O ressuprimento é um método estratégico de geração de demanda que influencia o remanejamento dos produtos. Este processo é essencial para manter o equilíbrio ideal de estoque e evitar tanto a escassez quanto o excesso de produtos nas prateleiras. Nesta tela, o usuário poderá efetuar o cadastro e a consulta de ressuprimentos especificamente para filiais classificadas como CD - Centro de Distribuição. Além disso, as instruções a seguir detalham como realizar o cadastro e a geração de ressuprimentos no sistema Vetor Farma, especialmente quando a empresa implementa o recurso WMS (Warehouse Management System), que automatiza e otimiza o processo de gestão de estoque.

1º Passo – Cadastrar Ressuprimentos 

Pré-requisito

  1. Para garantir o funcionamento adequado da tela, é essencial configurar previamente o parâmetro por empresa denominado: "HAB_RESSUPRIMENTO". Não sabe como habilitar um parâmetro por empresa? Clique aqui para saber mais.

Este processo é realizado pelo Centro de distribuição para suprir as necessidades dos estoques das lojas. O menu deste recurso é visualizado apenas pelas lojas configuradas como depósito. Em caso de dúvidas, contate nossa equipe de Suporte para mais informações.

A quantidade máxima de itens que poderá ser aplicada a um ressuprimento, deverá ser configurada pelo suporte da Zetti nos Parâmetros por empresa. O parâmetro QTDE_ITENS_DIVIDE_RESSUPRIMENTO por empresa, permite que o usuário defina um limite de quantidade de itens para o ressuprimento e ao defini-lo, a empresa garantirá que o estoque seja mantido em níveis adequados para atender à demanda sem exceder os custos de armazenagem.

Confira a seguir como realizar o cadastro e consulta de um ressuprimento. Para simplificar o acesso à informação, utilize o menu à direita para escolher o passo a passo que deseja aprender.

Como acessar

  1. Realize o login no Vetor Farma.
  2. Acesse o menu: Operação >> Depósito >> Cadastro/Geração de ressuprimento.

Clique aqui para saber mais sobre o controle de produtos em armazéns fechados para redes que possuem um armazém fechado, além de um centro de distribuição (CD).

No topo da tela, observe que o sistema selecionará, automaticamente em "Tipo de ressuprimento", a opção "1 – Liberação de solicitação", a fim de indicar que o cadastro do ressuprimento será feito de forma manual, ou seja, não é proveniente de ressuprimentos gerados de forma automática pelo sistema. Além disso, apresentará para os campos "Data Ressup" e "Data entrega" a data do dia, logo, conforme a necessidade, altere os campos para indicar a data em que o ressuprimento será gerado e a data prevista para entrega das mercadorias. 

  1. O campo "Código" será gerado automaticamente após gravar o ressuprimento e identificará o cadastro no sistema Vetor Farma.
  2. O campo "Situação" divulgará o status do ressuprimento após salvo, para indicar a situação do cadastro.

Após, informe o código da "Loja" de destino da mercadoria e tecle >> Enter, logo o nome da filial será carregado à frente.

O passo seguinte envolve a identificação dos "Produtos" que farão parte do processo de reabastecimento. Para realizar essa inclusão, o sistema permite que o usuário adicione os produtos através de seus códigos internos, por meio da consulta e seleção dos itens específicos e/ou clicando no botão "Importar produtos para a geração". Confira a seguir como realizar a inclusão utilizando cada um desses recursos:

  • Código interno e botão de pesquisa

O usuário tem a opção de incluir um ou mais produtos específicos, informando seu "Código" interno seguido de >> Enter e/ou, acionando o botão de "Pesquisa de produtos" para consultar e incluir vários de uma única vez. 

Veja como utilizar a tela de consulta ao clicar aqui.

Clique aqui para prosseguir com o cadastro ou continue lendo este artigo e veja como importar uma relação de produtos. 

  • Importar arquivo de produtos

Para facilitar a inclusão de produtos, principalmente nos casos em que o usuário pretenda incluir uma grande quantidade de itens, a tela disponibiliza o botão >> Importar produtos para geração, que ao ser acionado, exibe uma tela auxiliar que possibilita realizar a importação de um arquivo de dados:

Para que a importação seja realizada com sucesso, o arquivo deve ter a estrutura aceita pelo sistema Vetor Farma. Para consultá-la clique sobre o botão >> Visualizar layout. Logo, as instruções de como formatar o arquivo serão apresentadas, siga-as corretamente.

Ao dispor de um arquivo com a estrutura aceita pelo sistema, acione o botão de pesquisa "bot-1.png": 

Em seguida, selecione o arquivo na máquina e clique em >> Abrir:

Ao abrir o diretório no qual o arquivo está salvo, o usuário deverá selecionar, no canto inferior direito da tela, o formato correspondente para que o arquivo esteja visível.

Após, o caminho do arquivo será revelado na tela, clique em >> Importar:

Caso os produtos importados estejam inativos na filial a importação não será concluída, logo uma tela auxiliar será exibida a fim de listar os itens inativos para conferência, neste cenário é preciso ativar os produtos no sistema e realizar uma nova importação. Para fechar a tela clique em >> Fechar ou tecle "Esc".

Em seguida, o sistema realizará a leitura do arquivo e incluíra os produtos na relação. 

Após concluir a inclusão dos produtos, o próximo passo é informar as respectivas quantidades solicitadas para o ressuprimento, informe-as no campo correspondente da coluna "Qtd. Solicitada" e tecle >> Enter para registrar.

