Este processo permite que usuários autorizados registrem despesas, receitas e adiantamentos a fornecedores, vinculem créditos a lançamentos bancários e consultem lançamentos já realizados. A função de adiantamento permite antecipar valores a fornecedores, que serão compensados na liquidação de documentos futuros. Entretanto, todos os registros feitos manualmente são de responsabilidade do usuário, pois não contam com geração automática. Acesse a operação desejada pelo menu lateral para obter mais informações.

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Pré-requisito

  1. Antes de realizar um lançamento bancário, é necessário que a conta bancária correspondente esteja previamente cadastrada no sistema. Da mesma forma, para efetuar um pagamento antecipado a um fornecedor, é imprescindível que o fornecedor já esteja registrado, ou seja, tenha sido previamente cadastrado no sistema.

Como acessar

  1. Realize o login no Vetor Farma.
  2. Acesse o menu: Financeiro >> Bancário >> Lançamento bancário.

1º Passo – Lançar Créditos ou Débitos

Para iniciar o lançamento, clique no campo "Conta Bancária" e selecione a conta bancária responsável pela movimentação.

Na sequência, indique no campo "Tp. movimentação" se o registro será um crédito, débito ou cheque. 

De acordo com o tipo de movimento escolhido, observe que a seção logo abaixo, onde o rateio do lançamento será feito, é atualizada para refletir as colunas adequadas ao tipo de rateio. Veja:

Na sequência, em "Dt. de emissão", defina se necessário, a data do lançamento. Essa data corresponde ao dia em que ocorrerá o lançamento do crédito e/ou débito em conta.

A seguir, informe o "Valor total" do lançamento e tecle >> Enter para confirmar.

Logo à frente, encontra-se o campo "Lançamento", responsável pela identificação do código do registro. Essa informação estará disponível apenas após a gravação dos dados. Além disso, é por meio deste campo que o usuário poderá inserir o código do registro desejado para futuras consultas, se necessário. Essa operação será explicada mais adiante neste documento. Continue a leitura para saber como realizar consultas.

Em "Tipo de moeda" escolha a moeda de referência do lançamento.

Podendo ser:

  • Dinheiro: Indica que o crédito ou débito será feito em dinheiro.
  • Cheque: Indica que o crédito ou débito será feito em cheque. Ao selecionar esta opção a seção ao lado será habilitada para que o usuário informe os dados do cheque como o número do cheque, série, ano e data de vencimento.

Utilize a seção "Histórico" para adicionar uma descrição do fato contábil, ou seja, o motivo do lançamento, assim o histórico do fato contábil deve ser inteligível e objetivo. Esta informação será apresentada posteriormente em outras consultas do sistema, por esse motivo é importante ser claro ao informá-la.

Inseridas essas informações, prossiga para realizar os rateios. Utilize a seção indicada abaixo para vincular os rateios correspondentes às despesas ou receitas do lançamento. A seção, conforme mencionado, se ajusta automaticamente de acordo com o tipo de movimentação selecionado (crédito ou débito), mas o processo de inclusão dos rateios permanece o mesmo. Assim, registre os rateios conforme o tipo de lançamento escolhido.

Para relacionar uma receita ou despesa, informe no campo "Código", o código de cadastro da conta e tecle >> Enter para confirmar. 

No caso de movimentação do tipo "Débito", também é necessário informar o código do centro de custo e teclar >> Enter para registrar. Em seguida, se o rateio for exclusivo para uma receita, os campos subsequentes serão automaticamente preenchidos. Observe que, nesse caso, o percentual de rateio será de 100%, indicando que ele corresponde ao valor total do lançamento.

Caso queira selecionar várias receitas de uma vez, sem precisar fazer isso manualmente, utilize o botão de pesquisa para localizar e vincular múltiplas receitas ao mesmo tempo. No entanto, vale ressaltar que a tela de pesquisa é diferente de acordo com o "Tipo de movimentação" selecionado (crédito, débito cheque). Veja abaixo cada uma delas: 

  • Crédito (pesquisar contas)

Quando a opção de movimentação "Crédito" for selecionada, o botão "Pesquisar Contas" ficará disponível. Isso permitirá consultar e selecionar várias contas de uma só vez, facilitando a operação. Veja abaixo um exemplo da tela:

Para registrar múltiplos rateios no mesmo lançamento, insira os valores nos campos "% Perc" ou "Valor", conforme necessário. Observe que após incluir as contas, os campos "% Perc" e "Valor" são apresentados sem valores, para que o usuário faça o preenchimento manualmente.

