Relatórios Anvisa
Para garantir o cumprimento da legislação vigente, é fundamental que as farmácias e drogarias enviem à Anvisa um relatório mensal detalhado com o saldo das notificações de receitas de medicamentos controlados. Esse relatório pode ser gerado em formatos distintos, de acordo com o tipo selecionado, podendo ser apresentado em cubo dinâmico ou em formato de impressão. Nesse contexto, este artigo foi desenvolvido com o intuito de apoiar os usuários do Vetor Farma na consulta das notificações de receitas e na geração de relatórios que possibilitam uma análise abrangente das movimentações registradas na Anvisa.
Através do relatório, é possível verificar os produtos com pendências de cancelamento e vendas, identificar itens vencidos ou próximos do vencimento, consultar o estoque do SNGPC e monitorar os produtos classificados como controlados (BMPO, RMNRA, RMNRB2, RMNRC2 e RMNRC5). O relatório pode ser gerado com base em um período específico e outros critérios que proporcionam uma visão detalhada dos dados das receitas, auxiliando no gerenciamento eficiente dos produtos controlados junto a Anvisa.
Recomenda-se que essa operação seja realizada pelo Responsável Técnico/Farmacêutico, pois esse profissional possui o conhecimento adequado sobre os termos, regras e exigências da Anvisa apresentados neste documento.
Como acessar
- Realize o login no módulo Vetor Farma.
- Acesse o menu: SNGPC >> Consultas/Relatórios >> Relatórios Anvisa.
1º Passo - Personalizar os filtros e gerar relatório
Ao abrir a tela, observe que ela está organizada em seções, nas quais são distribuídos os filtros utilizados para a personalização do relatório. Dessa forma, o usuário pode personalizar a consulta de acordo com a necessidade de análise. Veja os detalhes a seguir.
Perceba que, no rodapé da tela, é exibido um texto destacado de vermelho com a seguinte notificação: "A existência de mais de um inventário inicial no período consultado, pode ocasionar divergências no saldo apresentado.". Essa mensagem orienta que o inventário inicial define o ponto de partida para o cálculo das movimentações. A presença de mais de um pode gerar inconsistências nos saldos apresentados, pois, quando isso ocorre, o sistema não consegue identificar corretamente um único ponto de referência e pode utilizar diferentes bases para calcular os saldos dos produtos, impactando a precisão das informações exibidas. Para evitar essas divergências, é fundamental revisar os inventários cadastrados e garantir que apenas um inventário inicial seja considerado por período, assegurando a correta apuração dos saldos no relatório.
Inicie selecionando o “Tipo de relatório” que deseja gerar. Conforme essa seleção é realizada, o sistema marcará automaticamente, na seção abaixo, os tipos de receita correspondentes (como A1, B2, C1, D, E, entre outros). Além disso, na seção localizada à direita da tela, serão habilitados apenas os filtros necessários para o processamento das informações, de acordo com o tipo de relatório escolhido. Vale destacar que alguns tipos de relatório possuem opções específicas, que serão exibidas somente quando aplicáveis à seleção realizada. Em resumo, os filtros disponíveis se ajustam automaticamente à consulta realizada.
Portanto, identifique os campos necessários para o preenchimento conforme o tipo de relatório selecionado. Acompanhe a seguir as instruções detalhadas sobre como preencher cada campo, conforme necessário:
- Lista:
Localizada à esquerda da tela, esta seção define quais conteúdos serão apresentados no relatório. Como mencionado anteriormente, ao selecionar o tipo de relatório, o sistema marcará automaticamente as opções correspondentes nessa lista. No entanto, o usuário pode alterar essas seleções conforme a necessidade, marcando ou desmarcando os itens desejados. A opção “Todas as listas”, quando marcada, seleciona automaticamente todas as opções disponíveis, indicando a geração de um relatório mais abrangente.
- Período
Quando habilitada, esta seção permite definir o período que será utilizado como referência para a consulta do relatório. As opções disponíveis podem variar conforme o tipo de relatório selecionado, podendo incluir meses específicos do ano (de janeiro a dezembro), períodos trimestrais, anual ou ainda um período personalizado. Para isso, utilize o campo “Ano/Mês” para informar o ano e o mês de referência da consulta. Além disso, conforme necessário, também será possível definir um intervalo específico por meio dos campos “Data inicial” e “Data final”, que devem ser preenchidos no formato DD/MM/AA.
Os tipos de relatórios “Pendências de venda” e “Pendências canceladas” não habilitam a seção de lista e de período, pois não utilizam esses parâmetros como critério para a geração dos dados. O relatório “Pendências de venda” apresenta as vendas de medicamentos controlados que ainda não foram vinculadas a uma receita e/ou a um lote, indicando registros que permanecem pendentes de regularização antes do envio das informações à Anvisa. Já o relatório “Pendências canceladas” exibe as pendências de venda que foram canceladas manualmente pelo usuário, com o objetivo de impedir que esses registros sejam considerados ou enviados à Anvisa.
