A minuta de entrega é um documento de caráter interno, sem valor fiscal, utilizado na filial. Sua finalidade é registrar o responsável pelo transporte da carga. Isso proporciona uma maior eficiência no monitoramento das entregas efetuadas entre empresas distintas, simplificando assim o controle do processo logístico. Desta forma, através desta tela, o usuário poderá efetuar a identificação do transporte correspondente a essa carga.

Pré-requisito

  1. Realizar a emissão prévia da nota fiscal ou efetuar o pedido de requisição de transferência que serão referenciados pela minuta de entrega.

Como acessar

  1. Realize o login no módulo Vetor Farma.
  2. Acesse o menu: Operação >> Notas fiscais >> Minuta de entrega.

1º Passo - Emitir minuta de entrega

Ao acessar a tela inicial, o primeiro passo é identificar o transportador encarregado do transporte dos itens listados na minuta. Para fazer isso, no campo "Cd. Transp.", insira o código interno do transportador e pressione >> Enter. Ou, caso não tenha essa informação, clique sobre o ícone de pesquisa "" para efetuar a busca e seleção do registro. É importante destacar que essa operação requer que o "Fornecedor" esteja previamente cadastrado no sistema, possibilitando a sua seleção.

Não sabe como utilizar o botão de pesquisa? Clique aqui e aprenda!

Prossiga inserindo o número da "placa" do veículo designado para a entrega, em seguida, indique o "Peso bruto" da carga a ser transportada, à frente perceba que o campo "Data minuta" não está disponível para alteração manual, pois o sistema o preenche automaticamente com a data atual do dia.

Em seguida, utilize a seção "Tipo do documento da minuta" para selecionar o tipo de documento que deu origem à minuta. O usuário poderá optar por "Por nota fiscal", o que permitirá a localização das notas fiscais emitidas pela filial de origem, ou por "Por requisição de transferência", possibilitando a localização das requisições de transferência geradas para a filial de origem.

Caso escolha a opção "Por nota fiscal", o campo "Busca por chave NFE" permitirá que a consulta do documento seja efetuada usando uma chave NF-e. Isso resultará na listagem do resultado encontrado abaixo, simplificando a identificação do registro correspondente. Dessa forma, caso deseje prosseguir, clique aqui para continuar.

Se o sistema não reconhecer a chave informada, ou identificar que ela já está relacionada em outra minuta, será exibido um alerta na tela.


À esquerda da tela, identifique o "Motorista", responsável pela entrega das mercadorias. Informe, no campo "Cd. motorista" o código de registro do motorista no sistema ou clique no botão "" para fazer uma pesquisa. À frente informe o "RG do motorista".

À frente, o sistema sugere a marcação da opção "Imprimir dados de devolução de loja", isso indica que após gravar a emissão da minuta, o sistema fornecerá uma seção exclusiva para serem informados, manualmente, os dados de devolução de mercadoria, se houver. Mantenha a marcação ou desmarque conforme preferir. Se desejar visualizar um modelo, clique aqui.

A seguir, indique a loja de destino, ou seja, a empresa que receberá os itens listados na minuta. Para isso, informe seguido de >> Enter o "código" da loja desejada, em seguida, o nome dela será exibido. Ou se preferir, na seção marque a opção "Selecionar todos os destinatários". Isso permitirá ignorar um destinatário específico, garantindo que todos os destinatários sejam considerados na busca.

  1. Caso não saiba o código do destinatário clique sobre o ícone "", a seguir localize e selecione o resultado desejado. Quer saber como utilizar este filtro de busca? Clique aqui.
  2. Utilize a seção "Observações" para inserir conforme o interesse informações relevantes para o transportador.

A seguir, defina a "Rota de entrega" que será utilizada para direcionar a mercadoria, caso tenha considerado todos os destinatários. Se definir um destinatário específico não será necessário definir uma rota. 

As opções de rotas são disponibilizadas conforme o cadastro prévio realizado na tela: Cadastros >> Outros cadastros >> Rota de entrega do depósito.

À frente, selecione a "Filial de origem dos documentos", ou seja, a loja responsável pela entrega das mercadorias. O sistema sugere a filial de login, considere ou selecione a opção conforme interesse.

Para localizar as minutas destinadas à entrega, é necessário definir um intervalo de datas. Para fazer isso, utilize a seção "Período de emissão". Note que o sistema sugere automaticamente o intervalo de datas considerando o período da semana. Contudo, o usuário tem a liberdade de realizar alterações conforme necessário.

Clique aqui e veja como personalizar o período.

Para aplicar a consulta conforme os dados informados e selecionados, clique em >> Pesquisar documentos:

 Para o tipo de documento "Por nota fiscal", ao apresentar os resultados, o usuário terá a opção de visualizar a nota fiscal do registro. Isso pode ser feito ao clicar com o botão direito do mouse sobre o registro e selecionar a opção >> Visualizar os dados da nota fiscal. Ao fazer isso a tela correspondente será exibida, clique aqui para conhecer os detalhes dessa tela.

Logo após, se existirem resultados, o sistema irá exibi-los na lista abaixo:

Em seguida, identifique os documentos relacionados à minuta de entrega e marque o campo "S/N" dos registros que devem ser considerados. 

Quando necessário, marque a opção "Selecionar todos" para que o sistema selecione todos os documentos listados.

E para gravar a emissão da minuta de entrega tecle o atalho F2 e confirme a operação.

Na sequência, um código será gerado para a minuta e a sua exibição será revelada em uma nova tela, pronta para impressão. Nessa tela, serão mostrados detalhes como o número (código) da minuta, o nome e endereço da filial de origem e do destinatário, dados do motorista e da transportadora responsáveis pela entrega, a lista dos documentos associados, entre outras informações essenciais para o controle do transportador. Confira a imagem a seguir:

Haverá um espaço no rodapé da minuta destinado à inserção manual dos detalhes de devolução de venda, caso essa opção tenha sido configurada.

Ao chegar ao destino designado, a empresa encarregada de receber a mercadoria deve proceder com à confirmação do recebimento da minuta. Essa etapa irá indicar que os itens foram entregues. Para executar essa ação, o usuário deve acessar a tela de "Confirmação de Recebimento da Minuta". Se deseja aprender como efetuar essa confirmação, clique aqui.

2º Passo - Consultar e Editar minuta 

Agora, para localizar e detalhar uma minuta, utilize o campo "Código" para digitar, seguido de >> Enter, o código da minuta que deseja visualizar, ou tecle o atalho F6 para que o sistema apresente a tela de pesquisa e assim possa consultá-la com base em parâmetros específicos, como a data, por exemplo.

Clique aqui e aprenda a utilizar a tela de pesquisa.

Após, os dados da minuta serão detalhados na tela.

Caso o campo "Imprimir dados de devolução de loja" esteja desmarcado, marque-o caso queira que a minuta contenha uma seção para registro manual de devolução de mercadoria, se houver.

A seguir, o usuário conseguirá realizar a sua impressão por meio do botão "" disponível na barra de ferramentas da aplicação, observe: 

  1. Caso queira incluir novos registros selecione todos os documentos para os quais deseja formar a minuta. 
  2. E, se houver alterações nos documentos referenciados, informamos que prevalecerá a última gravação feita. Portanto, é importante conferir os documentos vinculados à minuta.

Se desejar alterar as informações, edite o campo de interesse como ensinado no primeiro passo, e para concluir as edições tecle o atalho F2 e grave a operação. 

Na sequência, a minuta é exibida para impressão conforme as alterações realizadas.

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