Reimpressão de nota fiscal (DANFE)
A tela de reimpressão de nota fiscal permite que o usuário realize a conferência, emissão e/ou reemissão das notas fiscais geradas. Confira na sequência como realizar corretamente esta operação.
Como acessar
- Realize o login no módulo Vetor Farma.
- Acesse o menu: Operação >> Notas Fiscais >> Reimpressão de nota fiscal (DANFE).
1º Passo – Reimpressão de nota fiscal
Ao abrir a tela tecle o atalho F6 para aplicar a consulta segundo os parâmetros previamente sugeridos pelo sistema, ou personalize a pesquisa como ensinado na sequência.
Para realizar a impressão ou a reimpressão de um documento, selecione a "Filial (1)" base para pesquisa dos registros, isto é, a loja que emitiu a nota fiscal:
O sistema permite a seleção de apenas uma filial por consulta.
Em seguida, defina em "Tipo de transação (2)" o tipo de transação que deseja localizar, ou seja, uma movimentação de Saída, Entrada ou Carta de Correção.
Após, personalize um "Período (3)" para a consulta dos documentos, selecione um critério e se preciso informe as datas inicial e final:
Veja com detalhes como realizar a pesquisa por período, clique aqui e leia o artigo desta ferramenta.
A seguir, é possível teclar F6 para aplicar a consulta, no entanto, o sistema permite refinar a pesquisa ao utilizar os demais campos da tela.
Caso a empresa disponha desse recurso, o usuário pode utilizar o campo "Rota de entrega (4)", para selecionar a rota de entrega vinculada aos registros gerados, considerando assim essa informação para aplicação do filtro. No entanto, os resultados serão exibidos apenas se o destinatário do documento tiver a rota de entrega vinculada ao seu cadastro. Portanto, certifique-se de que a rota de entrega esteja corretamente atribuída ao emitente para que os resultados da consulta sejam relacionados adequadamente.
Dica: O cadastro de rotas é realizado na tela Cadastros >> Outros cadastros >> Rota de entrega do depósito.
Para localizar as transações conforme o destinatário da mercadoria utilize a seção "Buscar por Filial/Pessoa (5)", em seguida escolha o critério de pesquisa:
- Buscar filiais: Permite localizar as lojas destinatárias das mercadorias segundo o seu grupo econômico, ao optar por este critério clique sobre o botão - Pesquisar pessoas e utilize a tela de pesquisa, clique aqui e confira como usar este recurso.
- Buscar por pessoas: Permite localizar as pessoas físicas/jurídicas destinatárias das mercadorias, ao optar por este critério clique sobre o botão - Pesquisar pessoas e utilize a tela de pesquisa, clique aqui e veja como manusear a tela de consulta:
A tela também permite refinar a pesquisa por meio dos filtros disponíveis na seção "Origem da nota (6)", onde temos:
Notas fiscais emitidas por terceiros: Serão relacionadas as notas fiscais de entrada emitidas por terceiros para a loja selecionada, como por exemplo: Notas fiscais de compra.
Notas ficais emitidas por filiais: Serão relacionadas as notas fiscais emitidas por todas as filiais, como por exemplo: Notas de transferência.
Por fim, a tela apresenta mais opções de "Filtros (7)", vejamos:
- Somente notas fiscais pendentes de impressão de DANFE: Serão exibidas somente as notas fiscais que ainda não foram impressas, exemplo: pré-faturas.
- Notas Fiscais em regime de contingência: Marque a opção para filtrar as notas fiscais gravadas em contingência.
- Ignorar notas canceladas: O sistema não irá considerar para a consulta as notas canceladas.
Após informar os parâmetros tecle o atalho F6 para que a consulta seja realizada. Logo, o sistema apresentará os resultados encontrados na grade abaixo.
Ao listar as notas fiscais encontradas, o sistema proporciona ao usuário a possibilidade de visualizar os detalhes de uma nota fiscal específica, além de fazer o download do seu arquivo XML. Para obter essas funcionalidades, clique sobre o documento desejado e acione o botão auxiliar do mouse. Assim, as opções "Visualizar os dados da nota fiscal" e "Baixar XML da nota fiscal" serão reveladas.
Ao selecionar a opção >> Visualizar os dados da nota fiscal, o sistema apresentará, logo a seguir, a tela >> Manutenção de notas fiscais, pela qual o usuário conseguirá visualizar todas as informações que compõem o documento. Por outro lado, ao selecionar a opção "Baixar XML da nota fiscal", o usuário terá a possibilidade de selecionar um diretório em seu computador para salvar o arquivo.
Além da consulta a tela permite realizar a impressão ou a reimpressão do documento, para isso localize a nota fiscal desejada e marque a coluna "Imp (8)":
Marque a opção >> Selecionar todas as notas fiscais para imprimir todos os documentos listados. Além disso, clique sobre o botão >> Copiar caso queira coletar os dados da tela e colar em uma planilha do Excel e/ou arquivo de texto. Para obter mais detalhes sobre esse recurso, clique aqui.
Em seguida, marque ou não a opção "Enviar impressão direto para a impressora" considerando que:
- Opção marcada: Ao marcar a opção e clicar sobre o ícone "
" localizado na barra de ferramentas do sistema, a impressão será realizada de imediato, conforme configuração da impressora sem apresentar um preview do arquivo. Veja:
- Opção desmarcada: Com a opção desmarcada, clique sobre o ícone
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