Nesta tela, o usuário pode analisar e simular o cálculo da Média F para um produto específico. Essa funcionalidade permite visualizar os resultados da Média F, proporcionando uma compreensão mais precisa do desempenho do produto ao longo do tempo. Com isso, é possível avaliar diferentes cenários e tomar decisões mais embasadas. Este documento apresenta uma explicação detalhada sobre o cálculo da Média F (Média Final). Além disso, oferecemos o curso de Compras na plataforma EAD, onde você pode aprofundar seus conhecimentos. O acesso é gratuito para nossos clientes. Aproveite! 

Como acessar

  1. Realize o login no Vetor Farma; 
  2. Acesse o menu: Operação >> Ferramentas de demanda >> Calculadora da média.

1º Passo – Calculadora Média F - Vetor Farma

Para começar, ao abrir a tela, marque a opção "Informar produto" para que seja possível identificar o item e a loja correspondente que deseja analisar. 

Em seguida, novos campos serão revelados na seção superior da tela para identificação do produto e uma pequena tela será aberta, listando as filiais disponíveis. Prossiga selecionando a filial na qual deseja analisar a movimentação do produto, clicando duas vezes sobre ela.

Em seguida, informe o produto. Para isso, utilize o campo "Código Prod." para digitar o código correspondente e tecle >> "Enter" para registrar.

Não sabe o código do produto? Clique no botão de pesquisa "" à frente, para realizar a consulta e seleção do produto. Não sabe utilizar a tela de busca? Clique aqui e aprenda.

Logo em seguida, informações relevantes sobre o item e os cálculos serão reveladas na tela, fornecendo uma visão abrangente sobre o produto em questão. 

Inicialmente, é possível perceber que são exibidas as informações do nome do produto e loja escolhida para a análise do item. Também é revelado o grupo de parâmetros associado a ele, a frequência de revisão em que o produto se encontra e a data da última revisão feita. 

É importante destacar que o cálculo da média é baseado nos últimos três meses (90 dias) de vendas do produto, somados ao mês atual (30 dias), totalizando 120 dias. Essa abordagem permite uma análise mais abrangente do desempenho do item, considerando tanto tendências recentes quanto padrões de vendas mais amplos.

Na sequência, observe na seção logo abaixo, a curva em que o produto está classificado, indicando seu grau de importância no estoque, conforme os critérios da curva ABC. Nessa seção, também são exibidos o método de estoque escolhido para o reabastecimento e o parâmetro de vendas definido para essa curva. Essas configurações são ajustadas na tela de cadastro da curva ABC, onde são determinadas as linhas de produtos que serão consideradas e os valores que definirão sua classificação. Dessa forma, o sistema permite um controle mais preciso da gestão de estoque, garantindo que os produtos sejam abastecidos de acordo com sua relevância e comportamento de vendas.

Confira abaixo as orientações para as configurações dos parâmetros mencionados anteriormente:

  • Classificação: A tela "Cadastro/Alteração" permite definir a classificação de reposição do item, determinando o método de compra que será aplicado.

  • Curva Atual e Parâmetros de Vendas da Curva: A configuração desses parâmetros é realizada na tela Cadastro >> Compras >> Configuração de Curva ABC >> Cadastro, onde são definidos os critérios de vendas para cada curva. Esse processo garante que o reabastecimento seja ajustado à demanda real dos produtos. Com base nas definições aplicadas nessa tela, o sistema classifica automaticamente os itens de acordo com os critérios estabelecidos para cada curva ABC.

Como informado no início, o usuário poderá realizar a simulação do cálculo. Para isso, deverá informar os parâmetros das seções "Parâmetros" (Peso 1 e 2, Pico/Vale) e, se necessário, os de "Vendas" (últimos 30 dias, mês 01, 02 e 03). Para informar, basta utilizar o quadro à frente da configuração desejada para indicar os valores de peso/vale e vendas dos períodos. Confira na imagem a seguir o destaque dos campos:

Além disso, o usuário poderá para fins de análise, visualizar as vendas do período, ao clicar no botão de pesquisa"" presente à frente dos campos da seção "Vendas", isso fará com que, o sistema apresente em uma tela auxiliar com o resumo das vendas feitas durante o período apurado.

Caso deseje analisar a média com base em outro período de revisão previamente configurado, você pode utilizar a seção "Calcular média F". Nessa seção, é possível definir um período de revisão personalizado. Em seguida, clique em >> "Recalcular" para que o sistema atualize e refaça os cálculos com base no novo período selecionado.

