Tabela de desconto: Pré-vencidos

O objetivo de cadastrar e liberar uma remessa de Pré-vencidos é estabelecer uma regra de descontos específica para essa modalidade, permitindo que lojistas e varejistas aumentem as vendas de produtos próximos ao vencimento, antes que se tornem inviáveis para comercialização. Por meio desta tela, o usuário poderá cadastrar, consultar e alterar a tabela de descontos, definindo a porcentagem de desconto e, consequentemente, a redução do preço de venda dos produtos.

Parâmetros adicionais

1. Ao configurar os descontos para a tabela, é fundamental considerar a configuração de parâmetros por empresa específicos.
   
   
   Clique aqui e veja o parâmetro por empresa que pode ser configurado nesta tela.

   Apenas os agentes da Zetti Tech podem realizar as  configurações das chaves a seguir. Caso o usuário precise de alguma dessas configurações, deverá entrar em contato e solicitar a configuração conforme suas necessidades.

   
   

   FLAG_PAPEL_ANTES_DA_LINHA: Este parâmetro determina a ordem de prioridade na hierarquia de descontos, considerando os critérios da árvore mercadológica, como "Linha", "Grupo de desconto", "Categoria", "Papel", "Fabricante", "Marca" e/ou "Família". Por padrão, o sistema considera a linha de produtos com prioridade sobre o papel. No entanto, ao habilitar este parâmetro, é possível alterar essa ordem, fazendo com que o sistema considere o papel antes da linha ao aplicar os descontos.

   Em resumo, os valores definidos no nível mais específico sempre prevalecerão sobre aqueles configurados em níveis mais gerais. Por exemplo, se o usuário definir 50% de desconto na aba de Linhas e 40% na aba de Produto, o sistema aplicará o desconto de 40%, que corresponde ao nível mais detalhado, ou seja, ao produto específico. A aba "Produtos" sempre prevalecerá às demais.

   
   

    HAB_PRE_VENCIDOS: Permite determinar se o cliente irá trabalhar ou não com produtos pré-vencidos no sistema. Quando este parâmetro está habilitado, o sistema permite o controle e a gestão de produtos que estão próximos do vencimento ou seja, produtos classificados como pré-vencidos. Neste cenário, será possível cadastrar uma máscara específica para o código de barras desses produtos através do parâmetro a seguir. Esta máscara é crucial para identificar e diferenciar os produtos com vencimento próximo de acontecer.

Pré-requisito

1. É imprescindível habilitar corretamente o parâmetro por empresa que permite o cadastro de tabelas do tipo pré-vencidos. Para realizar a configuração, entre em contato com a equipe da Zetti Tech e solicite a configuração conforme suas necessidades.
2. Realizar o devido cadastro da remessa de pré-vencido.

3. Certificar-se de que o cadastro da remessa esteja devidamente aprovado. Quer aprender a realizar essa operação, clique aqui!

Como acessar

1. Realize o login na solução Vetor Farma.
2. Acesse o menu: Cadastros >> Descontos >> Tabela de desconto.

1° Passo – Criar tabela de desconto para a modalidade Pré-vencidos 

Inicie o cadastro informando, no campo "Descrição da tabela de desconto", um nome que identifique a tabela a ser cadastrada. Em seguida, selecione a "Situação" que deseja aplicar à tabela ao salvar o cadastro.

As opções disponíveis são:

• Pendente: A tabela de desconto ainda não está disponível para uso. Ela poderá ser utilizada apenas quando o seu prazo de vigência começar.
• Vigente: A tabela de desconto está ativa e disponível para uso imediato. Ela está em funcionamento dentro do sistema, sendo aplicada conforme o estabelecido.
• Finalizado: A tabela de desconto está desativada e não está em uso no sistema, independentemente do seu prazo de vigência.

A seguir, no campo "Tipo de desconto", selecione a opção "Desconto Pré-Vencido". Depois disso, perceba que a seção "Período de vigência" será habilitada para informar as datas correspondentes nos campos "Data inicial" e "Data final". Essas datas determinam o período de validade da tabela de descontos.

Além disso, a tela será  atualizada para exibir uma parâmetro de configuração específico a este tipo de desconto, uma seção específica para informar os intervalos de descontos e percentuais que serão aplicados aos produtos, baseado nos dias para o vencimento do produto. Antes de utilizá-la, comece adicionando todas as filiais que irão oferecer o desconto.

Na aba "Filial", utilize as linhas da coluna "Código" para informar o o código de cadastro da filial, tecle >>Enter para revelar o nome correspondente no campo à frente. 

