Calculadora da MédiaF

Nesta tela, o usuário pode analisar e simular o cálculo da Média F para um produto específico. Essa funcionalidade permite visualizar os resultados da Média F, proporcionando uma compreensão mais precisa do desempenho do produto ao longo do tempo. Com isso, é possível avaliar diferentes cenários e tomar decisões mais embasadas. Este documento apresenta uma explicação detalhada sobre o cálculo da Média F (Média Final). Além disso, oferecemos o curso de Compras na plataforma EAD, onde você pode aprofundar seus conhecimentos. O acesso é gratuito para nossos clientes. Aproveite! 

Restrição

1. O Vetor Farma não irá considerar os produtos cadastrados como pré-vencidos na análise da Média F do produto. Isso ocorre porque esses produtos geralmente são vendidos com descontos significativos para evitar perdas, o que pode distorcer o preço médio real do item. Incluir esses preços reduzidos na média pode gerar uma imagem imprecisa dos preços normais praticados, afetando a precificação dos produtos que serão comercializados fora deste programa.
   

Como acessar

1. Realize o login no Vetor Farma; 
2. Acesse o menu: Operação >> Ferramentas de demanda >> Calculadora da média.

1º Passo – Calculadora Média F - Vetor Farma

Para começar, ao abrir a tela, marque a opção "Informar produto" para que seja possível identificar o item e a loja correspondente que deseja analisar. 

Em seguida, novos campos serão revelados na seção superior da tela para identificação do produto e uma pequena tela será aberta, listando as filiais disponíveis. Prossiga selecionando a filial na qual deseja analisar a movimentação do produto, clicando duas vezes sobre ela.

Em seguida, informe o produto. Para isso, utilize o campo "Código Prod." para digitar o código correspondente e tecle >> "Enter" para registrar.

Não sabe o código do produto? Clique no botão de pesquisa "" à frente, para realizar a consulta e seleção do produto. Não sabe utilizar a tela de busca? Clique aqui e aprenda.

Logo em seguida, informações relevantes sobre o item e os cálculos serão reveladas na tela, fornecendo uma visão abrangente sobre o produto em questão. 

Inicialmente, é possível perceber que são exibidas as informações do nome do produto e loja escolhida para a análise do item. Também é revelado o grupo de parâmetros associado a ele, a frequência de revisão em que o produto se encontra e a data da última revisão feita. 

É importante destacar que o cálculo da média é baseado nos últimos três meses (90 dias) de vendas do produto, somados ao mês atual (30 dias), totalizando 120 dias. Essa abordagem permite uma análise mais abrangente do desempenho do item, considerando tanto tendências recentes quanto padrões de vendas mais amplos.

Na sequência, observe na seção logo abaixo, a curva em que o produto está classificado, indicando seu grau de importância no estoque, conforme os critérios da curva ABC, uma metodologia de gestão utilizada para priorizar a reposição de produtos com base em sua relevância. Nessa seção, também são exibidos o método de estoque escolhido para o reabastecimento e o parâmetro de vendas definido para essa curva. Essas configurações são ajustadas na tela de cadastro da curva ABC, onde são determinadas as linhas de produtos que serão consideradas e os valores que definirão sua classificação. Dessa forma, o sistema permite um controle mais preciso da gestão de estoque, garantindo que os produtos sejam abastecidos de acordo com sua relevância e comportamento de vendas.

É importante destacar que, enquanto a Curva ABC indica quais produtos devem ser priorizados, a Média F atua como uma ferramenta de projeção de vendas, indicando quanto deve ser estocado para atender à demanda futura de forma equilibrada. Ou seja, a Curva ABC define o produto que merece destaque, e a Média F quantifica esse produto em destaque, juntas, essas duas abordagens permitem um controle mais preciso e estratégico da gestão de estoque, alinhando importância do item e volume ideal de abastecimento com base no comportamento real de vendas.