Para refinar a apresentação das informações, o campo “Ordem” permite definir como os resultados serão exibidos no relatório, seja pela descrição ou pelo código do registro. Para refinar a apresentação das informações, o campo “Ordem” permite definir como os resultados serão organizados no relatório. As opções disponíveis são: código do produto, descrição do produto, código DCB ou descrição DCB, possibilitando ao usuário escolher o critério de ordenação mais adequado para a análise dos dados.
Além dos campos mencionados, existem duas opções adicionais que podem ou não ser consideradas na personalização do relatório. Em alguns casos, essas opções são desabilitadas automaticamente pelo sistema, dependendo das regras aplicáveis ao relatório selecionado. Além disso, o sistema pode exibir opções extras, que variam conforme o tipo de relatório escolhido. Assim, novas opções podem aparecer e algumas das já existentes podem ser ocultadas, de acordo com as regras específicas de cada relatório.
O usuário pode aplicar qualquer um dos filtros mencionados, conforme a necessidade da consulta, e pressionar a tecla >>F6 para gerar o relatório com os resultados correspondentes. Veja a seguir os detalhes de cada caso.
- Somente produtos com movimentação: Essa opção será aplicada somente aos relatórios do tipo "BMPO", "Livros de registros específicos" e "Vendas". Para os demais tipos de relatório, essa opção permanecerá ativada. Seu objetivo é exibir os resultados apenas com produtos que tenham movimentação no inventário inicial atual. Além disso, a visualização dos resultados seguirá o formato de relatório em cubo, permitindo que o usuário modele as informações conforme desejar, adicionando parâmetros de exibição disponíveis. Clique aqui e confira a seguir um modelo desse tipo de relatório- "Cubo".
- Imprimir os dados da empresa no carimbo: Quando disponível, essa opção permitirá a impressão do relatório de modo fixo, segundo o padrão PDF. Ela é geralmente utilizada quando há a necessidade de seguir um padrão que inclui a impressão dos dados da loja juntamente com um campo específico para carimbo, bem como instruções de conferência.
Considerar todos os inventários: Quando disponível e marcada, essa opção orientará o sistema a incluir dados de todos os inventários registrados dentro do período escolhido para consulta. Isso pode ser útil para análise histórica, conferência de movimentações passadas e auditorias, garantindo que todas as informações relevantes sejam consideradas no relatório gerado. Essa opção surge apenas ao marcar os tipos de relatório "BMPO" e "Livro de Registro Específico".
Preencher assinatura R.T: Só será demonstrado ao selecionar o tipo de relatório "Livro de Registro Específico", assim como é demonstrado na imagem a seguir: Essa opção surge apenas ao marcar o tipo de relatório "Livro de Registro Específico". Ao selecionar essa opção, o relatório do Livro de Registro Específico do SNGPC incluirá automaticamente o termo de abertura/encerramento ao final da impressão, além do preenchimento automático do nome do responsável técnico nas movimentações. No final do documento, é apresentado um exemplo desse modelo de relatório.
Para concluir, gere o relatório teclando o atalho >>F6, ou clicando no botão disponível na tela >> Gerar relatório (F6).
A seguir, o relatório será exibido na tela no formato correspondente aos filtros aplicados na consulta. Confira, a seguir, alguns exemplos de apresentação dos resultados.
- Relatório cubo dinâmico
Este modelo de relatório permite a personalização dos dados conforme o interesse do usuário, possibilitando organizar e visualizar as informações de acordo com a necessidade da análise. Clique aqui para aprender a modelar um relatório cubo dinâmico.
- Relatório formato de impressão
- Relatório com opção de preenchimento do nome do Responsável Técnico nas movimentações:
Experiências 
✍️ Clique aqui, descreva o cenário com a experiência e a tratativa aplicada. Seu relato será avaliado e, se aprovado, contribuirá para a troca de conhecimento.
Nota final 
Este tópico tem como objetivo esclarecer pontos específicos e complementares relacionados à documentação, oferecendo informações adicionais que contribuem para uma melhor compreensão do conteúdo apresentado.
- Destaques visuais apresentados no documento.
Tipos de relatório ANVISA:
BMPO - Balanço de medicamentos psicoativos e de outros sujeitos a controle especial. Se refere à movimentação (entradas e saídas) desses medicamentos.
RMNRA - Relação mensal de notificação de receita A (Lista A1 e A2 - Receita Amarela)
RMNRB2 - Relação mensal de notificação de receita B (Lista B2 - Receita Azul)
RMNRC2 - Relação mensal de notificação de receita C (Lista C2 - Receita Branca)
RMNRC5 - Relação mensal de notificação de receita C (Lista C5 - Receita Branca)
Histórico de atualizações do documento
A seguir, apresentamos o registro das atualizações realizadas neste documento. Esse controle tem como objetivo garantir a qualidade, rastreabilidade e alinhamento das informações com as evoluções do sistema. As criações e revisões são realizadas conforme o versionamento de cada aplicação. Para mais detalhes sobre as melhorias e implementações relacionadas, consulte a página de Notas de Versão.
Explore outros conteúdos e descubra o passo a passo da operação.