O registro de movimentação do tipo "Transferência" refere-se às saídas realizadas pela loja, ou seja, a transferência de produtos monitorados entre diferentes filiais. Ao emitir uma nota fiscal de transferência entre as filiais que contenha esses produtos, é necessário registrar os lotes no Vetor Farma - SNGPC. Portanto, está tela é utilizada pelo responsável técnico para efetuar o registro da movimentação dos produtos. Além disso, é possível cancelar uma ou mais pendências selecionadas e detalhá-las de acordo com a necessidade específica.

Como acessar

  1. Realize o login no módulo Vetor Farma.
  2. Acesse o menu: SNGPC >> Registrar Movimentação >> Registrar.

1º Passo - Movimentação de Transferência

  • Registrar

Com a tela aberta, selecione em "Tipo de movimentação" a opção: Transferência.

Em seguida, é o momento de localizar a venda que deseja consultar. Para isso, o usuário tem duas opções. A primeira opção é utilizar o botão de "Pesquisa de documentos" que também é acionado pela tecla "F6". Ao clicar nesse botão, o usuário poderá realizar uma busca e seleção do registro com base em parâmetros selecionados e/ou informados. Se quiser aprender como utilizar o botão de pesquisa, clique aqui para obter instruções detalhadas.

A segunda opção é utilizar o campo "Número do NF". Nesse campo, o usuário deverá digitar o código do documento e pressionar >> Enter.

Encontrado o registro, suas informações (nome do destinatário, valor da nota, data de emissão e produtos) serão exibidas na tela, observe: 

A seguir, será necessário informar à Anvisa a "Data da movimentação". É importante entender que essa data não precisa ser exatamente a data da transferência em si, mas deve respeitar o período de transação das mercadorias. 

Perceba que na parte inferior da tela, são exibidas as seções "Produtos movimentados" e "Lotes registrados". Na seção "Produtos movimentados", são listados todos os itens vendidos nesta venda e que possuem controle. Ao lado, na seção "Lotes registrados", serão destacados os lotes registrados para o produto movimentado. 

Em seguida, é necessário realizar a verificação dos produtos que serão categorizados como itens perdidos. Nessa etapa, o usuário tem à disposição três opções para registrar as informações:

  • A primeira opção consiste em clicar diretamente sobre o produto desejado e utilizar a seção "Lotes registrados" para selecionar e/ou fornecer os dados necessários.
  • A segunda opção é identificar o produto por meio do seu código ou EAN e inserir as informações correspondentes.
  • Por fim, a terceira opção é aplicável quando as informações estão disponíveis no registro XML do documento. Nesse caso, é possível baixar os dados por meio do arquivo XML e, em seguida, preencher as informações necessárias.

Acompanhe a seguir as instruções detalhadas para utilizar cada uma dessas opções. Perceba ainda que para facilitar ainda mais, a coluna "Conf." será marcada quando a quantidade movimentada do item for conferida. Acompanhe esse exemplo:

  • Lotes registrados

Para registrar o lote do produto utilizando a seção ao lado direito "Lotes registrados", é necessário que selecione o produto desejado na seção ao lado esquerdo "Produtos movimentados", basta clicar sobre o registro.

Em seguida, escolha e/ou informe o número do lote adequado para cada produto. Caso necessário, preencha os campos seguintes de acordo com as informações específicas do lote. Onde:

  • Número do lote: é o número específico atribuído ao lote do produto vendido.
  • Registro MS: é o número de registro do Ministério da Saúde para o produto.
  • Validade: é a data de validade do lote informado.
  • Quantidade: é a quantidade do produto movimentada. É importante notar que a quantidade a ser registrada se refere à quantidade do produto efetivamente movimentada. Se houver diferentes unidades de lotes para o mesmo produto, é necessário registrar essas informações separadamente.

Registrado os lotes clique aqui para ver outras ações que poderão ser realizadas em relação aos lotes ou continue lendo o documento.

  • Identificar o produto pelo código ou EAN 

Outra opção disponível é utilizar a seção destacada na imagem para registrar os lotes.

Nesse caso, o usuário pode identificar o produto através do código interno e/ou EAN (código de barras) e, em seguida, pressionar >> Enter. Após, é necessário preencher os seguintes campos conforme solicitado e clicar em >> Adicionar para incluir o registro

  • Número do lote: é o número específico atribuído ao lote do produto vendido.
  • Qt. Lote: é exibida a quantidade disponibilizada do lote selecionado (campo bloqueado para manuseio).
  • Registro MS: é o número de registro do Ministério da Saúde para o produto.
  • Validade: é a data de validade do lote informado.
  • Quantidade: é a quantidade do produto movimentada. É importante notar que a quantidade a ser registrada se refere à quantidade do produto efetivamente movimentada. Se houver diferentes unidades de lotes para o mesmo produto, é necessário registrar essas informações separadamente.
  • Buscar lotes do XML 

O sistema permite importar os lotes diretamente do XML da nota fiscal. Para isso, um botão será habilitado. Ao clicar no botão >> Buscar lotes do XML, ao confirmar a mensagem: "Deseja buscar os lotes dos produtos no XML" o sistema realizará a busca dos lotes importados a partir do XML do documento. Encontrados os lotes serão adicionados à tela. É importante ressaltar que essas informações são fornecidas pelo fornecedor durante a emissão do documento.

Além disso, utilizando a seção "Produtos movimentados", o usuário também tem a opção de cancelar uma pendência de registro.

  • Cancelar pendência do produto 

Para realizar o cancelamento de pendências, localize o produto na seção "Produtos movimentados" e clique com o botão direito do mouse sobre ele. Após, selecione a opção >> Cancelar pendência do produto:

Nesta tela auxiliar, informe a quantidade que será cancelada e confirme ou não a operação.

Em seguida, quando confirmada a operação o sistema removerá o registro do lote para o produto, cancelando assim a quantidade pendente de registro. Essa funcionalidade permite corrigir eventuais erros ou realizar ajustes necessários no registro dos lotes dos produtos.

Se for preciso desfazer a operação, na grade produtos clique sobre o item e acione a opção >> Desfazer cancelamento do produto.

Se houver a necessidade de remover um lote informado incorretamente, utilize a seção "Produtos movimentos" para selecionar o item, em seguida, localize o lote informado na seção "Lotes registrados", após, selecione o lote com um clique e pressione o botão >> Delete. Dessa forma, o lote será removido da lista, permitindo que informe um novo lote, caso necessário.

Por fim, após registrar todos os lotes para gravar o registro de entrada tecle o atalho F2 e confirme a mensagem, logo o registro será gravado com sucesso. 

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