamento de excesso, ressuprimentos e pedidos de compra com data de entrega prevista para o dia que antecede à data do balanço.

Para alterar o período de  bloqueio acesse o menu: Cadastro >> Parâmetros do sistema >> Parâmetro por empresa. E na aba Veto Farma filtre a chave: QTDE_DIAS_RESSUPRIMENTO_CRONOGRAMA_BALANCO:

Em seguida, selecione a chave com um duplo clique, e no campo >> Valor chave insira a quantidade de dias de bloqueio do estoque, a seguir tecle o atalho F2 e confirme para salvar a alteração.

Após definir o período tecle o atalho F6, logo observe que conforme o período informado são apresentadas as filiais disponíveis para criação do cronograma.

O próximo passo será definir a data em que ocorrerá o balanço conforme a filial desejada, para isso escolha a data e a filial e clique sobre a linha correspondente, a seguir selecione a opção "Programar o balanço (2)":

Logo, o sistema marcará a grade com o símbolo "" para indicar que o balanço foi agendado.

Para a identificação do cronograma a tela apresenta a seguinte legenda:

  • Agendado "": Representa que o balanço está agendado.
  • Cancelado "": Significa que o agendamento foi cancelado.

E após realizar o agendamento para uma ou mais filiais, tecle o atalho F2 para salvar e concluir a operação, a seguir confirme a mensagem "Deseja salvar o registro atual?" ao clicar em "Sim".

2º Passo - Cancelar agendamento de balanço

Além do cadastro a tela disponibiliza a opção de cancelar um agendamento efetuado.

Para isso localize o agendamento que deseja cancelar ao definir o "Período (1)" desejado, após tecle o atalho F6 para aplicar a pesquisa.

Em seguida, na grade abaixo localize conforme a data e a filial o agendamento que deseja cancelar, após clique sobre o símbolo "" e selecione a opção >> Cancelar programação de balanço (2):

Após o sistema atualizará a grade e marcará o agendamento como cancelado "".

E para salvar o cancelamento tecle o atalho F2 e confirme a mensagem "Deseja salvar o registro atual?" ao clicar em "Sim".

Após realizar a programação do balanço o próximo passo será efetuar a abertura na data agendada. Clique aqui e confira como fazer. 

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