Confira abaixo as orientações para as configurações dos parâmetros mencionados anteriormente:

• Classificação: A tela "Cadastro/Alteração" permite definir a classificação de reposição do item, determinando o método de compra que será aplicado.

• Curva Atual e Parâmetros de Vendas da Curva: A configuração desses parâmetros é realizada na tela Cadastro >> Compras >> Configuração de Curva ABC >> Cadastro, onde são definidos os critérios de vendas para cada curva. Esse processo garante que o reabastecimento seja ajustado à demanda real dos produtos. Com base nas definições aplicadas nessa tela, o sistema classifica automaticamente os itens de acordo com os critérios estabelecidos para cada curva ABC.

Caso deseje analisar a média com base em outro período de revisão previamente configurado, você pode utilizar a seção "Calcular média F". Nessa seção, é possível definir um período de revisão personalizado. Para aplicar, clique em >> "Recalcular", logo, o sistema irá atualizar e refazer os cálculos com base no novo período selecionado.

Na seção de "Parâmetros", são apresentados os valores de "Pesos" e "Pico/Vale", essas informações de modo geral correspondem a:

• Pesos 1 e 2: são os pesos utilizados para calcular a média ponderada de vendas dos últimos três meses do produto. Esses pesos são configuráveis e permitem dar mais ou menos importância a cada mês na média final.
• Pico/Vale: é o valor utilizado para calcular o ajuste de sazonalidade, isto é, para grandes períodos de variação na média final. Esse valor é configurado de acordo com a sazonalidade esperada do produto, como por exemplo, um aumento nas vendas durante o período de fim de ano.

Desta forma, considerando as informações acima, os campos apresentam:

• Peso 1 (30 dias): Corresponde à importância definida para a quantidade de vendas dos últimos 30 dias.
• Peso 2 (Últimos 3 meses): Este peso refere-se aos últimos três meses de vendas.
• Os campos PPV (Percentual de Picos e Vales). 
  • % Pico: utilizado para suavizar aumentos atípicos nas vendas. Isso evita que um pico momentâneo, como uma promoção pontual, influencie de forma desproporcional a projeção de resultados.
  • % Vale: utilizado para suavizar quedas abruptas, impedindo que uma baixa ocasional, causada por fatores isolados, comprometa a análise.

O Pico/Vale é um percentual definido para ajustar os limites máximos e mínimos no cálculo de reposição de estoque. Essa configuração tem como objetivo suavizar variações extremas no histórico de vendas, evitando distorções no planejamento de compras. De maneira geral, ao aplicar esse percentual, o sistema calcula uma média mais equilibrada, garantindo que os pedidos de compra sejam baseados em uma tendência realista e não impactados por oscilações atípicas.

Exemplo prático:
Imagine que em determinado período as vendas médias foram de 1.000 unidades, mas em um dia específico houve uma promoção que elevou esse número para 3.000 unidades. Sem um percentual de pico configurado, esse valor atípico aumentaria a média geral e poderia gerar uma projeção incorreta. Ao configurar, por exemplo, um % Pico de 20%, o sistema suaviza esse valor, considerando apenas 20% do excesso em relação à média, tornando o cálculo mais equilibrado.

O mesmo vale para quedas inesperadas: se em um determinado período as vendas caírem drasticamente para 100 unidades devido a um problema pontual, o % Vale ajuda a amenizar esse impacto, evitando que a média fique artificialmente baixa.

Na seção "Vendas", localizada à direita, é possível visualizar as quantidades vendidas ao longo do tempo. 

