O Kardex é uma ferramenta fundamental para que a empresa possa ter uma visão clara da movimentação do estoque ao longo do tempo, permitindo a identificação de variações e tendências de consumo, bem como a realização de compras e reposições de estoque de forma mais eficiente. Na solução Vetor Farma, um recurso de relatório é oferecido para gerar extratos de produtos, possibilitando ao usuário uma visão simplificada das quantidades de entradas e saídas movimentadas em determinada loja e período. Com essa funcionalidade, é possível ter um melhor controle e gestão do estoque, facilitando a tomada de decisões e melhorando a eficiência dos processos.

Pré-requisito

  1. Para ter acesso ao relatório é preciso que o usuário tenha a permissão de acesso concedida, esta autorização é realizada por meio do menu: Cadastros >> Permissão de acesso >> Cadastro de grupos de acesso - Aba: Telas do sistema: Relatórios > Estoque > Extrato do produto por linha (Kardex sintético).

Como acessar

  1. Realize o login no módulo Vetor Farma.
  2. Acesse o menu: Relatórios >> Estoque >> Extrato de produto por linha (Kardex sintético).

1º Passo – Gerar relatório extrato de produto por linha (Kardex sintético)

Ao abrir a tela, na seção "Filiais", marque as lojas onde deseja aplicar a consulta, ou clique em >> Filtrar filiais para realizar uma busca. Alguma dúvida sobre o processo de pesquisa de lojas? Clique aqui.

Feito isso, defina na seção "Período", a datas desejada para o relatório. Não sabe como realizar esse tipo de busca? Clique aqui para saber.

Caso informe uma data inicial e final anterior à data atual, uma informação em azul será exibida no canto superior direito da tela conforme demonstrado abaixo:

Esta mensagem significa que a data em que se deseja comprar o estoque já passou, o que impossibilita a comparação de estoque atual. Sendo assim, essa análise deve ser realizada minuciosamente, pois durante o intervalo de tempo entre a data final e a data atual, podem ter ocorrido movimentações no estoque, como vendas ou compras realizadas por outras pessoas ou empresas.

A opção “Somente produtos com diferença entre estoque calculado e estoque atual”, quando habilitada, exibirá nos resultados apenas os produtos que apresentam divergência entre o estoque final calculado pelas movimentações e o estoque atual registrado no sistema. Essas diferenças podem ser identificadas e corrigidas diretamente na tela “Relatório: Extrato de Produtos (Kardex)”. Clique aqui para aprender mais sobre esse processo.

Definidos os parâmetros de pesquisa, caso a intenção seja gerar um relatório com todos os produtos, tecle o atalho F6. Em seguida, será apresentada a mensagem "Não houve filtro de produtos, deseja continuar com a pesquisa?", clique em >> Sim para gerar o resultado.

Mas, caso queira consultar produtos específicos, como por exemplo: por linha de produto, clique sobre o botão >> Filtrar Produtos para realizar a busca e seleção. Dúvidas sobre como utilizar a tela? Então, clique aqui.

Os resultados encontrados serão apresentados na seção "Resultado da pesquisa" para análise do extrato.

Onde temos as colunas:

  • Código: Código interno do produto;
  • Descrição do produto: Nome do produto;
  • Fabricante: Nome do fabricante;
  • Linha: Linha do produto;
  • Quantidade inicial: Saldo inicial do produto (considerando a data inicial informada);
  • Quantidade saída: Quantidade de saída do produto;
  • Quantidade de entrada: Quantidade de entrada do produto;
  • Quantidade final: Quantidade em estoque calculada para o produto, ou seja, quantidade inicial - (menos) a saída + (mais) a entrada;
  • Valor do custo: Valor do custo atual do produto;
  • Valor do custo total: Valor do custo total, isto é, o valor do custo * (multiplicado) pela quantidade final;
  • Quantidade de estoque atual: Quantidade em estoque calculada para o produto;
  • Diferença de quantidade final e quantidade do estoque atual: informa quando existir, a quantidade de produtos que apresentam divergência entre o estoque final calculado pelas movimentações e o estoque atual registrado no sistema. Essa coluna será exibida os dados somente quando a opção "Somente produto com diferença entre estoque calculado e estoque atual" estiver marcada.
  1. Utilize o botão >> Copiar caso tenha intenção de copiar as informações da tela. Depois, basta colar em uma planilha de Excel e/ou arquivo de texto. Confira os detalhes deste recurso, clicando aqui.

  2. E ao clicar sobre o produto com o botão auxiliar do mouse serão apresentados recursos estratégicos que podem facilitar o acesso às informações. Clique aqui para acessar o artigo auxiliar que desenvolvemos e veja a funcionalidade de cada atalho.

Experiências direct hit 

Serão exibidas a seguir experiências vivenciadas, acompanhadas das tratativas aplicadas em cada caso. O objetivo é compartilhar experiências práticas que possam oferecer aprendizados úteis para a operação da loja e apresentar possíveis dificuldades pontuais, juntamente com os caminhos adotados para resolvê-las. Com isso, esperamos contribuir para que você consiga antecipar dificuldades semelhantes e conduzir suas ações com mais segurança e eficiência no uso do sistema.

puzzle piece Experiência

magnifying glass tilted left Análise

check mark button Tratativa

Divergência de Estoque Finalizado e Atual

  • O usuário acessou a tela para analisar as movimentações de estoque em um período específico. Ele selecionou as lojas, aplicou filtros e visualizou os resultados. Durante a consulta, ele percebeu que alguns itens apresentavam divergência entre a quantidade final calculada e o estoque atual.

  • Na análise, percebemos que a diferença dos produtos acontece quando o estoque atual não reflete corretamente o resultado das movimentações realizadas ao longo do período. Essa situação pode acontecer por inconsistências em entradas, saídas ou cancelamentos. A coluna "Diferença de quantidade final e quantidade do estoque atual" informa esses casos e permite que o usuário identifique os itens que precisam de revisão.
  • Foi realizada uma revisão das movimentações do produto por meio da tela "Relatório: Extrato de Produtos (Kardex)". Nesta tela, o usuário pode consultar o histórico completo do item e utilizar o recurso de atualização do extrato. Esse processo recalcula o saldo, corrigindo valores que foram processados de forma incorreta e ajustando o estoque atual para refletir a situação real.
Compartilhe sua experiência

✍️ Clique aqui, descreva o cenário com a experiência e a tratativa aplicada. Seu relato será avaliado e, se aprovado, contribuirá para a troca de conhecimento.

Nota final memo 

Este tópico tem como objetivo esclarecer pontos específicos e complementares relacionados à documentação, oferecendo informações adicionais que contribuem para uma melhor compreensão do conteúdo apresentado.

Explore outros conteúdos e descubra o passo a passo da operação.