O objetivo de realizar o cadastro e a liberação de uma remessa de Pré-vencidos é criar uma regra de descontos para esta modalidade, ao realizar esta operação os lojistas e varejistas conseguirão alavancar as vendas desses produtos antes que pereçam. Através desta tela o usuário poderá realizar o cadastro, a consulta e a alteração da tabela de descontos, a qual orientará a porcentagem de descontos e a consequente redução do preço de venda dos produtos.

Pré-requisito

  1. Habilitar corretamente o parâmetro.
  2. Realizar o devido cadastro da remessa de pré-vencido
  3. Para a aplicação correta dos descontos aos pré-vencidos, é necessário que o cadastro da remessa esteja devidamente aprovado. Quer aprender a realizar essa operação, clique aqui!

Como acessar

  1. Realize o login na solução Vetor Farma.
  2. Acesse o menu: Cadastros >> Descontos >> Tabela de desconto.

1° Passo – Criar tabela de desconto para a modalidade Pré-vencidos 

Inicie o cadastro informando no campo "Descrição (1)", um nome para a tabela de descontos que deseja criar:

O campo código será gerado automaticamente após salvar o cadastro.

Em seguida, no painel "Período de vigência (2)" informe as datas inicial e final para vigência dos descontos. Isto é, a data que o desconto irá começar a valer e a que terminará.

Ao lado, em "Tipo de desconto (3)" selecione a espécie de desconto: Desconto Pré-vencido.

E a seguir, defina a "Situação (4)" da tabela a ser cadastrada:

Após, observe que na "seção (5)" são disponibilizadas diversas abas que possibilitam aplicar parâmetros específicos que serão considerados na tabela. Neste sentido, utilize a aba "Filial" para informar a loja ou as lojas que irão se submeter à tabela de descontos. Insira o código da loja e pressione a tecla >> Enter para gravar.

Caso necessário, clique sobre o botão >> Relação das filiais para acessar a tela de consulta de filiais. 

Ao lado direito, o usuário deverá informar os intervalos de descontos e percentuais que serão aplicados aos produtos, primeiramente em "Intervalo inicial e Intervalo final (6)" informe em dias o período de vencimento que a regra de desconto irá obedecer:

Para informar este período o usuário deverá considerar a data de validade dos produtos.

Intervalos cadastrados:

  • Intervalo inicial: 1 Intervalo final: 10
  • Intervalo inicial: 11 Intervalo final: 20
  • Intervalo inicial: 21 Intervalo final: 30
    • Produto X vence em 5 dias. Portanto, ele se enquadra na faixa de desconto com “Intervalo Inicial: 1” e “Intervalo Final: 10”, que cobre produtos com vencimento de 1 a 10 dias.
    • Produto Y vence em 15 dias. Por isso, ele se encaixa na faixa de desconto com “Intervalo Inicial: 11” e “Intervalo Final: 20”, que abrange produtos com vencimento de 11 a 20 dias.
    • Produto Z vence em 25 dias. Portanto, ele se enquadra na faixa de desconto com “Intervalo Inicial: 21” e “Intervalo Final: 30”, que cobre produtos com vencimento de 21 a 30 dias.

A seguir, será necessário que informe o "% desconto padrão e o % desconto máximo (7)" para cada intervalo inserido, para isso utiliza essas colunas. 

Lembre-se que, a tabela de descontos funcionará de forma regressiva, o que significa que o percentual de desconto aplicado aumentará conforme o número de dias restantes até o vencimento do produto diminui. Por exemplo, para produtos com vencimento mais próximo, o desconto será maior, enquanto para produtos com vencimento mais distante, o desconto será menor.

  • Produto X: Vence em 5 dias
    • % Desconto Padrão: 5%
    • % Desconto Máximo: 20%
  • Produto Y: Vence em 15 dias
    • % Desconto Padrão: 5%
    • % Desconto Máximo: 15%
  • Produto Z: Vence em 25 dias
    • % Desconto Padrão: 5%
    • % Desconto Máximo: 10%

Após, o usuário deverá vincular os produtos que participarão das regras de descontos, o sistema permite relacionar os itens conforme os parâmetros da árvore mercadológica dos produtos, ao informar as abas Linha, Categoria, Papel, Fabricante, Marca, Família e Produtos.

Para vincular um registro em uma aba, clique sobre a desejada e informe o respectivo "Código" interno seguido de >> Enter:

Utilize o botão "Relação de ..." disponível em todas as abas para localizar e relacionar mais de um registro por vez. Clique aqui e descubra como utilizar esta ferramenta de pesquisa.

E para finalizar e gravar a tabela de desconto tecle o atalho F2, a seguir confirme a mensagem: “Deseja salvar a alteração na tabela de desconto”.

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Após finalizar todas as etapas do processo que envolve o cadastro e autorização e criação da tabela de desconto, o usuário poderá realizar a impressão das etiquetas para identificação dos produtos que integram a remessa de pré-vencidos, veja como fazer no próximo passo. 