O sistema exibe os dados do mês atual (últimos 30 dias) e dos três meses anteriores, distribuídos da seguinte forma:

• Mês atual: últimos 30 dias
• Mês 01: últimos 60 dias (mês atual + mês anterior)
• Mês 02: últimos 90 dias (mês atual + dois meses anteriores)
• Mês 03: últimos 120 dias (mês atual + três meses anteriores)

Com essa distribuição é possível obter uma análise detalhada da evolução das vendas, facilitando a projeção da demanda e auxiliando no planejamento de compras e reposição de estoque. Assim, como explicado, o sistema permite que o usuário realize uma simulação de cálculo com base em parâmetros personalizados. Para isso, é necessário preencher os campos da seção "Parâmetros", que envolvem os valores de "Peso 1" e "Peso 2", responsáveis por atribuir relevância aos períodos considerados na análise e os valores de "Pico", utilizados para suavizar aumentos pontuais e atípicos nas vendas, e de "Vale", que ajudam a neutralizar quedas abruptas e fora do padrão.

Do outro lado na seção "Vendas", o usuário poderá ainda incluir as quantidades de vendas correspondentes aos períodos de interesse: últimos 30 dias, mês 01, mês 02 e mês 03. O preenchimento das seções é simples, basta inserir os valores desejados diretamente nos campos exibidos ao lado de cada parâmetro e teclar >> Enter para confirmar.

Além disso, o usuário poderá para fins de análise, visualizar as vendas do período, ao clicar no botão de pesquisa"" presente à frente dos campos da seção "Vendas", isso fará com que, o sistema apresente uma tela auxiliar com o resumo das vendas feitas durante o período apurado.

Essa tela auxiliar exibe informações detalhadas, como: número de controle interno do sistema, data da movimentação, número do cupom, caixa em que a movimentação foi registrada, quantidade do produto, quantidade vendida em pré-vencido, data e hora da consolidação da movimentação no sistema, quantidade de dias (permitindo verificar se o movimento consultado se enquadra nos intervalos de 30, 60, 90 ou 120 dias e se o cálculo da Média F está sendo realizado dentro do período correto), tipo de movimentação e, caso a venda envolva produtos pré-vencidos, a coluna “Pré-vencido” será sinalizada.

É importante ressaltar que o Vetor Farma não considera os produtos cadastrados como pré-vencidos na análise da Média F. Isso porque, em geral, esses itens são vendidos com descontos expressivos para evitar perdas, e considerá-los no cálculo da Média F, poderia distorcer o preço médio real do produto. Se os preços reduzidos fossem incluídos no cálculo, a média ficaria imprecisa e impactaria negativamente a formação de preços dos produtos comercializados fora deste programa.

Além disso, ao clicar sobre um registro e acionar o botão direito do mouse, o usuário terá disponível a opção >> “Visualizar documento de origem”, que abrirá a tela de lançamento do documento, permitindo uma análise detalhada da movimentação.

Continuando na tela da calculadora na seção "Média inicial", são apresentados os cálculos relacionados ao desempenho de vendas do produto, com base em diferentes períodos de análise:

• M 30: Refere-se ao cálculo das vendas do mês atual, ou seja, dos últimos 30 dias. Esse valor ajuda a entender a demanda mais recente e imediata do produto.
• Média Inicial: Trata-se da média inicial de vendas do produto, que leva em conta o desempenho geral de vendas, sendo uma base para futuras projeções e comparações.
• Média 3M: Corresponde ao cálculo das vendas dos últimos três meses, ou seja, 90 dias. Este indicador oferece uma visão mais ampla do comportamento de vendas do produto ao longo de um período significativo, considerando variações sazonais e tendências de longo prazo.

Na seção "Pico/Vale", são exibidos os valores calculados com base no percentual de corte definido "Pico/Vale". A partir desse percentual, o sistema determina os limites de pico (valores máximos) e vale (valores mínimos) de vendas. Para facilitar a interpretação, esses limites são destacados por uma legenda de cores: o vermelho representa os picos, indicando as vendas mais altas, enquanto o azul representa os vales, mostrando os períodos de vendas mais baixas. Essa visualização, baseada no percentual de corte, ajuda a entender melhor as flutuações de demanda:

À direita, na seção de "Média F" é apresentada a média F correspondente ao cálculo realizado com base nos valores informados e/ou identificados na calculadora.

