Nesta tela o sistema permite a configuração e a geração dos arquivos conforme a estrutura da empresa parceira “Close-up”, para envio das informações de Sell-in e Sell-out obtidas através das vendas realizadas via receita médica.

Ressalta-se que o Vetor Farma disponibilizou a geração dos arquivos de Sell in Sell out conforme as principais empresas especializadas no ramo farmacêutico, por isso as informações encaminhadas à estas empresas estarão relacionadas apenas a medicamentos.

Como acessar

  1. Realize o login no Vetor Farma. 
  2. Acesse o menu: Operação >> Sell-in e Sell-out >> Close-up >> Receita.

1º Passo – Configurar e gerar arquivo para Close-UP

Para configurar e gerar um arquivo com as informações de Sell-in e Sell-out, o usuário deverá selecionar as "Filiais" em que deseja buscar as informações.

Caso queria considerar todas as lojas, marque a opção "Selecionar todas as filiais", ou se preferir selecionar as filiais considerando um grupo econômico ou grupo de lojas, clique em "Filtrar filiais" para acessar a tela de pesquisa. Clique aqui para aprender a utilizar essa tela de pesquisa.

A seguir, na seção "Período de captura", veja que o sistema sugere como referência o período da semana. Considere ou selecione o período de interesse e defina, se necessário, uma "Data inicial" e "Data final". Quer saber como o filtro por período funciona, clique aqui.

A seguir, conforme desejar, marque os parâmetros conforme a necessidade: 

  • Não relacionar produtos fracionados: Marque esta opção se desejar excluir produtos fracionados da busca.
  • Somente documentos tipo CRM: Ao selecionar esta opção, serão capturadas apenas as informações referentes a profissionais da medicina registrados no Conselho Regional de Medicina (CRM).
  • Não relacionar orçamentos perdidos: Ao marcar esta opção, serão considerados apenas os registros que contêm o lançamento da receita, mas em que o orçamento não foi gravado. Em outras palavras, o vendedor iniciou o lançamento do orçamento e adicionou a prescrição da receita, mas não confirmou a gravação do orçamento.
  • Gerar dados da pesquisa em cubo: Quando marcada, essa opção faz com que os resultados processados não sejam exibidos na aba "Resultado da consulta", mas sim em formato de cubo, permitindo uma análise personalizada dos dados. Quer saber mais sobre esse tipo de relatório clique aqui.

A seguir, informe o "Código da rede informado pela Close-up", se necessário. Logo, utilize o campo abaixo para selecionar o 'Tipo da captura de receitas', que determinará a origem das informações que integrarão o arquivo. As opções disponíveis correspondem a: 

  • Por orçamento de vendas: Serão relacionadas no resultado da consulta apenas as informações obtidas através de orçamentos de vendas.
  • Por cupom fiscal: Serão relacionadas no resultado da consulta apenas as informações obtidas através de cupons fiscais.
  • Enviar as duas formas: O resultado da consulta constará ambas as informações: “Orçamento de vendas e cupom fiscal”.

Se desejar, clique no botão "Filtrar produtos" para adicionar itens específicos à pesquisa. Caso contrário, o sistema considerará todos os produtos cadastrados, excluindo os de perfumaria, conforme observação destacada.

Após isso, o usuário poderá especificar no campo "Caminho do arquivo" o local onde deseja salvar o arquivo. Caso não informe, o sistema por padrão salvará no caminho: C:\CLOSE-UP\.C

Para realizar a busca tecle o atalho F6. Assim, os resultados encontrados serão apresentados na aba "Resultado da consulta". As informações serão listadas conforme a "Filial" “EAN” (Código de barras do produto), "Quantidade", "Médico", "Matrícula", "Data", "Vendedor" e "Origem da informação".

Na aba "Resultado da consulta", é disponibilizado o botão "Copiar", disponível para que o usuário possa copiar as informações da tela e colá-las em uma planilha do Excel ou em um arquivo de texto.

Além disso, essa aba fornece uma lista de atalhos a outras telas do sistema, para que o usuário possa obter informações específicas sobre os produtos listados. Para visualizar os atalhos basta selecionar um produto e clicar com o botão direito do mouse sobre ele.

Para gerar o arquivo, clique em "Gerar arquivo".

Em seguida, se o usuário especificou um local para salvar o arquivo, ele será armazenado lá. Caso contrário, o sistema o salvará por padrão no seguinte caminho: C:\CLOSE-UP, neste cenário, a seguinte mensagem será exibida: "O caminho selecionado não existe. O sistema ira criá-lo automaticamente. Deseja continuar?".

Clique em "Sim" para confirmar ou em "Não" para cancelar, caso tenha decidido especificar um local de armazenamento. Ao confirmar, será exibida a mensagem “Arquivo gerado com sucesso.”.

Explore outros conteúdos e descubra o passo a passo da operação.