Definição de MédiaP
Por meio desta tela o usuário realizará a definição da Média P (média prevista), está é uma previsão de venda mensal informada pelo usuário. Ela é utilizada para definir uma previsão de venda para lojas novas, produtos novos ou itens que necessitam de uma nova expectativa de vendas. Ela é uma alternativa para produtos que não possuem uma Média F (média final) definida, visto que a Média F depende do histórico de vendas para o seu cálculo.
Quando a Média P é definida para um produto, o sistema determinará em qual curva esse produto se encaixará, com base na definição dos grupos de curva, onde são estabelecidas faixas de quantidade de venda para cada curva. Com essas informações, o sistema automaticamente definirá o Estoque Máximo (Emax) e o Estoque de Segurança (Eseg) para o produto.
Por esse motivo, é importante definir uma Média P para produtos novos ou lojas novas, para que o estoque do mesmo não fique classificado como um item de uma curva de baixo giro, como, por exemplo, uma curva D, gerando uma informação equivocada quanto à performance do produto. Portanto, se o produto tem uma expectativa de venda, é importante que se defina uma Média P. Dessa forma, o sistema irá sugerir um melhor gerenciamento do estoque para o produto, definindo o estoque de segurança e estoque máximo com base na previsão de venda e curva, bem como a sugestão de compra em caso de dias de abastecimento acima do estoque máximo (Emax), como ocorre em compras de Suprimento."
Confira a seguir, como definir corretamente essa média.
Defina uma Média P para um produto novo, mesmo que tenha definido um Faceamento ou Financiamento, isto irá evitar que o estoque do produto seja entendido como um excesso, evitando o produto fique em uma curva de baixo giro e prejudique os indicadores do departamento de compra e do comprador.
Como acessar
- Realize o login no Vetor Farma;
- Acesse o menu: Operação >> Ferramenta de demanda >> Definição Média P.
1º Passo – Configurar da Média P
A aba - Geração de lotes de aplicação é destinada à configuração dos critérios de aplicação e configuração da Média P:
Já por meio da aba - Agendamentos é possível identificar para simples conferência o histórico de definições da Média P já aplicadas, onde são exibidos o número de controle, nome do agendamento, data e hora do cadastro, status, data da aplicação e usuário que efetuou a operação.
E ao clicar duas vezes sobre um agendamento o sistema listará abaixo os produtos que foram configurados.
Será na aba - Geração de lotes de aplicação que o usuário irá definir a Média P para os produtos. E o primeiro passo é escolher qual "Tipo de sugestão de Média P (1)" será aplicada. O sistema disponibiliza duas formas de configuração da média de projeção, marque a forma escolhida e em seguida realize os respectivos processos.
Clique sobre o tipo de sugestão que deseja aprender para ser redirecionado. Você ainda pode utilizar o menu ao lado direito para acessar o conteúdo desejado.
- Por definição de quantidade
Nesta opção a definição da Média P será aplicada por produto, por padrão o sistema sugere esta modalidade.
Primeiro, defina a "Filial (1)" que sofrerá as configurações da Média P. Observe que o sistema sugere a seleção de todas as lojas, mas para marcar apenas as de interesse desmarque a opção "Selecionar todas filiais":
Utilize o botão - Filtrar filiais para localizar e selecionar as lojas segundo o seu grupo econômico. Clique aqui e veja como fazer.
A tela permite localizar conforme um produto específico as filiais em que o item não possui Média P e/ou F configuradas. Para usar esta ferramenta utilize a seção - Pesquisar filiais em que o produto não possui Média F ou Média P:
Em seguida, informe o código do produto que deseja localizar e tecle >> Enter, após tecle o atalho F6 para aplicar a pesquisa. Logo, os resultados serão listados na grade abaixo, relacionando as lojas em que o item não possui Média P e/ou Média F configuradas.
O próximo passo será localizar os produtos que serão configurados, para isso a tela oferece vários recursos que podem ser combinados confira na sequência como utilizá-los.
Para aprender como importar um arquivo de dados clique aqui.