E por fim, na seção inferior, "Substituição - Média Final", é possível visualizar a tabela que apresenta a média final de substituição dos valores, ou seja, à esquerda, estão as quantidades de vendas que o sistema substituiu, com base nos limites definidos para os picos e vales. Essas substituições ajudam a ajustar a análise, garantindo que as variações extremas de vendas sejam tratadas de forma mais precisa. Já à direita, são apresentados os resultados dos cálculos das médias de vendas para dois períodos: o mês atual (últimos 30 dias) (Peso1) e os últimos três meses (Peso2). Esses valores refletem as médias obtidas a partir dos dados de vendas desses períodos específicos, oferecendo uma visão mais clara e ajustada do desempenho do produto.

No segundo passo do artigo, será apresentado de forma detalhada como os cálculos para obter a média final do produto são realizados. Essa explicação detalhada permitirá que o usuário compreenda melhor o processo e aplique os cálculos de forma correta.

Assista à videoaula - Calculadora média F 

• Como é realizado o cálculo da Média F

A Média F (Média Final) é um indicador utilizado para representar o comportamento de vendas de um produto de forma mais precisa e equilibrada. Para isso, o cálculo não considera apenas um único período, mas sim um histórico consolidado, permitindo identificar variações, tendências e sazonalidades. Neste cálculo, são analisadas as vendas dos últimos três meses (90 dias) juntamente com o mês atual (30 dias), totalizando um período de 120 dias. Além disso, são identificados os valores de Pico e Vale, que ajudam a determinar a relevância de cada período dentro do cálculo.

Os valores apresentados a seguir são meramente ilustrativos e têm como objetivo demonstrar, passo a passo, como o sistema realiza os cálculos da Média F. Os números reais podem variar conforme o histórico de vendas, parâmetros configurados e período analisado.

Objetivo do exemplo

• Demonstrar como o sistema:
• analisa o histórico de vendas,
• aplica os percentuais de Pico e Vale,
• utiliza pesos ponderados (totalizando 100),
• e chega ao valor final da Média F.

Exemplo prático – Cálculo da Média F

 Os valores abaixo são exemplificativos e têm como objetivo demonstrar como o sistema realiza o cálculo da Média F, passo a passo.

• Passo 1 – Identificar as vendas do período

O sistema considera 4 períodos, totalizando 120 dias de histórico de vendas:

Esses valores representam o histórico bruto de vendas do produto.

• Passo 2 – Calcular a Média Inicial

A Média Inicial é a média simples das vendas dos quatro períodos:

Esse valor será a base para todos os próximos cálculos, incluindo Pico, Vale e Média F.

• Passo 3 – Definir os pesos

Os pesos determinam qual período terá maior influência no cálculo final. Neste cenário, a soma dos pesos deve corresponder a 100.

• Passo 4 – Definir os percentuais de Pico e Vale

Os percentuais de Pico e Vale são utilizados para suavizar variações extremas. Parâmetros utilizados nesse exemplo:

• % Pico: 25%

• % Vale: 15%

O cálculo dos limites considera a Média Inicial e as configurações de Pico e Vale: 

• Passo 5 – Ajustar os valores extremos (Pico e Vale)

Logo, o sistema compara os valores calculados com os limites definidos:

• Valores abaixo do Vale: são elevados

• Valores acima do Pico: são reduzidos

Análise dos períodos considerados na Média F

Esses valores substituídos serão usados no cálculo final.

• Passo 6 – Consolidar os valores por período

• Passo 7 – Aplicar os pesos

Agora cada valor é multiplicado pelo peso correspondente:

• Passo 8 – Calcular a Média F

A Média F é obtida pela soma dos valores ponderados anteriormente:

Resultado final deste exemplo:

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