Na seção de "Parâmetros", são apresentados os valores de Pesos e Pico/Vale, essas informações de modo geral correspondem a:

  • Pesos: são os pesos utilizados para calcular a média ponderada de vendas dos últimos três meses do produto. Esses pesos são configuráveis e permitem dar mais ou menos importância a cada mês na média final.
  • Pico/Vale: é o valor utilizado para calcular o ajuste de sazonalidade, isto é, para grandes períodos de variação na média final. Esse valor é configurado de acordo com a sazonalidade esperada do produto, como por exemplo, um aumento nas vendas durante o período de fim de ano.

Desta forma, considerando as informações acima, os campos apresentam:

  • Peso 1 (30 dias): Corresponde à importância definida para a quantidade de vendas dos últimos 30 dias.
  • Peso 2 (Últimos 3 meses): Este peso refere-se aos últimos três meses de vendas.
  • Pico/Vale: Percentual definido para o corte dos limites de pico e vale.

O Pico/Vale é um percentual definido para ajustar os limites máximos e mínimos no cálculo de reposição de estoque. Essa configuração tem como objetivo suavizar variações extremas no histórico de vendas, evitando distorções no planejamento de compras. De maneira geral, ao aplicar esse percentual, o sistema calcula uma média mais equilibrada, garantindo que os pedidos de compra sejam baseados em uma tendência realista e não impactados por oscilações atípicas.

Na seção "Vendas", localizada à direita, é possível visualizar as quantidades vendidas ao longo do tempo. 

O sistema exibe os dados do mês atual (últimos 30 dias) e dos três meses anteriores, distribuídos da seguinte forma:

  • Mês atual: últimos 30 dias
  • Mês 01: últimos 60 dias (mês atual + mês anterior)
  • Mês 02: últimos 90 dias (mês atual + dois meses anteriores)
  • Mês 03: últimos 120 dias (mês atual + três meses anteriores)

Com essa distribuição é possível obter uma análise detalhada da evolução das vendas, facilitando a projeção da demanda e auxiliando no planejamento de compras e reposição de estoque.

A seguir, na seção "Média inicial", são apresentados os cálculos relacionados ao desempenho de vendas do produto, com base em diferentes períodos de análise:

  • M 30: Refere-se ao cálculo das vendas do mês atual, ou seja, dos últimos 30 dias. Esse valor ajuda a entender a demanda mais recente e imediata do produto.
  • Média Inicial: Trata-se da média inicial de vendas do produto, que leva em conta o desempenho geral de vendas, sendo uma base para futuras projeções e comparações.
  • Média 3M: Corresponde ao cálculo das vendas dos últimos três meses, ou seja, 90 dias. Este indicador oferece uma visão mais ampla do comportamento de vendas do produto ao longo de um período significativo, considerando variações sazonais e tendências de longo prazo.

Na seção "Pico/Vale", são exibidos os valores calculados com base no percentual de corte definido "Pico/Vale". A partir desse percentual, o sistema determina os limites de pico (valores máximos) e vale (valores mínimos) de vendas. Para facilitar a interpretação, esses limites são destacados por uma legenda de cores: o vermelho representa os picos, indicando as vendas mais altas, enquanto o azul representa os vales, mostrando os períodos de vendas mais baixas. Essa visualização, baseada no percentual de corte, ajuda a entender melhor as flutuações de demanda:

À direita, na seção de "Média F" é apresentada a média F correspondente ao cálculo realizado com base nos valores informados e/ou identificados na calculadora.

E por fim, na seção inferior, "Substituição - Média Final", é possível visualizar a tabela que apresenta a média final de substituição dos valores, ou seja, à esquerda, estão as quantidades de vendas que o sistema substituiu, com base nos limites definidos para os picos e vales. Essas substituições ajudam a ajustar a análise, garantindo que as variações extremas de vendas sejam tratadas de forma mais precisa. Já à direita, são apresentados os resultados dos cálculos das médias de vendas para dois períodos: o mês atual (últimos 30 dias) (Peso1) e os últimos três meses (Peso2). Esses valores refletem as médias obtidas a partir dos dados de vendas desses períodos específicos, oferecendo uma visão mais clara e ajustada do desempenho do produto.

No segundo passo do artigo, será apresentado de forma detalhada como os cálculos para obter a média final do produto são realizados. Essa explicação detalhada permitirá que o usuário compreenda melhor o processo e aplique os cálculos de forma correta.

