Relatório: Acompanhamento de pré-vencidos

Por meio do relatório de pré-vencidos, o usuário poderá acompanhar o cadastro e as movimentações de saída dos produtos que foram sinalizados como pré-vencidos, isto é, os itens cuja data de vencimento está próxima e que possuem desconto especial aplicado a esse tipo de produto. Confira neste artigo como gerar corretamente este relatório na forma modulável (Cubo Dinâmico).

Confira como realizar o cadastro e configuração dos pré-vencidos no Vetor Farma, clique aqui e leia nosso artigo.

Como acessar

1. Realize o login na solução Vetor Farma.
2. Acesse o menu: Relatórios >> Estoque >> Acompanhamento de Pré-vencidos.

1° Passo – Gerar relatório de pré-vencidos

Ao abrir a tela, são exibidos os filtros que permitem determinar os critérios da geração do relatório. Primeiro, selecione as filiais de interesse. Por padrão, o sistema apresenta os dados de todas as filiais. Caso queira consultar apenas algumas, desmarque a opção "Selecionar todas as filiais" e marque apenas as que desejar.

Se necessário, utilize o botão >> Filtrar filiais para localizar e selecionar a loja conforme o seu grupo econômico.

Na seção "Opções de filtro no período", selecione o critério que será considerado na pesquisa. Por padrão, o tipo "Cadastro do pré-vencido" está selecionado, mas é possível escolher outra opção conforme a necessidade. As opções de filtro disponíveis são:

• Cadastro do pré-vencido: Considera a data de cadastro da remessa dos pré-vencidos.
• Vencimento do pré-vencido: Considera a data de vencimento dos pré-vencidos.
• Período de vendas: Desconsidera as datas de cadastro e vencimento, para considerar as vendas efetuadas dentro do período informado.

Na seção “Situação do Produto”, é possível filtrar quais itens serão exibidos no relatório de acordo com seu status de aprovação. A opção “Aprovado” indica que o produto foi incluído na remessa de pré-vencidos, enquanto a opção “Recusado” representa os itens que não foram aprovados para essa remessa. Essas informações são obtidas a partir da tela “Aprovação de Remessa”. clique aqui  para saber mais sobre esse processo.

Para tornar a busca de itens mais específica, utilize a seção “Período” para definir o intervalo de datas que será considerado na pesquisa. Caso tenha dúvidas sobre como utilizar esse recurso, clique aqui para mais informações.

Caso seja do interesse, selecione as opções destacadas a seguir. Confira a seguir o impacto delas na geração do relatório:

• Valor custo baseado no custo médio: Considera o valor de custo médio dos itens para a formação do preço de custo dos produtos. 
• Não visualizar dados de vendas: Não apresenta no relatório as informações pertinentes à venda dos produtos, como valor de venda, valor líquido da venda, valor de desconto, dentre outros.

Por fim, para refinar os dados apresentados no relatório, clique no botão >> Filtrar Produtos para pesquisar itens específicos. Saiba mais detalhes deste recurso de pesquisa clicando aqui.

Após definir os filtros desejados, pressione o atalho F6 para realizar a pesquisa. Em seguida, ao ser exibida a pergunta “Confirma a consulta de pré-vencidos?”, clique em Sim.

Caso haja resultados, o sistema apresentará em uma nova guia o relatório modelável. Com o relatório gerado, é permitido modelar as informações conforme o interesse. Clique aqui e confira como modelar um relatório dinâmico.

Confira a seguir algumas parametrizações que podem auxiliar o usuário na análise do acompanhamento. Para adicioná-las, é bem fácil: basta selecionar a desejada e arrastá-las e soltá-la até na relação de resultados do relatório. Assim, o relatório será personalizado conforme o dado escolhido. Para saber mais sobre a personalização, clique aqui:

• "Curva": Ao personalizar o relatório com essa informação, o usuário pode entender melhor a qual curva o produto pertence. 
• "CodFilial": Ao considerar esse filtro, será exibida a filial responsável pela remessa, e "CodFilialVenda" para identificar qual é a loja que de fato vendeu o produto. Dessa forma, o usuário terá uma visão abrangente da loja responsável pela geração dos itens, como pré-vencidos, e da loja que vendeu o produto. Para tornar essa visão ainda mais intuitiva, é recomendado adicionar o parâmetro "CodRemessa" para identificar o código da remessa gerada, facilitando a análise.
• "GestorEstoque": A inclusão deste parâmetro permite gerenciar a pessoa designada como gestor de estoque dos produtos.

Assista à videoaula 

Experiências  

Nota final  

Este tópico tem como objetivo esclarecer pontos específicos e complementares relacionados à documentação, oferecendo informações adicionais que contribuem para uma melhor compreensão do conteúdo apresentado.

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