Para pesquisar e adicionar uma ou mais filiais à tabela, clique no botão "Relação das filiais". Em seguida, selecione o critério de pesquisa, localize e selecione os itens desejados. Para informações detalhadas sobre o uso da tela de pesquisa, clique aqui e acesse a documentação.

Ao lado direito, o usuário deverá informar os intervalos de descontos e percentuais que serão aplicados aos produtos. Primeiramente nas colunas "Intervalo inicial" e "Intervalo final", informe em dias, o período de vencimento que a regra de desconto irá obedecer.

Para informar este período o usuário deverá considerar a data de validade dos produtos.

A seguir, será necessário informar o percentual de desconto padrão e máximo nas colunas "% desconto padrão" e  "% desconto máximo". Repita o processo para inserir quando intervalos desejar.

Lembre-se que, a tabela de descontos funcionará de forma regressiva, o que significa que o percentual de desconto aplicado aumentará conforme o número de dias restantes até o vencimento do produto diminui. Por exemplo, para produtos com vencimento mais próximo, o desconto será maior, enquanto para produtos com vencimento mais distante, o desconto será menor.

Confira um exemplo

• Produto X: Vence em 5 dias
  • % Desconto Padrão: 5%
  • % Desconto Máximo: 20%
• Produto Y: Vence em 15 dias
  • % Desconto Padrão: 5%
  • % Desconto Máximo: 15%
• Produto Z: Vence em 25 dias
  • % Desconto Padrão: 5%
  • % Desconto Máximo: 10%

Em seguida, configure a regra de desconto, especificando os produtos que farão parte da tabela de descontos. Você pode incluir todos os itens pertencentes a uma determinada "Linha", "Grupos de Desconto", "Categoria", "Papel", "Fabricante", "Marca" e/ou "Família", conforme a árvore mercadológica do produto, ou ainda incluir apenas "Produtos específicos". 

Todos os critérios da árvore mercadológica apresentam os mesmos campos de configuração. No entanto, a aba "Produto" apresenta campos adicionais, além de oferecer botões de pesquisa específicos para produtos. Confira os detalhes a seguir.

É possível configurar o desconto considerando os critérios apenas de uma aba específica ou combinando diferentes critérios conforme a necessidade. 

Outro aspecto importante a ser destacado, é o informativo no rodapé da tela, "O desconto prevalecerá no menor nível hierárquico". Por exemplo, caso o usuário defina 50% de desconto na aba de Linhas e 40% na aba de Produto, o sistema aplicará o desconto de 40%, que corresponde ao nível mais detalhado, ou seja, o produto específico. Em resumo, os valores configurados no nível mais específico sempre prevalecerão sobre aqueles definidos em níveis mais gerais, como a linha de produtos.

Quanto ao nível hierárquico, considerando apenas os atributos da árvore mercadológica, ao configurar as categorias de linha e papel do produto, o sistema, por padrão, considera a linha de produtos antes do papel. No entanto, existe um parâmetro por empresa específico (FLAG_PAPEL_ANTES_DA_LINHA) que pode ser habilitado para determinar a ordem de prioridade na hierarquia, permitindo que o sistema considere o papel antes da linha, caso essa configuração seja desejada. Clique aqui e aprenda a configurar um parâmetro por empresa.

• Configurar descontos conforme critérios da árvore mercadológica do produto

Para incluir na tabela de desconto todos os itens pertencentes a uma determinada "Linha", "Grupos de Desconto", "Categoria", "Papel", "Fabricante", "Marca" e/ou "Família", inicie clicando na aba de interesse. Como mencionado, as abas oferecem os mesmos campos para configuração do desconto. Portanto, para ilustrar essa configuração, será utilizada apenas uma dessas abas. O usuário pode replicar as mesmas orientações para configurar os demais critérios da árvore mercadológica conforme necessário em cada uma dessas categorias.

Na aba de interesse, utilize as linhas da coluna "Código" para informar o código de cadastro do item desejado e tecle >>Enter para revelar o nome correspondente no campo à frente. Caso não saiba o código do registro, clique no botão de pesquisa "Relação ...” ele está disponível em todas as abas. Veja com detalhes de como utilizar esta tela de consulta ao clicar aqui.

Utilize o botão "Relação de ..." disponível em todas as abas para localizar e relacionar mais de um registro por vez. Clique aqui e descubra como utilizar esta ferramenta de pesquisa.

