O Kardex é uma ferramenta fundamental para que a empresa possa ter uma visão clara da movimentação do estoque ao longo do tempo, permitindo a identificação de variações e tendências de consumo, bem como a realização de compras e reposições de estoque de forma mais eficiente. Na solução Vetor Farma, um recurso de relatório é oferecido para gerar extratos de produtos, possibilitando ao usuário uma visão simplificada das quantidades de entradas e saídas movimentadas em determinada loja e período. Com essa funcionalidade, é possível ter um melhor controle e gestão do estoque, facilitando a tomada de decisões e melhorando a eficiência dos processos.

Pré-requisito

  1. Para ter acesso ao relatório é preciso que o usuário tenha a permissão de acesso concedida, esta autorização é realizada por meio do menu: Cadastros >> Permissão de acesso >> Cadastro de grupos de acesso - Aba: Telas do sistema: Relatórios > Estoque > Extrato do produto por linha (Kardex sintético).

Como acessar

  1. Realize o login no módulo Vetor Farma.
  2. Acesse o menu: Relatórios >> Estoque >> Extrato de produto por linha (Kardex sintético).

1º Passo – Gerar relatório extrato de produto por linha (Kardex sintético)

Ao abrir a tela, em Filiais (1), marque as lojas onde deseja aplicar a consulta, ou, clique em >> Filtrar filiais (2) para realizar uma busca. Você já conhece este recurso de pesquisa de lojas? Clique aqui.

Feito isso, defina um Período (3), selecione o parâmetro de tempo e informe as datas se preciso. Não sabe como realizar esse tipo de busca? Clique aqui e aprenda.

Caso informe uma data inicial e final anterior à data atual, uma informação em azul será exibida no canto superior direito da tela conforme demonstrado abaixo:

Esta mensagem significa que a data em que se deseja comprar o estoque já passou, o que impossibilita a comparação de estoque, sendo assim, essa análise deve ser realizada minuciosamente, uma vez que, durante o intervalo de tempo entre a data final e a data atual, podem ter ocorrido movimentações no estoque, como vendas ou compras realizadas por outras pessoas, ou empresas.

Ao marcar a opção "Somente produtos com diferença entre estoque calculado e estoque atual" o sistema localizará apenas os registros que possuem quantidade com divergências de saldo, comparando as colunas quantidade final e atual para apresentar os resultados.

Definidos os parâmetros de pesquisa, caso a intenção seja gerar um relatório com todos os produtos, tecle o atalho F6, em seguida, será apresentada a mensagem "Não houve filtro de produtos, deseja continuar com a pesquisa? ", clique em >>Sim para gerar o resultado.

Mas, caso queira consultar produtos específicos como, por exemplo: por linha de produto, clique sobre o botão >> Filtrar Produtos (4) para realizar a busca e seleção. Não sabe manusear essa tela? Então, clique aqui.

Os resultados encontrados serão apresentados na sessão "Resultado da pesquisa" para análise do extrato.

Onde temos as colunas:

  • Código: Código interno do produto;
  • Descrição do produto: Nome do produto;
  • Fabricante: Nome do fabricante;
  • Linha: Linha do produto;
  • Quantidade inicial: Saldo inicial do produto (considerando a data inicial informada);
  • Quantidade saída: Quantidade de saída do produto;
  • Quantidade de entrada: Quantidade de entrada do produto;
  • Quantidade final: Quantidade em estoque calculada para o produto, ou seja, quantidade inicial - (menos) a saída + (mais) a entrada;
  • Valor do custo: Valor do custo atual do produto;
  • Valor do custo total: Valor do custo total, isto é, o valor do custo * (multiplicado) pela quantidade final;
  • Quantidade de estoque atual: Quantidade em estoque calculada para o produto.

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  1. Utilize o botão - Copiar, caso tenha intenção de copiar as informações da tela, depois, basta colar em uma planilha de Excel e/ou arquivo de texto. Confira os detalhes deste recurso, clicando aqui.
  2. E ao clicar sobre o produto com o botão auxiliar do mouse serão apresentados recursos estratégicos que podem facilitar o acesso às informações. Clique aqui para acessar o artigo auxiliar que desenvolvemos e veja a funcionalidade de cada atalho.


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