Este artigo tem como objetivo apresentar o processo de cadastro, consulta e alteração da Verba de desconto. Essa verba representa um auxílio mensal à filial para despesas relacionadas a vendas que ultrapassem o limite de descontos praticados.

O cliente relatou que na loja concorrente o produto é vendido a "X" reais. Entretanto, para que o vendedor não perca a venda e possa conceder um percentual superior ao permitido para os vendedores, ele poderá recorrer ao desconto verba para aplicar o desconto, se permitido.

Como acessar

  1. Realize o login no módulo Vetor Farma;
  2. Acesse o menu: Cadastros >> Descontos >> Verba de Desconto.

1° Passo – Cadastrar verba de desconto

Ao abrir a tela, são exibidos os filtros que serão usados para cadastrar, consultar e/ou alterar a verba de desconto.

Para cadastrar, inicialmente, selecione a "Loja" para a qual irá configurar o auxílio, perceba que o sistema sugere a seleção de "Todas as filiais". No entanto, para selecionar apenas as lojas de interesse desmarque esta opção e marque as filiais desejadas.

Além disso, para facilitar esse processo, pode-se utilizar o botão >> Filtrar filiais (1), que permite aos usuários identificar as filiais pelo grupo econômico. Confira os detalhes dessa tela de pesquisa ao clicar aqui.

Ao lado, no campo Ano (2), insira o ano de vigência da verba e, em seguida, no campo Mês Referência (3), clique no botão à frente e escolha o mês em que a verba de desconto ficará vigente.

Ao selecionar os filtros mencionados anteriormente, as filiais serão atualizadas automaticamente. No entanto, para inserir o valor a ser registrado na verba de desconto, o usuário pode utilizar duas opções:

  1. Pode-se inserir um arquivo no formato Excel 97-2003 (*.xlsx) contendo as informações do código da filial e o valor da verba a ser concedida, conforme o layout orientado pelo sistema ao clicar neste botão "". Dessa forma, clique em "Ok". Assim, o sistema permitirá que o usuário importe o arquivo diretamente do seu computador.
  2. É possível também inserir manualmente o valor a ser registrado. Para isso, utilize a coluna "Valor" da filial desejada, insira o valor correspondente e pressione a tecla >> Enter.

    A seguir, para concluir o cadastro, pressione a tecla de atalho F2 e confirme a mensagem. Logo após, uma outra mensagem de sucesso será apresentada, concluindo o registro da verba desconto.

2° Passo – Consultar e alterar verba de desconto

Acompanhe a seguir o processo de consulta e alteração de uma verba de desconto.

  • Consulta

Para consultar uma verba de desconto cadastrada, basta selecionar as filiais desejadas e especificar o ano e mês que deseja consultar. Em seguida, pressione a tecla de atalho F6 para carregar as informações. Os resultados encontrados serão exibidos na grade abaixo.

Na consulta, o sistema apresentará além dos valores, as informações dos campos “Usuário responsável” e “Data da alteração”, nos quais serão exibidos respectivamente o usuário que efetuou o cadastro/alteração e a data da movimentação.

Através do botão "Copiar", é possível copiar as informações da tela e colar os dados em uma planilha de Excel. Confira os detalhes deste recurso clicando aqui.

  • Alteração

Após consultar, pode-se realizar a alteração. Para adicionar ou diminuir o valor cadastrado, indique no campo >> Tipo alteração.

A seguir, utilize a coluna Valor (4) da loja desejada para informar o valor que irá ajustar, após pressione a tecla >> Enter. Repare que na imagem abaixo foi selecionada a opção "0-Acrescentar" e com isso, o valor foi adicionado no campo "Novo valor Verba" e recalculado no campo "Novo Saldo".

Por fim, para concluir a alteração, pressione a tecla de atalho F2 e confirme a mensagem. 

Realize uma alteração por vez, ou seja, para cada tipo de alteração selecionada: "Acrescentar" ou "Diminuir", grave o processo antes de iniciar um novo. 

  1. Após concluir o cadastro da verba de desconto, para utilizá-la no módulo orçamento será preciso realizar a sua configuração. Clique aqui e veja como realizar este processo.
  2. Confira como gerenciar os saldos de verba desconto da sua loja. Encontre e leia o artigo desta operação.

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