É importante destacar que o percentual total de rateio deve somar 100%, ou seja, a soma dos valores inseridos deve corresponder ao valor integral do lançamento. É possível utilizar valores inteiros ou fracionados; por exemplo, para um lançamento com dois rateios, os percentuais podem ser definidos como 70% e 30%, conforme ilustrado no exemplo abaixo:

Para finalizar a operação, pressione o atalho >> F2 e salve a operação. Para saber como realizar uma pesquisa do tipo débito e cheque, basta continuar a leitura deste documento.

  • Débitos e Cheque (consulta de centro de custo e conta)

Para localizar e selecionar mais de uma despesa e/ou centro de custo, utilize o botão >> Consulta de Centro de Custo e Conta. 

Ao acionar essa opção, uma tela auxiliar de consulta será exibida. Nesta tela de busca, selecione o "Tipo de consulta" que deseja aplicar. Em seguida, informe o código da despesa e/ou centro de custo que deseja localizar e pressione >> Enter. Depois, insira a descrição do registro que deseja encontrar e pressione >> Enter novamente. Os resultados aparecerão na seção abaixo para seleção. Para vincular os registros desejados, clique duas vezes sobre eles e, em seguida, clique em ">> Confirma".

Finalize a operação pressionando o atalho >> F2. Veja abaixo como realizar o "Lançamento bancário com pagamento antecipado".

2º Passo - Lançamento Bancário com Pagamento Antecipado

Os lançamentos do tipo "Débito" permitem que o usuário registre pagamentos antecipados a fornecedores específicos. Esse tipo de lançamento é usado quando, por exemplo, a empresa faz um pedido de mercadorias no valor de R$ 10.000,00 e o fornecedor solicita um pagamento antecipado de R$ 3.000,00 para garantir a reserva do pedido. A empresa então realiza o pagamento antecipado, que é registrado como um “Lançamento Bancário com Adiantamento a Fornecedores” para justificar a saída do valor no sistema. Quando as mercadorias são entregues, o fornecedor emite a fatura total de R$ 10.000,00. A empresa, por sua vez, deduz os R$ 3.000,00 antecipados e paga apenas o saldo restante de R$ 7.000,00. Após esse processo, o valor do adiantamento é baixado da conta de ativo e reclassificado como despesa, concluindo o ciclo contábil.

Então, ara registrar um pagamento antecipado a um fornecedor no tipo "Débito", comece selecionando a "Conta Bancária" como origem da transação e, em seguida, defina "Tp de movimentação" como débito. 

No campo "Dt. de emissão" insira a data do lançamento e informe o "Valor Total" da operação.

Em seguida, escolha o "Tipo de Moeda" e marque a caixa de seleção "PA - Pagamento Antecipado", localizada à direita.

Com o campo selecionado, logo abaixo informe o "Código" do fornecedor. Pressione >> Enter para que o nome do fornecedor seja exibido automaticamente no campo ao lado.

Inseridas essas informações, é o momento de realizar os rateios. Utilize a seção indicada abaixo para vincular os rateios correspondentes às despesas ou receitas do lançamento. 


Caso seja do interesse do usuário, é possível realizar uma pesquisa para localizar e selecionar mais de uma despesa e/ou centro de custo, basta utilizar o botão >> Consulta de Centro de Custo e Conta. Clique aqui para relembrar como fazer esta consulta. E para concluir o processo, isto é, o lançamento bancário, pressione o atalho >> F2 e confirme a mensagem.

Dessa forma, o pagamento antecipado será registrado. Assim, o usuário poderá consultar o pagamento antecipado (débito) registrado no extrato da conta, se necessário. Além disso, ele terá acesso à tela de conciliação de valores, onde poderá visualizar o crédito gerado junto ao fornecedor. E para quitar os documentos a pagar de forma adequada, ele deverá utilizar a tela de  pagamento para registrar a baixa do crédito e compensá-lo junto ao fornecedor.

3º Passo - Vincular o Lançamento Bancário a um Crédito de Fornecedores 

Essa operação é geralmente utilizada quando o fornecedor deposita um valor na conta da empresa. Na tela de lançamento bancário, é possível lançar um crédito e vinculá-lo ao crédito existente do fornecedor. O botão de vinculação de crédito permite associar esse valor, indicando que o crédito que a empresa tem a receber do fornecedor será utilizado para um lançamento específico. Ao fazer isso, o usuário está, essencialmente, registrando que uma parte desse crédito será aplicada em uma transação particular. Em resumo, vincular o crédito do fornecedor ao lançamento bancário significa reconhecer que o valor depositado será utilizado para um lançamento específico.

Quando um fornecedor faz um depósito direto na conta da empresa (como em casos de devoluções ou verbas de marketing para promoções), é possível vincular esse lançamento bancário a um crédito registrado no sistema. Essa função facilita a organização e o rastreamento de valores recebidos diretamente de fornecedores no contexto de um contrato ou outra parceria formalizada.

