Neste documento, você encontrará uma explicação detalhada sobre como o cálculo da Média F (Média Final) é realizado. Além disso, para facilitar ainda mais o seu entendimento sobre esse assunto, oferecemos o curso de Compras na plataforma EAD para que você possa aprofundar o seu conhecimento. Confira lá, é gratuito para nossos clientes.

Através desta tela, o usuário tem a possibilidade de realizar a análise e/ou simulação do cálculo da Média F para um produto específico. Essa funcionalidade permite ao usuário explorar e examinar os resultados da Média F, obtendo uma compreensão mais precisa do desempenho do produto ao longo do tempo. É uma ferramenta valiosa para avaliar diferentes cenários e tomar decisões informadas com base nas estimativas da Média F.

Como acessar

  1. Realize o login no Vetor Farma; 
  2. Acesse o menu: Operação >> Ferramentas de demanda >> Calculadora da média.

1º Passo – Calculadora Média F - Vetor Farma

Para começar, ao abrir a tela, marque a opção "Informar produto" para que seja possível identificar a loja e o produto que deseja analisar. 

Em seguida, uma pequena tela será aberta, listando as filiais disponíveis. Nessa tela, dê um clique duplo sobre a loja desejada para analisar a movimentação do produto específico nessa filial.

Em seguida, utilize o campo "Código Prod." para digitar o código do produto seguido de >>"Enter".

Não sabe o código do produto? Clique sobre o ícone "" à frente do campo para realizar a consulta e seleção do produto. Não sabe utilizar a tela de busca? Clique aqui e aprenda.

Logo em seguida, informações relevantes sobre o item e os cálculos serão reveladas na tela, fornecendo uma visão abrangente sobre o produto em questão. Confira:

Como informamos no início, o usuário poderá realizar a simulação da média. Para isso, ele deverá informar os parâmetros das seções Parâmetros (Peso 1 e 2, Pico/Vale) e Vendas (últimos 30 dias, mês 01,02 e 03):

Note que é possível identificar a data da última revisão do produto que corresponde à data atual. Ressaltamos e lembramos que, o cálculo da média é baseado nos últimos três meses (90 dias) de venda do produto, combinado ao mês atual (30 dias), ou seja, serão considerados 120 dias.

Caso deseje analisar a média com base em outro período de revisão previamente configurado, você pode utilizar a seção "Calcular média F". Nessa seção, é possível definir um período de revisão personalizado. Em seguida, clique em "Recalcular" para que o sistema atualize e refaça os cálculos com base no novo período selecionado.

Observe que, é apresentada a curva atual do produto, que representa o grau de importância do produto no estoque. Além disso, são exibidas a classificação de abastecimento e o parâmetro de venda configurado para essa curva.

Quer saber mais sobre as curvas? Clique aqui.

Na seção de Parâmetros, são apresentados os valores de Pesos e Pico/Vale, essas informações de modo geral correspondem a:

  • Pesos: são os pesos utilizados para calcular a média ponderada de vendas dos últimos três meses do produto. Esses pesos são configuráveis e permitem dar mais ou menos importância a cada mês na média final.
  • Pico/Vale: é o valor utilizado para calcular o ajuste de sazonalidade, isto é, para grandes períodos de variação na média final. Esse valor é configurado de acordo com a sazonalidade esperada do produto, como por exemplo, um aumento nas vendas durante o período de fim de ano.

Desta forma, considerando as informações acima, os campos apresentam:

  • Peso 1 (30 dias): Corresponde à importância definida para a quantidade de vendas dos últimos 30 dias.
  • Peso 2 (Últimos 3 meses): Este peso refere-se aos últimos três meses de vendas.
  • Pico/Vale: Percentual definido para o corte dos limites de pico e vale.

Ao lado direito, na seção Vendas, é possível identificar as quantidades de vendas registradas do mês atual (30 dias) e nos últimos três meses (90 dias). 

Caso queira visualizar as vendas do período, clique sobre o ícone "", em seguida uma tela auxiliar será apresentada revelando as vendas.

Na seção "Média inicial", são apresentados os seguintes cálculos:

  • M 30: Cálculo das vendas do mês atual, isto é, 30 dias.
  • Média Inicial: Cálculo da média inicial do produto.
  • Média 3M: Cálculo das vendas dos últimos três meses, ou seja, 90 dias.

Abaixo, na seção de "Pico/Vale", são apresentados os valores baseados no percentual de corte. Esses valores são utilizados para definir os limites de Pico e/ou Vale.

Acompanhe a legenda de cores para identificar os limites utilizados para representar os picos e/ou vales.

À direita, na seção de "Média F" é apresentada a média F correspondente ao cálculo realizado com base nos valores informados e/ou identificados.

Em seguida abaixo, é possível visualizar a tabela de substituição da média final do produto:

Exatamente, ao lado esquerdo da tabela de substituição da média final, são apresentadas as vendas (quantidades) que o sistema substituiu. Essas substituições levam em consideração os limites estabelecidos para os picos e vales, garantindo uma análise mais precisa e ajustada das vendas do produto. 

