O redirecionamento de excesso desempenha um papel fundamental no gerenciamento de estoques das filiais, permitindo que os clientes tenham controle sobre eles. Essa função possibilita direcionar os produtos com maior demanda em uma determinada loja para outra filial com estoque inferior. A documentação a seguir apresenta de forma clara como realizar o redirecionamento, utilizando parâmetros de consulta previamente configurados. Ao identificar os produtos relevantes, o sistema relacionará os itens para que o usuário possa executar o redirecionamento de forma eficiente.

O primeiro passo para evitar o excesso é realizar um bom planejamento das compras.

Como acessar

  1. Realize o login no módulo Vetor Farma;
  2. Acesse o menu: Estoque >> Redirecionamento de excesso.

1º Passo - Redirecionamento de excesso

Inicie o procedimento ao especificar a filial de origem (1) e a filial de destino (2) para as mercadorias. Para isso, insira o código interno das filiais e pressione a tecla >> Enter para adicionar as informações.

O sistema oferece opções de cálculo, selecione aquelas que se aplicam ao seu interesse, sendo elas:

  • Analisar excesso com base na cobertura definida para o Emax: Leva em consideração o parâmetro definido como quantidade máxima de um produto.
  • Garantir cobertura de estoque na origem (de dias): Ressalta que a transferência não pode impactar o estoque da filial provedora durante a quantidade de dias determinados no campo a seguir.
  • Garantir Faceamento/Financiado na origem: Congela a quantidade de produto dessas funções.
  • Enviar apenas a quantidade de necessidade para a filial de destino: Determina que o sistema transfira apenas o mínimo estabelecido.
  • Enviar para o destino quantidade para cobertura de (dias): Vai determinar a margem de cobertura que a transferência proverá à filial destino.
  • Ignorar produtos controlados/antibióticos: Irá ignorar esse os produtos controlados e/ou antibióticos.
  • Ignorar produtos fracionados: Irá ignorar os produtos sinalizados como fracionados.
  • Meses de vida do produto: Permitirá definir os meses de vida dos produtos que serão localizados, ao marcar esta opção os campos abaixo serão habilitados para definir o parâmetro maior ou menor e informar a quantidade de meses.
  • Garantir caixa fechada/arredondar embalagem: Ao marcar esta opção e clicar sobre o botão "Arredondar embalagem", o redirecionamento de excesso irá respeitar a caixa fechada, arredondando a embalagem.

As opções "Enviar apenas a quantidade de necessidade para a filial de destino" e "Enviar para o destino quantidade para cobertura de (dias)" não podem ser selecionadas ao mesmo tempo, pois uma contradiz a outra.

A tela também oferece a possibilidade ao usuário de escolher quais curvas serão aplicadas durante a transferência. Para fazer isso, basta marcar as curvas desejadas. Se preferir selecionar todas as curvas de uma vez, é possível utilizar a opção "Todas as curvas".

Em seguida, indique os produtos que serão incluídos no processo, aplicando a função de pesquisa. O usuário tem a opção de utilizar os parâmetros já disponíveis ou clicar no botão "Filtrar produtos" para uma busca mais precisa dos itens.

Depois de ajustar os filtros conforme sua necessidade, pressione o atalho F6 para efetuar a pesquisa. Uma vez feito isso, os produtos serão exibidos na seção "Relação de produtos".

Ao lado direito, o usuário tem a possibilidade de utilizar o botão "Copiar", caso tenha intenção de copiar as informações da tela, depois, basta colar em uma planilha de Excel e/ou arquivo de texto.

O sistema exibirá os produtos (3) com a Média F para cada item relacionado, bem como a quantidade em estoque e o excesso calculado pelo sistema. Ao lado (4), é possível verificar também as informações da filial de destino, sendo elas: MédiaF, estoque, necessidade (Calculada pelo sistema de acordo com as opções) e a quantidade envio (Sugestão de quantidade que o sistema exibe ao cliente).

A MédiaF é essencial para o cálculo que o sistema realiza, pois é através desse indicador pode-se determinar a quantidade de determinado produto destinado à venda em certo período.

A "Quantidade de envio" é apenas uma sugestão do sistema feita com base nos parâmetros determinados pelo usuário. Caso precise alterar os valores, realize a edição e insira no campo as novas quantidades, a seguir pressione >> Enter para confirmar.

Logo abaixo da relação de produtos, é exibido uma legenda de cores que destaca cada item.

Em seguida, o próximo passo é finalizar o processo de redirecionamento de excesso, para isso, tecle o atalho F2 e confirme a operação.

O próximo passo é realizar a liberação da transferência, acesse o artigo relacionado.

Explore outros conteúdos e descubra o passo a passo da operação.