Reimpressão de nota fiscal (DANFE)
A tela de reimpressão de nota fiscal permite ao usuário consultar, emitir e reemitir notas fiscais geradas. A seguir, veja como realizar esta operação corretamente.
Pré-requisito
Para que a reimpressão da nota fiscal seja realizada, é imprescindível que a nota tenha sido previamente gerada no sistema. A reimpressão pode ser solicitada tanto para notas fiscais de entrada quanto de saída, de acordo com a necessidade do processo.
Como acessar
- Realize o login no módulo Vetor Farma.
- Acesse o menu: Operação >> Notas Fiscais >> Reimpressão de nota fiscal (DANFE).
1º Passo – Reimpressão de nota fiscal
Ao abrir a tela, pressione F6 para realizar a consulta com os parâmetros sugeridos pelo sistema ou ajuste a pesquisa conforme o passo a passo a seguir.
Para reimprimir um documento, é necessário primeiramente aplicar os filtros que serão utilizados para localizá-lo. Utilize a seção à esquerda para selecionar a loja responsável pela emissão do documento. Vale mencionar que o sistema permite a seleção de apenas uma loja por vez.
Em seguida, defina em "Tipo de transação" o tipo de transação que deseja localizar, ou seja, se o documento é de origem Saída, Entrada ou de Carta de Correção.
Ao lado, a tela também oferece a opção de refinar a pesquisa utilizando os filtros disponíveis na seção "Origem da nota", que inclui as seguintes opções:
- Notas fiscais emitidas por terceiros: Serão relacionadas as notas fiscais de entrada emitidas por terceiros para a loja selecionada, como por exemplo: Notas fiscais de compra.
- Notas ficais emitidas por filiais: Serão relacionadas as notas fiscais emitidas por todas as filiais, como por exemplo: Notas de transferência.
Para facilitar a busca pelo documento, caso seja do interesse do usuário, é possível utilizar o "Número do documento ou chave Danfe".
Após, personalize um "Período" para a consulta dos documentos, selecione um critério e se preciso informe as datas inicial e final:
Veja com detalhes como realizar a pesquisa por período, clique aqui e leia o artigo desta ferramenta.
A seguir, com estes filtros preenchidos, é possível teclar F6 para aplicar a consulta, no entanto, o sistema permite refinar a pesquisa ao utilizar os demais campos da tela. Portanto, continue a leitura para ver as próximas etapas:
Caso a empresa disponha desse recurso, o usuário pode utilizar o campo "Rota de entrega", para selecionar a rota de entrega vinculada aos registros gerados, considerando assim essa informação para aplicação do filtro. No entanto, os resultados serão exibidos apenas se o destinatário do documento tiver a rota de entrega vinculada ao seu cadastro. Portanto, certifique-se de que a rota de entrega esteja corretamente atribuída ao emitente para que os resultados da consulta sejam relacionados adequadamente.
O cadastro de rotas é realizado na tela Cadastros >> Outros cadastros >> Rota de entrega do depósito.
Para localizar as transações conforme o destinatário da mercadoria utilize a seção "Buscar por Filial/Pessoa", em seguida escolha o critério de pesquisa:
- Buscar filiais: Permite localizar as lojas destinatárias das mercadorias segundo o seu grupo econômico, ao optar por este critério clique sobre o botão - Pesquisar pessoas e utilize a tela de pesquisa, clique aqui e confira como usar este recurso.
- Buscar por pessoas: Permite localizar as pessoas físicas/jurídicas destinatárias das mercadorias, ao optar por este critério clique sobre o botão - Pesquisar pessoas e utilize a tela de pesquisa, clique aqui e veja como manusear a tela de consulta:
Por fim, a tela apresenta mais opções de "Filtros", vejamos:
- Somente notas fiscais pendentes de impressão de DANFE: Serão exibidas somente as notas fiscais que ainda não foram impressas, exemplo: pré-faturas.
- Notas Fiscais em regime de contingência: Marque a opção para filtrar as notas fiscais gravadas em contingência.
- Ignorar notas canceladas: O sistema não irá considerar para a consulta as notas canceladas.
Em "Impressão de Danfe simplificado - Etiqueta", o sistema irá imprimir uma versão simplificada e resumida da Danfe, no formato de etiqueta. Veja um exemplo:
Após informar os parâmetros, tecle o atalho F6 para que a consulta seja realizada. Logo, o sistema apresentará os resultados encontrados na grade abaixo.
Ao listar as notas fiscais encontradas, o sistema proporciona ao usuário a possibilidade de visualizar os detalhes de uma nota fiscal específica, além de fazer o download do seu arquivo XML. Para obter essas funcionalidades, clique sobre o documento desejado e acione o botão auxiliar do mouse. Assim, as opções "Visualizar os dados da nota fiscal" e "Baixar XML da nota fiscal" serão reveladas.
- Visualizar os dados da nota fiscal: Ao selecionar esta opção, o sistema abrirá a tela "Manutenção de Notas Fiscais", onde o usuário pode visualizar todas as informações do documento.
- Baixar XML da nota fiscal: Ao escolher esta opção, o usuário poderá selecionar um diretório em seu computador para salvar o arquivo XML.
Para fins de exportação de dados, o usuário poderá clicar na opção "Copiar a chave de acesse do DANFE" e copiar o número. Em seguida o sistema exibirá a mensagem "Os dados foram copiados para a memória", veja:
Além da consulta a tela permite realizar a impressão ou a reimpressão do documento, para isso localize a nota fiscal desejada e marque a coluna "Imp":
Marque a opção >> Selecionar todas as notas fiscais para imprimir todos os documentos listados. Além disso, clique sobre o botão >> Copiar caso queira coletar os dados da tela e colar em uma planilha do Excel e/ou arquivo de texto. Para obter mais detalhes sobre esse recurso, clique aqui.
Em seguida, marque ou não a opção "Enviar impressão direto para a impressora" considerando que:
- Opção marcada: Ao marcar a opção e clicar sobre o ícone "
" localizado na barra de ferramentas do sistema, a impressão será realizada de imediato, conforme configuração da impressora sem apresentar um preview do arquivo.
- Opção desmarcada: Com a opção desmarcada, clique sobre o ícone
Assista à videoaula
Explore outros conteúdos e descubra o passo a passo da operação.