Para contribuir com a gestão dos ressuprimentos feitos pela filial de depósito, o usuário poderá localizar, conforme os parâmetros de consulta desejados, uma movimentação específica e realizar a sua impressão para facilitar sua conferência. Confira a seguir como efetuar corretamente este processo. 

Este processo é realizado pelo Centro de distribuição, no intuito de gerenciar as necessidades de estoque das lojas. Assim, esta operação poderá ser efetuada apenas pelas lojas configuradas como depósito.

Pré-requisito

  1. Para garantir o funcionamento adequado da tela, é essencial configurar previamente o parâmetro por empresa denominado: "HAB_RESSUPRIMENTO". Não sabe como habilitar um parâmetro por empresa? Clique aqui para aprender.
  2. Para gerar o relatório, é necessário realizar o cadastro e/ou geração do ressuprimento e, se aplicável, a simulação. 

A quantidade máxima de itens que poderá ser aplicada ao ressuprimento deverá ser configurada pelo suporte da Zetti na tela "Parâmetros por empresa". O parâmetro QTDE_ITENS_DIVIDE_RESSUPRIMENTO por empresa, permite que o usuário defina um limite de quantidade de itens para o ressuprimento e ao defini-lo, a empresa garantirá que o estoque seja mantido em níveis adequados para atender à demanda sem exceder os custos de armazenagem.

Como acessar

  1. Realize o login no módulo Vetor Farma.
  2. Acesse o menu: Operação >> Depósito >> Impressão de ressuprimento. 

1º Passo - Imprimir ressuprimentos

Ao acessar a tela, o usuário tem a facilidade de utilizar os parâmetros predefinidos pelo sistema para realizar uma pesquisa, basta pressionar o atalho F6 e confirmar a mensagem que será exibida, a seguir o sistema fará uma busca considerando todas as filiais/destinatários disponíveis, neste caso, clique aqui e confira os passos seguintes dessa operação, ou, continue lendo este documento para ver o que cada parâmetro de pesquisa significa e personalize a busca conforme interesse.

No exemplo abaixo, observe que é exibido no topo da tela o alerta "Integração com WMS habilitada", essa informação será destacada somente se a filial depósito, que possui integração com WMS, habilitar o parâmetro por empresa "FLAG_UTILIZA_WMS". Neste cenário, a tela também oferecerá a opção de filtro adicional chamada "Ignorar já enviados para WMS", localizada à direita da tela. Sendo assim, caso o parâmetro não esteja habilitado, ambos não serão exibidos na tela.

Inicie a personalização dos parâmetros de pesquisa estabelecendo a "Filial" que receberá as mercadorias, para isso, informe seu "Código" e pressione >> Enter para aplicar, logo, o nome da filial será revelado no campo à frente.

Caso não saiba o código da filial de destino, sua consulta poderá ser feita por meio de uma tela de pesquisa, para acessá-la, clique sobre o botão >> "". Clique aqui para aprender a manusear esta tela.

Em seguida, defina o "Período do ressuprimento" que deseja buscar, informando, se necessário, a data inicial e final. Clique aqui e veja o artigo que preparamos detalhando o recurso "Consulta por período".

À frente, a tela possibilita refinar a pesquisa considerando o tipo de separação definida para os produtos que compõe o ressuprimento. Para isso, são disponibilizadas três opções na seção "Filtros de tipo de separação":

  • Todos: Marque esta opção caso queira relacionar todos os ressuprimentos independente do seu tipo de separação. Por padrão, o sistema sugere a sua marcação.
  • Qtde. Unitária: Já esta opção, deverá ser marcada se deseja relacionar apenas os ressuprimentos que contenham produtos que não estão configurados como caixa fechada.
  • Caixa fechada: Por fim, marque esta opção para relacionar apenas os ressuprimentos que contenham produtos configurados como caixa fechada. 

Esta configuração é feita no cadastro do produto no campo "Embalagem ressuprimento", ao marcar a opção "Ressup. em cx. fechada", confira os detalhes dessa configuração no artigo correspondente, disponibilizado na Base de conhecimento.

Também é possível apurar a busca definindo um padrão de organização das informações que serão impressas, isso é possível ao selecionar uma das opções do filtro "Tipo de ressuprimento". Este campo consiste em um critério de pesquisa por meio do qual usuário poderá definir, que tipo de ressuprimento deseja buscar. Por padrão, o sistema sugere a busca <<Sem critério de pesquisa>> que permite considerar na busca todos os tipos disponíveis. 

O filtro "Ordem de impressão", apresenta várias opções para a organização e ordem das informações para impressão.