• Configurar descontos para produtos específicos

Para adicionar produtos específicos à tabela, clique na aba "Produto" e informe os produtos que serão considerados. É possível inserir os produtos, através da importação de um arquivo, inserção de cada item manualmente e através dos botões de pesquisa de produtos. O usuário pode optar por utilizar apenas um método ou combiná-los, conforme sua preferência. Veja cada opção a seguir:

• • Importação de arquivo

O método de importação permite ao usuário inserir todos os produtos e suas respectivas configurações de desconto, desde que o arquivo esteja corretamente formatado de acordo com o layout aceito pelo sistema. Para utilizar essa opção, clique no botão com o ícone do "Excel" para visualizar o layout aceito pelo sistema. Após criar o arquivo corretamente, clique em "OK" para confirmar. 

A seguir, encontre, selecione e abra o arquivo para que os dados sejam carregados na tela conforme preenchimento da planilha.

Após inserir um produto, caso seja necessário excluí-lo, selecione a linha correspondente, pressione a tecla "Delete" e confirme a mensagem exibida em seguida. Dessa forma, o item será removido da lista.

• • Inserir produtos manualmente 

Para inserir os produtos manualmente, é preciso ter conhecimento dos códigos de cadastro dos itens. Assim, utilize as linhas da coluna "Código" para informar o código de cadastro do item desejado e tecle >>Enter para revelar o nome correspondente no campo à frente.

• • Botões de pesquisa de produtos

Para pesquisar e adicionar um ou vários produtos à tabela, clique no botão "Relação de produtos". Em seguida, selecione o critério de pesquisa, localize e selecione os itens desejados. Para informações detalhadas sobre o uso da tela de pesquisa de produtos, clique aqui e acesse a documentação.

Ao combinar os métodos de inclusão de produtos utilizando o botão de pesquisa, o usuário tem a opção de substituir os itens existentes ou acrescentar novos itens. Portanto é importante ficar atento ao alerta que será revelado durante o processo e confirmar corretamente a mensagem conforme interesse.

A opção de pesquisa de produtos através do botão "Relação de produtos" é extremamente útil para o usuário, pois permite verificar o estoque disponível, especificando a quantidade do estoque geral e dos produtos próximos ao vencimento. A tela de pesquisa apresenta a coluna "Pré-vencidos", que destaca de forma clara o estoque destinado à venda de itens com data de validade próxima. Essa funcionalidade é particularmente importante ao incluir um produto em uma tabela de descontos, pois possibilita que os usuários identifiquem rapidamente os itens que podem ser oferecidos com descontos especiais, aumentando a venda de produtos próximos ao vencimento e evitando perdas no estoque.

Caso deseje adicionar produtos com base em parâmetros específicos, clique no botão com o ícone da lupa "". Isso abrirá uma tela de pesquisa onde o usuário poderá definir os critérios desejados. No campo "Parâmetro de pesquisa", observe que a opção "0-fabricantes" é sugerida pelo sistema, essa exibe a lista de todos os fabricantes cadastrados no sistema, ao optar por esta opção, será preciso marcar os de interesse.

As demais opções no campo "Parâmetro de pesquisa" exibem a lista de opções correspondentes e habilitam, na seção ao lado, os campos para seleção de um fabricante específico. Nesse caso, basta marcar os itens de interesse, informar o "Código" do fabricante desejado e pressionar "Enter" para registrá-lo. Se preferir, o usuário também pode clicar no botão de pesquisa " ao lado do campo "Código". Por fim, conforme interesse, o usuário pode marcar a opção "Ignorar produtos em oferta", assim, o sistema não considerará os produtos em oferta na busca. Após configurar os filtros desejados, basta pressionar o atalho F6 para realizar a consulta dos produtos com os critérios selecionados, conforme indicado na tela.

Para concluir o cadastro tecle F2 para salvar, a seguir será exibida a mensagem “Deseja salvar a alteração na tabela de descontos?”, clique em "Sim" para confirmar.

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Após finalizar todas as etapas do processo que envolve o cadastro e autorização e criação da tabela de desconto, o usuário poderá realizar a impressão das etiquetas para identificação dos produtos que integram a remessa de pré-vencidos, veja como fazer no próximo passo. 

2° Passo – Etiquetas para remessa de Pré-vencidos

A finalidade das etiquetas é indicar o preço das mercadorias oferecidas ao cliente, neste sentido, por meio da tela que será apresentada é possível realizar a consulta de pré-vencidos, bem como a configuração e impressão das etiquetas de identificação.

Como acessar

1. Realize o login na solução Vetor Farma.
2. Cadastro >> Preços de custo/Venda >> Impressão de etiquetas.

Ao abrir a tela, o usuário terá acesso as abas "Parâmetros pesquisa", através da qual são disponibilizados os filtros de consulta, e a aba "Resultado da pesquisa de produtos" que apresentará os resultados da busca com base nos parâmetros previamente configurados.