2° Passo – Etiquetas para remessa de Pré-vencidos

A finalidade das etiquetas é indicar o preço das mercadorias oferecidas ao cliente, neste sentido, por meio da tela que será apresentada é possível realizar a consulta de pré-vencidos, bem como a configuração e impressão das etiquetas de identificação.

Como acessar

  1. Realize o login na solução Vetor Farma.
  2. Cadastro >> Preços de custo/Venda >> Impressão de etiquetas.

Ao abrir a tela, o usuário terá acesso as abas "Parâmetros pesquisa", através da qual são disponibilizados os filtros de consulta, e a aba "Resultado da pesquisa de produtos" que apresentará os resultados da busca com base nos parâmetros previamente configurados.

Confira abaixo como aplicar os filtros e processar consultas. 

  • Aba: Parâmetros Pesquisa

Na seção "Filiais (1)", selecione a loja responsável pela consulta dos produtos. É importante notar que será permitida apenas a seleção de uma loja por vez. Além disso, o sistema disponibiliza o botão "Filtrar Filiais" a fim de que o usuário identifique a loja através do seu grupo econômico, confira os detalhes deste recurso ao clicar aqui.

Perceba que na "seção (2)", ao lado direito, o sistema sugere a aplicação dos parâmetros "Apenas produtos com estoque maior que zero" e "Considerar melhor desconto das tabelas de desconto". Porém, conforme a necessidade, marque e/ou desmarque os desejados. Essa flexibilidade permite ajustar os filtros de acordo com as preferências e requisitos específicos da consulta.

Sendo que:

  • Quantidade de etiqueta baseado no estoque do produto: Ao selecionar esta opção, a quantidade de etiquetas para impressão obedecerá ao controle de estoque.
  • Gerar solicitação para impressão gôndola/vitrine: Essa opção habilitará novos campos de consulta que permitem ao usuário escolher se deseja "Excluir produtos em oferta" ou "Somente produtos em oferta" bem como definir o tipo de etiqueta a ser impressa, se é para "Gôndola" ou "Vitrine". Veja na imagem abaixo:
  • Realizar impressão do valor pelo PCM (valor venda): Na etiqueta será considerado os valores referentes à tabela de preços PMC.
  • Apenas produtos com estoque maior que zero: Serão relacionados apenas os produtos disponíveis em estoque.
  • Imprimir a descrição usual do produto: A impressão exibirá o nome usual do produto. 
  • Considerar melhor desconto das tabelas de desconto: Serão considerados os produtos que contenham melhor oferta de desconto.
  • Apenas produtos com controle PMC: Serão relacionados apenas os itens vinculados ao controle PMC - Preço Máximo Consumidor.
  • Somente produtos parametrizados para impressão de etiqueta: Serão impressos as etiquetas apenas os produtos habilitados para esse tipo de impressão, essa configuração é realizada no cadastro do produto. 

A fim de agilizar uma nova operação ao marcar a opção "Congelar parâmetros selecionados" o sistema deixará fixos os parâmetros de busca já selecionados e/ou informados, assim o usuário poderá aproveitar as configurações para uma nova impressão se desejar.

No campo "Origem dos dados para impressão", selecione o parâmetro de busca "Pré-vencidos". Em seguida, ao lado, informe o "Número da remessa" e pressione >> Enter para confirmar o código da remessa cadastrada. 

Após, informe o "Código do fornecedor" seguido de >> Enter.

Caso não saiba o código do fornecedor e/ou remessa, clique no botão de pesquisa "" localizado à frente do campo para realizar a busca e seleção dos registros. Quer aprender a utilizar essa tela de consulta, clique aqui. Essa funcionalidade de pesquisa permitirá que encontre facilmente os fornecedores ou remessas desejados, mesmo que não tenha os códigos em mãos.

Definido e informado os parâmetros de busca, selecione em "Tipos de impressão" como será realizada a impressão da etiqueta e à frente informe a quantidade impressa.

E por fim, para aplicar os parâmetros de busca, tecle o atalho F6 se sua intenção for aplicar a pesquisa para todos os produtos, ou, utilize o botão >> Filtrar Produtos para refinar a busca e selecionar apenas os desejados. Clique aqui e veja como utilizar este recurso.

Os resultados encontrados serão revelados na aba "Resultado da pesquisa de produtos", ainda, se desejar, o usuário poderá alternar entre as abas sem perder o filtro e/ou resultado obtido.

A tela também permite excluir e incluir mais produtos na relação. Para excluir, selecione o item e tecle >> Delete e para incluir um item acione o botão >> Relação de produtos disponível no topo da tela, logo a tela de busca e seleção será apresentada. Não sabe como utilizar essa tela clique aqui e aprenda.

Com os resultados na tela para realizar a impressão, clique sobre o ícone da “Impressora” disponível na barra de ferramentas no topo do sistema Vetor Farma e confirme a mensagem seguinte.

Após, o arquivo será gerado em uma nova guia, veja:

Confira como acompanhar as movimentações dos Pré-vencidos na filial ao gerar um relatório modulável (Cubo) no sistema Vetor Farma. Clique aqui e acesse o artigo correspondente. 

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