Assim, o usuário poderá definir a ordem de disponibilização dos dados de um ressuprimento que irá imprimir, veja a seguir o exemplo de cada opção disponível:

  • Alfabética: Disponibilizará as informações da "Descrição dos produtos" em ordem alfabética, e listará os produtos segundo esta ordem:
  • Endereçamento: Exibirá as colunas de "Endereço" e "Qtde" no início da grade de informações, em uma fonte maior e em negrito para ficarem em destaque:
  • Endereçamento com fonte pequena: Exibirá as colunas de "Endereço" e "Qtde" no início da grade de informações, em uma fonte menor que a opção anterior, mas em negrito para destaque:
  • Endereçamento com fonte pequena (Paisagem): Exibirá a impressão em orientação horizontal, com as colunas de "Endereço" e "Qtde" no início da grade de informações, em uma fonte menor e em negrito para destaque:
  • Fabricante: Organizará os produtos conforme a ordem alfabética dos "Fabricantes":
  • Código do produto: Apresentará a coluna "Código" no início da grade de informações:

Além dos filtros mencionados, a tela disponibiliza as seguintes opções para refinar a busca:

  • Visualizar o ressuprimento em vídeo: Esta opção poderá ser marcada simultaneamente às demais opções e permitirá que o sistema exiba em uma nova guia, um arquivo de pré-visualização de um item da relação após consulta. Clique aqui e veja um exemplo.
  • Somente ressuprimentos pendentes: Marcando esta opção, serão relacionados na pesquisa apenas os ressuprimentos pendentes de Check-out, ou seja, que ainda não tiveram sua conferência realizada. Por padrão, o sistema sugere a seleção desta opção, mas o usuário poderá desmarcá-la se desejar.
  • Somente ressuprimentos sem impressão realizada: Esta opção, quando marcada, apresentará apenas os ressuprimentos que não foram impressos.
  • Ignorar já enviadas para WMS: Já esta opção, quando marcada, irá retirar da consulta, os ressuprimentos enviados para o WMS e já processados, ou seja, com retorno. Por outro lado, se a opção permanecer desmarcada, a consulta abrangerá tanto os ressuprimentos enviados e retornados quanto aqueles que estão atualmente gerando pedidos.

Através da tela "Integração com WMS" acessível pelo caminho Operação >> Depósito >> Integração com WMS, será possível realizar consultas específicas para visualizar os status dos ressuprimentos enviados ao WMS.

A opção "Ignorar já enviadas para WMS" será exibida somente se a filial depósito, que possui integração com WMS, habilitar o parâmetro por empresa "FLAG_UTILIZA_WMS"; neste cenário, será exibido no topo da tela o alerta, "Integração com WMS habilitada". Caso o parâmetro não esteja habilitado, ambos não serão mostrados na tela.

Após definir os parâmetros para a pesquisa, tecle o atalho F6 para aplicá-la e o resultado será listado na seção abaixo:

Após a exibição dos resultados na tela, o usuário tem a opção de organizá-los em ordem crescente ou decrescente. Note que no topo da seção, há uma observação destacada de vermelho com a mensagem "Clique com o botão direito do mouse sobre qualquer coluna para escolher a ordenação". Por padrão, a lista de ressuprimentos é apresentada em ordem crescente. No entanto, o usuário pode simplesmente clicar com o botão direito do mouse, como indicado, e selecionar a opção "Ordem decrescente" para atualizar a tela conforme necessário.

Ao listar os ressuprimentos na tela, o próximo passo é selecionar aqueles que deseja imprimir. Para fazer isso, localize os ressuprimentos na seção e marque o campo correspondente da coluna "Imp" com um duplo clique.

Marque a opção "Selecionar todos os ressuprimentos" se desejar realizar a impressão para todos.

Após marcar o(s) ressuprimento(s) que deseja imprimir, clique sobre o ícone da impressora "" para realizar a impressão.

Por padrão, o sistema enviará a impressão diretamente para a impressora, sem a apresentação do arquivo de impressão. No entanto, se o usuário estiver com a opção "Visualizar o ressuprimento em vídeo" marcada, o arquivo de pré-visualização será apresentado em uma nova guia. Mas para utilizar este recurso que possibilita a pré-visualização, o sistema permite a seleção de apenas um ressuprimento por vez.

No entanto, caso selecione mais de um ressuprimento para impressão, o sistema desabilitará a opção, confira na imagem a seguir:

Se a opção "Visualizar o ressuprimento em vídeo" estiver desmarcada e/ou desabilitada, ao clicar sobre o ícone da impressora "" será exibida a janela "Salvar saída de impressão como" permitindo definir um nome para o arquivo e um local para salvá-lo. O sistema sugere a pasta de Downloads, selecione conforme interesse.

A janela "Salvar Saída de Impressão Como" será exibida conforme a quantidade de itens selecionados, sendo necessário salvar uma impressão por vez. Após isso, o sistema concluirá a operação e apresentará a mensagem "Impressão realizada com sucesso". Clique em "Ok" para confirmar a leitura da mensagem.

Assista à videoaula

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