Assista à videoaula - Calculadora média F 

  • 2º Passo – Como é realizado o cálculo da Média F

O cálculo da Média F (Média Final) levará em conta o histórico de vendas dos últimos três meses (90 dias) do produto, juntamente com o mês atual (30 dias), totalizando 120 dias. Durante esse período, serão considerados os valores de Pico (o maior número de vendas entre os meses) e Vale (o menor número de vendas entre os meses). Esses valores serão utilizados para determinar o peso e a importância de cada período, que poderá ser maior, menor ou equivalente aos períodos anteriores utilizados.

Através da Média F é possível chegar a um valor próximo da verdadeira movimentação de um produto. Um exemplo para facilitar a compreensão: O "gráfico 1" representa a quantidade de vendas ocorridas em 3 (três) meses e nos 30 (trinta) dias, e a "Tabela 1" representa o peso/importância para cada um dos períodos. É importante ressaltar que os pesos são determinados de acordo com a observância do comprador.

  • Teremos os seguintes cálculos de P1, P2 e cálculo de Pico e Vale

O valor de P1 é calculado utilizando o histórico de venda dos produtos do mês, ou sejam trinta dias (255) multiplicado pela representação do peso (60%):

O valor de P2 é calculado utilizando uma média aritmética dos últimos três meses (300 + 108 + 240) multiplicado pela representação do Peso (40%):

Após efetuarmos o cálculo de P1 e P2 teremos a possibilidade de efetuar o cálculo da Média F parcial, que se dará pela seguinte fórmula:

Assim, será possível efetuar o cálculo de Pico e Vale, que depende da Média F parcial (MFp), e utilizar o valor de corte (30%):

Sendo que:

Análise: Observe que anteriormente o mês 2 tinha uma quantidade de 108 conforme o gráfico (1), e posteriormente, passa a ter 167,58 conforme o gráfico (2), isso porque o mês 2 com 108 unidades vendidas, de acordo com os cálculos de Pico e Vale está abaixo da média. Sendo assim, depois de realizadas todas as operações, serão estabelecidos os valores de Pico (alta) e Vale (baixa), e quando um valor original de vendas de um produto em um determinado mês estiver acima ou abaixo do Pico e do Vale, esse valor deverá ser substituído, pois para que o cálculo de Média F fique correto é necessário que esses valores estejam nem acima e nem abaixo do Pico e Vale e sim entre eles.

Portanto, caso qualquer valor nos últimos 3 meses ou 30 dias esteja acima ou abaixo dos valores de Pico e Vale, ele será substituído pelos valores encontrados através da aplicação do nível de corte de Pico/Vale sobre a Média Inicial. Em seguida, os valores dos últimos 3 meses e dos últimos 30 dias serão estabelecidos de acordo com os respectivos níveis de corte.

Efetuados os cálculos necessários, realizaremos agora uma média aritmética dos três últimos meses, ajustando os valores de vale e/ou pico encontrados:

Assim, obtivemos o valor da média das vendas (235,86) e então devemos multiplicar essa média pelo valor de representação dos últimos 3 (três) meses (40%). Feito esse primeiro passo representado por P1, teremos o valor verdadeiro e atualizado. Conservamos o primeiro valor encontrado de P2 (153) e efetuamos uma soma de P1 e P2 para obtermos o valor para a geração de demanda. Acompanhe:

Dessa forma, obtemos o valor total da Média F ao longo do período de 3 meses e 30 dias, conforme ilustrado no gráfico abaixo (Gráfico (3) Média F (Média Final)):

  • Como utilizar esse valor?

Ao encontrarmos a Média F teremos a possibilidade de descobrir a quantidade de unidades vendidas por dia, e consequentemente a quantidade necessária para reposição durante o período estipulado. Abaixo está o cálculo exemplificado da quantidade diária de unidades

Ao fracionar o valor encontrado da Média F pelo período de 30 (trinta) dias obtivemos a previsão de vendas de 8,34 unidades diária.

Vamos considerar a necessidade de reposição a cada 10 dias, de acordo com o cálculo a seguir:

Com base no valor diário de unidades anteriormente calculado, podemos determinar que, durante o período de 10 dias estipulado, será necessário repor 83,4 produtos.

Dessa forma, os exemplos apresentados ilustram como o cálculo da Média F visa monitorar o comportamento do estoque em relação aos dias, permitindo gerar uma demanda precisa de acordo com as necessidades de cada loja.

Explore outros conteúdos e descubra o passo a passo da operação.