Além disso, em situações em que um fornecedor concede créditos para serem abatidos em pagamentos futuros — como no caso de uma devolução — esses valores podem ser aplicados diretamente sobre boletos futuros, total ou parcialmente. Essa opção ajuda a reduzir o saldo a pagar ao utilizar créditos já aprovados pelo fornecedor, garantindo maior controle financeiro e eficiência no processamento de pagamentos

Recomendamos que, se a intenção for registrar um lançamento em uma loja diferente da loja em que o usuário está logado, ele deve ter a permissão de acesso para essa loja. Essa configuração pode ser realizada na tela "Cadastros >> Permissões de Acesso > Usuários ou Filial".

Para realizar o lançamento dos documentos selecionados, selecione a Conta Bancária como origem da transação e, em seguida, defina "Tp de movimentação" como crédito. No campo "Dt. de emissão" insira a data do lançamento e informe o "Valor Total" da operação. Em seguida, escolha o "Tipo de Moeda". Em seguida, clique sobre o botão "Vincular o lançamento bancário a um crédito de fornecedores":

Em seguida, a tela de vínculo de crédito será aberta. Desta forma, será necessário selecionar no campo "Tipo de movimentação", uma das opções a seguir:

  •  "Informar o número da Nota Fiscal devolução": Ao selecionar esta opção, informe seguido de >> Enter, o "Código" da filial e o número da "Nota fiscal de devolução".
  •  "Informar o código de controle do crédito de fornecedor": Ao selecionar esta opção, preencha no campo "Código de crédito", o respectivo código do crédito que será utilizado, seguido de >> Enter.

O código de crédito pode ser facilmente identificado na tela de "Conciliação de valores", na aba "Resultados da pesquisa" do fornecedor em questão, por meio da coluna de "Controle". Isso facilita a identificação e o rastreamento dos créditos associados a esse fornecedor, proporcionando uma gestão mais eficiente das transações financeiras.

Ao preencher essas informações, independentemente do Tipo de movimentação escolhido, os campos destacados serão automaticamente preenchidos, veja:

Caso tenha escolhido como "Tipo de movimentação", a opção "Informar o número da Nota Fiscal devolução", será necessário que localize e selecione a loja que realizará o lançamento.

Após, o sistema preencherá automaticamente as informações referentes ao crédito na tela. À direita, na seção "Relação de lotes de baixa", serão listados os créditos utilizados para o fornecedor em outras baixas, quando existir.

Observe que, por padrão, o sistema sugere que todo o valor de crédito disponível seja utilizado. Para informar o valor que será considerado para quitar os documentos, digite-o no campo "Valor a ser baixado" seguido de >> Enter. Em seguida, clique em >> Adicionar crédito para incluir o valor informado.

Após ser adicionado, o crédito será incluído na seção abaixo, juntamente com informações de controle, como o código interno do crédito gerado, histórico do registro, valor do crédito, valor considerado para baixa (ou seja, valor dos documentos selecionados) e diferença (valor da diferença entre os títulos e créditos selecionados, se houver). Por fim, também será exibido o código do fornecedor. Essas informações têm o objetivo de orientar o usuário em relação ao crédito e aos valores considerados.

Para gravar a operação, pressione o atalho >> F2. Em seguida, confirme a mensagem que aparecerá: "Deseja salvar o registro atual?". Após a confirmação, uma mensagem de sucesso será exibida. Clique em >> OK para continuar. Após concluir a operação, se necessário, acesse a tela de conciliação de valores para realizar a conferência do valor baixado.

4º Passo - Consultar Lançamento

Para consultar um lançamento, insira o código correspondente no campo "Lançamento" e pressione >> Enter.

Se não tiver conhecimento do número do lançamento, tecle o atalho F6 para abrir a tela de consulta. Para conferir os detalhes da tela de consulta clique aqui.

Com o lançamento na tela, o usuário poderá alterar os seus dados, incluindo, se necessário, os valores de rateio vinculados a uma despesa.

O sistema permite alterar os rateios vinculados ao Contas a pagar e/ou receber, possibilitando ajustes na repartição das despesas/receitas conforme necessário. Para utilizar esse recurso, basta alterar as informações da seção abaixo. Clique aqui e confira os detalhes.

Em casos de alteração nos rateios, certifique-se que o total do rateio some 100% do valor total da duplicata. Caso contrário, realize a alterações necessárias. Em seguida, para salvar as edições, clique sobre o botão "Alterar rateios da despesa", após confirme a operação.

A seguir, a alteração será concluída com sucesso.

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