Confira abaixo como aplicar os filtros e processar consultas. 

• Aba: Parâmetros Pesquisa

Na seção "Filiais (1)", selecione a loja responsável pela consulta dos produtos. É importante notar que será permitida apenas a seleção de uma loja por vez. Além disso, o sistema disponibiliza o botão "Filtrar Filiais" a fim de que o usuário identifique a loja através do seu grupo econômico, confira os detalhes deste recurso ao clicar aqui.

Perceba que na "seção (2)", ao lado direito, o sistema sugere a aplicação dos parâmetros "Apenas produtos com estoque maior que zero" e "Considerar melhor desconto das tabelas de desconto". Porém, conforme a necessidade, marque e/ou desmarque os desejados. Essa flexibilidade permite ajustar os filtros de acordo com as preferências e requisitos específicos da consulta.

Sendo que:

• Quantidade de etiqueta baseado no estoque do produto: Ao selecionar esta opção, a quantidade de etiquetas para impressão obedecerá ao controle de estoque.
• Gerar solicitação para impressão gôndola/vitrine: Essa opção habilitará novos campos de consulta que permitem ao usuário escolher se deseja "Excluir produtos em oferta" ou "Somente produtos em oferta" bem como definir o tipo de etiqueta a ser impressa, se é para "Gôndola" ou "Vitrine". Veja na imagem abaixo:
  
• Realizar impressão do valor pelo PCM (valor venda): Na etiqueta será considerado os valores referentes à tabela de preços PMC.
• Apenas produtos com estoque maior que zero: Serão relacionados apenas os produtos disponíveis em estoque.
• Imprimir a descrição usual do produto: A impressão exibirá o nome usual do produto. 
• Considerar melhor desconto das tabelas de desconto: Serão considerados os produtos que contenham melhor oferta de desconto.
• Apenas produtos com controle PMC: Serão relacionados apenas os itens vinculados ao controle PMC - Preço Máximo Consumidor.
• Somente produtos parametrizados para impressão de etiqueta: Serão impressos as etiquetas apenas os produtos habilitados para esse tipo de impressão, essa configuração é realizada no cadastro do produto. 
  

A fim de agilizar uma nova operação ao marcar a opção "Congelar parâmetros selecionados" o sistema deixará fixos os parâmetros de busca já selecionados e/ou informados, assim o usuário poderá aproveitar as configurações para uma nova impressão se desejar.

No campo "Origem dos dados para impressão", selecione o parâmetro de busca "Pré-vencidos". Em seguida, ao lado, informe o "Número da remessa" e pressione >> Enter para confirmar o código da remessa cadastrada. 

Após, informe o "Código do fornecedor" seguido de >> Enter.

Caso não saiba o código do fornecedor e/ou remessa, clique no botão de pesquisa "" localizado à frente do campo para realizar a busca e seleção dos registros. Quer aprender a utilizar essa tela de consulta, clique aqui. Essa funcionalidade de pesquisa permitirá que encontre facilmente os fornecedores ou remessas desejados, mesmo que não tenha os códigos em mãos.

Definido e informado os parâmetros de busca, selecione em "Tipos de impressão" como será realizada a impressão da etiqueta e à frente informe a quantidade impressa.

E por fim, para aplicar os parâmetros de busca, tecle o atalho F6 se sua intenção for aplicar a pesquisa para todos os produtos, ou, utilize o botão >> Filtrar Produtos para refinar a busca e selecionar apenas os desejados. Clique aqui e veja como utilizar este recurso.

Os resultados encontrados serão revelados na aba "Resultado da pesquisa de produtos", ainda, se desejar, o usuário poderá alternar entre as abas sem perder o filtro e/ou resultado obtido.

A tela também permite excluir e incluir mais produtos na relação. Para excluir, selecione o item e tecle >> Delete e para incluir um item acione o botão >> Relação de produtos disponível no topo da tela, logo a tela de busca e seleção será apresentada. Não sabe como utilizar essa tela clique aqui e aprenda.

Com os resultados na tela para realizar a impressão, clique sobre o ícone da “Impressora” disponível na barra de ferramentas no topo do sistema Vetor Farma e confirme a mensagem seguinte.

Após, o arquivo será gerado em uma nova guia, veja:

Confira como acompanhar as movimentações dos Pré-vencidos na filial ao gerar um relatório modulável (Cubo) no sistema Vetor Farma. Clique aqui e acesse o artigo correspondente. 

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Explore outros conteúdos e descubra o passo a passo da operação.