Utilize o botão "Filtrar produtos (2)" para localizar os itens conforme os critérios da árvore mercadológica. Não sabe como usar o recurso? Clique aqui e confira. Ainda, para refinar a pesquisa o sistema fornece a opção para a consulta dos itens conforme a sua data de cadastro no sistema ou segundo a data de cadastro da Média P, para isso marque a opção "Pesquisa por período de cadastro (3)", após selecione o parâmetro desejado e informe as datas inicial e final.
Por fim, aplique se necessário, os demais filtros que a tela oferece para a consulta na seção "Filtros (4)":
- Campo para a pesquisa: Selecione um filtro adicional, a seguir selecione o critério que será aplicado em “Tipo pesquisa” e informe os valores do intervalo nos campos “Quantidade inicial e Quantidade final”.
- Considerar produtos inativos: O sistema buscará apenas os produtos com cadastro inativo.
- Ignorar meses de venda: O sistema irá ignorar os meses de venda dos itens.
- Somente produtos sem estoque: O resultado da busca exibirá apenas os produtos sem estoque.
- Importar arquivo: Permite a importação de um arquivo de dados, para acionar o recurso clique sobre o botão >> Importar arquivo, e na tela auxiliar clique sobre o botão de pesquisa "..." para localizar e selecionar o arquivo na máquina, depois clique em >> Abrir. Após clique em >> Importar para concluir a importação, logo os produtos serão listados na tela.
O arquivo de dados deve conter a estrutura aceita pela sistema, para visualizar o modelo da estrutura clique em >> Visualizar Layout:
Por fim, para processar a consulta tecle o atalho F6, a seguir os produtos serão listados na grade abaixo, veja:
Depois de relacionar os produtos, ao clicar duas vezes sobre um item serão reveladas na seção abaixo as informações sobre a sua última compra e venda e o histórico dos últimos 12 (doze) meses de venda. Caso a consulta dos produtos seja para mais de uma loja o histórico será referente à rede movimentada, observe:
E ao clicar sobre um produto com o botão direito do mouse a tela apresentará atalhos estratégicos que podem ser acionados pelo usuário sem sair da tela, em seguida escolha a tela que deseja carregar e clique sobre a opção:
Após relacionar os produtos na grade inicie o processo de configuração da Média P.
Assim, informe para todos os itens a coluna da grade - Média P nova (5), insira a quantidade que deseja aplicar e tecle >> Enter para inserir:
E para aplicar um mesmo valor de Média P para todos os itens listados utilize o campo "Sugerir", informe o valor desejado e clique no botão ao lado para aplicar:
Para zerar todos os valores de Média P listadas na grade marque a opção “Zerar Média P”.
Por fim, tecle o atalho F2 e confirme a mensagem “Deseja salvar o registro atual?”, ao clicar em - Sim.
- Por rateio
A definição por rateio é baseada no fluxo de vendas das filiais selecionadas, ou seja, será possível determinar uma Média P conforme a demanda de venda de cada filial, facilitando a gestão dos produtos nas redes.
Por se tratar de uma análise de rateio o usuário deverá selecionar mais de uma Filial (1). Marque a opção "Selecionar todas filiais" para selecionar todas as lojas.
Logo, informe a quantidade que será rateada em >> Qde. rateio (2) e tecle >> Enter:
Em seguida, na seção "Parâmetros para o rateio (3)" informe corretamente os campos:
- Código: Informe o código do produto e tecle >> Enter.
Para consultar um produto clique sobre o botão de pesquisa "...", a seguir selecione e informe o parâmetro seguido de >> Enter, por fim selecione o resultado com um duplo clique.
- Ano: Insira o ano de referência.
- Mês de análise: Selecione o mês em que será baseada a análise de venda.
- Base para o rateio: Defina o tipo do rateio, se ele será feito de acordo com o valor de venda ou de acordo com a quantidade de produtos vendidos.
A seguir, tecle o atalho F6 para realizar a busca do produto conforme a análise de rateio das filiais selecionadas.
Para alterar o valor de rateio informe a nova quantidade em "Qde. rateio" e clique no botão ao lado para aplicar.
E para concluir a configuração tecle o atalho F2, e confirme a mensagem “Deseja salvar o registro atual?”, ao clicar em - Sim:
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