  1. O sistema disponibiliza a opção >> Localizar produto para identificar com facilidade um produto inserido na relação. Para utilizá-lo, informe o código interno do produto que deseja localizar seguido de >> Enter ou clique em “”, após o sistema moverá a setinha para o registro na relação de produtos inseridos.
  2. Acione o botão >> Copiar para realizar a cópia dos dados da tela, e depois colar em um arquivo de texto ou Excel:
  3. No rodapé da tela são exibidos para conferência a quantidade de produtos inseridos e os totalizadores das colunas:

Para remover um produto inserido selecione a linha do item pela "setinha" e tecle >> Delete.

Para salvar o novo cadastro, tecle o atalho F2 e confirme a mensagem: "Deseja salvar o registro atual?": 

Após gravar o ressuprimento realize o Check-out dos produtos para verificar se todos os itens vinculados ao ressuprimento estão de acordo com a quantidade solicitada. Para isso acesse o Vetor Check. 

2º Passo - Gerar e enviar ressuprimento ao WMS (Saída de mercadorias)

A integração correta do WMS permite que o sistema Vetor se comunique de forma eficiente com o WMS da empresa, simplificando o processo de solicitação e controle de reposição de produtos. De modo geral, o sistema Vetor terá a capacidade de enviar automaticamente pedidos de ressuprimento para o WMS, com base nos parâmetros definidos. Além disso, essa integração concede ao sistema Vetor receber informações atualizadas do WMS, incluindo o status dos pedidos de ressuprimento. Com isso, é possível acompanhar de forma mais precisa o fluxo de suprimentos, proporcionando uma gestão mais efetiva. Confira a seguir como realizar esse processo.

É fundamental que o usuário possua conhecimento na metodologia de compras, incluindo reposição, WMS, ressuprimento, controle de estoque e outros assuntos relacionados, para executar esse processo com sucesso.

Pré-requisitos

  1. Para garantir a correta realização do processo descrito neste documento, é imprescindível que o usuário tenha configurado previamente o WMS. Não sabe como realizar essa parametrização? Clique aqui. 
  2. Além disso, é fundamental que os pedidos de ressuprimento estejam devidamente registrados no sistema Vetor para que haja o envio ao WMS utilizado pela empresa. Os ressuprimentos são gerados no Vetor Farma pela Central de Abastecimento (Depósito/CD) por meio das telas de Cadastro/Geração de ressuprimento e/ou de execução da operação trilho. 

Para saber mais sobre este recurso, entre em contato com a equipe Comercial da Zetti Tech.

Como acessar

  1. Realize o login no Vetor Farma;

Para enviar o pedido de ressuprimento ao WMS, o primeiro passo é registrá-lo no sistema Vetor Farma. De acordo com a metodologia estabelecida para esse tipo de operação, o usuário pode utilizar as telas de Cadastro/Geração de ressuprimento e/ou de execução da operação trilho para gerar o ressuprimento.

Para facilitar a gestão dos ressuprimentos feitos pelo depósito, o usuário poderá realizar a sua impressão. Confira ao clicar aqui.

Após gravar o ressuprimento no sistema, a solicitação será automaticamente enviada ao WMS, graças à integração previamente configurada. Dessa forma, o processo de envio ocorre de maneira automática. 

E para realizar o monitoramento das transações enviadas ao WMS o usuário poderá acessar a tela "Integração com WMS". Quer aprender como utilizar essa tela, clique aqui.

É importante respeitar o tempo de sincronização dos dados durante o processo, pois a sincronização pode levar cerca de três minutos para ser concluída.

Após esse registro, um novo processo será iniciado no WMS: o processo logístico. Portanto, o responsável deverá realizar todas as etapas necessárias até a expedição dos produtos.

Quando o atendimento do pedido for registrado no WMS, o sistema enviará ao Vetor Farma o retorno do atendimento. E finalmente, para indicar que o processo foi concluído no WMS a situação do pedido será alterada para "Retornada processada" na tela de "Integração com WMS". 

Assim, o usuário poderá conforme o interesse gerar ou não a pré-fatura do pedido, bem como o documento fiscal, tornando essa etapa opcional. É importante lembrar que o tempo de sincronização do processo pode levar cerca de três minutos.

A pré-fatura é gerada de acordo com a metodologia de trabalho adotada pela empresa. Essa operação é realizada na tela de >> Geração de pré-fatura do ressuprimento.

3º Passo – Consultar Ressuprimentos 

Os ressuprimentos gerados podem ser visualizados para conferência através desta tela, para isso, informe o "Código" interno do ressuprimento, logo tecle >> Enter.

Caso não saiba o código do ressuprimento acione o botão "" para aplicar a consulta. Se precisar de auxílio para usar a tela de pesquisa, clique aqui.

Será possível visualizar o tipo de ressuprimento gerado, onde temos:

  • 0 - Ressuprimento automático: Indicará que o ressuprimento foi gerado pelo próprio sistema, conforme os parâmetros de ressuprimento configurados para os produtos.
  • 1 – Liberação de solicitação: Indicará que o ressuprimento foi gerado por algum usuário, conforme solicitação da loja.

A seguir, é possível visualizar a data de geração e entrada do ressuprimento seguida da situação do faturamento:

Perceba que à direita da tela é possível identificar os documentos gerados para o ressuprimento:

E ao efetuar um duplo clique sobre a nota fiscal, a tela "Manutenção de notas fiscais" será exibida, detalhando a nota fiscal em questão para fins de conferência.

Explore outros conteúdos e descubra o passo a passo da operação.