E ao lado direito da tabela de substituição da média final, são apresentados os resultados dos cálculos realizados para as médias de vendas do mês, ou seja, 30 dias e dos últimos 3 meses. Esses valores representam as médias obtidas com base nos dados de vendas nesses períodos específicos.

No segundo passo do artigo, será apresentado de forma detalhada como os cálculos para obter a média final do produto são realizados. Essa explicação detalhada permitirá que o usuário compreenda melhor o processo e aplique os cálculos de forma correta.

Assista à videoaula - Calculadora média F 

  • 2º Passo – Como é realizado o cálculo da Média F

O cálculo da Média F (Média Final) levará em conta o histórico de vendas dos últimos três meses (90 dias) do produto, juntamente com o mês atual (30 dias), totalizando 120 dias. Durante esse período, serão considerados os valores de Pico (o maior número de vendas entre os meses) e Vale (o menor número de vendas entre os meses). Esses valores serão utilizados para determinar o peso e a importância de cada período, que poderá ser maior, menor ou equivalente aos períodos anteriores utilizados.

Através da Média F é possível chegar a um valor próximo da verdadeira movimentação de um produto. Um exemplo para facilitar a compreensão: O "gráfico 1" representa a quantidade de vendas ocorridas em 3 (três) meses e nos 30 (trinta) dias, e a "Tabela 1" representa o peso/importância para cada um dos períodos. É importante ressaltar que os pesos são determinados de acordo com a observância do comprador.

  • Teremos os seguintes cálculos de P1, P2 e cálculo de Pico e Vale

O valor de P1 é calculado utilizando o histórico de venda dos produtos do mês, ou sejam trinta dias (255) multiplicado pela representação do peso (60%):

O valor de P2 é calculado utilizando uma média aritmética dos últimos três meses (300 + 108 + 240) multiplicado pela representação do Peso (40%):

Após efetuarmos o cálculo de P1 e P2 teremos a possibilidade de efetuar o cálculo da Média F parcial, que se dará pela seguinte fórmula:

Assim, será possível efetuar o cálculo de Pico e Vale, que depende da Média F parcial (MFp) e utilizar o valor de corte (30%):

Sendo que:

Análise: Observe que anteriormente o mês 2 tinha uma quantidade de 108 conforme o gráfico (1), e posteriormente passa a ter 167,58 conforme o gráfico (2), isso porque o mês 2 com 108 unidades vendidas, de acordo com os cálculos de Pico e Vale está abaixo da média. Sendo assim, depois de realizadas todas as operações, serão estabelecidos os valores de Pico (alta) e Vale (baixa), e quando um valor original de vendas de um produto em um determinado mês estiver acima ou abaixo do Pico e do Vale, esse valor deverá ser substituído, pois para que o cálculo de Média F fique correto é necessário que esses valores estejam nem acima e nem abaixo do Pico e Vale e sim entre eles.

Portanto, caso qualquer valor nos últimos 3 meses ou 30 dias esteja acima ou abaixo dos valores de Pico e Vale, ele será substituído pelos valores encontrados através da aplicação do nível de corte de Pico/Vale sobre a Média Inicial. Em seguida, os valores dos últimos 3 meses e dos últimos 30 dias serão estabelecidos de acordo com os respectivos níveis de corte.

Efetuados os cálculos necessários, realizaremos agora uma média aritmética dos três últimos meses, ajustando os valores de vale e/ou pico encontrados:

Assim, obtivemos o valor da média das vendas (235,86) e então devemos multiplicar essa média pelo valor de representação dos últimos 3 (três) meses (40%). Feito esse primeiro passo representado por P1, teremos o valor verdadeiro e atualizado. Conservamos o primeiro valor encontrado de P2 (153) e efetuamos uma soma de P1 e P2 para obtermos o valor para a geração de demanda. Acompanhe:

Dessa forma, obtemos o valor total da Média F ao longo do período de 3 meses e 30 dias, conforme ilustrado no gráfico abaixo (Gráfico (3) Média F (Média Final)):

  • Como utilizar esse valor?

Ao encontrarmos a Média F teremos a possibilidade de descobrir a quantidade de unidades vendidas por dia, e consequentemente a quantidade necessária para reposição durante o período estipulado. Abaixo está o cálculo exemplificado da quantidade diária de unidades

Ao fracionar o valor encontrado da Média F pelo período de 30 (trinta) dias obtivemos a previsão de vendas de 8,34 unidades diária.

Vamos considerar a necessidade de reposição a cada 10 dias, de acordo com o cálculo a seguir:

Com base no valor diário de unidades anteriormente calculado, podemos determinar que, durante o período de 10 dias estipulado, será necessário repor 83,4 produtos.

Dessa forma, os exemplos apresentados ilustram como o cálculo da Média F visa monitorar o comportamento do estoque em relação aos dias, permitindo gerar uma demanda precisa de acordo com as necessidades de cada loja.

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