O preço de venda representa o valor padrão que o cliente paga por um produto, enquanto o preço de oferta é uma promoção temporária que reduz esse valor para atrair compradores ou estimular vendas rápidas. Esta tela foi projetara para facilitar a pesquisa, alteração e gestão desses preços, permitindo uma atualização rápida e simples dos valores dos produtos disponíveis para comercialização.

Pré-requisito

  1. É essencial que os produtos estejam devidamente cadastrados, caso contrário, a geração de um resultado confiável será comprometida.  

Como acessar

  1. Inicie o login no módulo Vetor Farma;
  2. Acesse o menu: Cadastros >> Preço de custo/venda >> Alteração de preços de venda/oferta.

1° Passo - Filtrar Produtos e Alterar preços de venda e oferta

  • Filtrar produtos

A tela fornece três abas essenciais, incluindo a aba "Alteração de preços", que permite personalizar os filtros de busca dos produtos; a aba "Relação de produtos", que exibe a lista dos produtos consultados; e a aba "Preços agendados", destinada a mostrar o histórico das configurações realizadas para fins de auditoria.

Inicie a operação personalizando os filtros da aba "Alteração de preços", onde poderá definir critérios de busca para consultar os produtos desejados e configurar as opções de alteração de preços correspondentes. 

Antes de iniciar o processo de consulta, marque a opção "Pegar preço custo da filial base" se quiser garantir que os preços de custo estejam alinhados com os preços de custo praticados na loja matriz.

Para adaptar a pesquisa de acordo com suas preferências, escolha a loja na qual deseja efetuar as alterações de preços. O sistema sugere, por padrão, a seleção de todas as filiais, no entanto, caso queira localizar apenas lojas específicas, desmarque a opção "Todas as filiais" e marque exclusivamente aquelas de interesse.

Além disso, a tela fornece outras opções para auxiliar na pesquisa. Sendo elas:

  • Visualizar distribuidora: Apresenta e seleciona apenas as filiais configuradas como distribuidora. Essa opção simplifica a seleção da loja desejada, uma vez que apenas as lojas com essa origem serão exibidas ao ativá-la.
  • Filtrar filiais: Permite localizar as filiais conforme grupos econômicos e/ou grupos de lojas. Clique aqui e aprenda como usar o recurso.

O passo seguinte será configurar os parâmetros para exibição dos produtos na consulta. A tela oferece a possibilidade de buscar os itens utilizando os filtros de pesquisa fornecidos ou através da importação de uma planilha de dados. Confira a seguir as orientações sobre como aplicar essas opções.

  • Filtros para pesquisa

A tela disponibiliza uma variedade de filtros que podem ser utilizados de forma combinada. À direita da tela, na seção em destaque, o usuário dispõe das seguintes opções:

  • Não aplicar o preço em toda família do produto: O sistema sugere a marcação desta opção a qual indica que não será aplicada a alteração de preço em determinada família de produto.
  • Pesquisar apenas produto com preço em oferta: Quando marcada, indica que a consulta buscará apenas os produtos que possuem preço de oferta.
  • Incluir na pesquisa os produtos inativos:  Inclui na consulta os produtos inativos, ou seja, itens que foram marcados como inativos em seus cadastros. 

No rodapé da tela, é disponibilizado o botão "Filtrar produtos", destinado à consulta de produtos específicos. Por meio dele, é possível refinar a pesquisa de itens considerando os critérios da árvore mercadológica. Quer saber mais sobre este recurso? Clique aqui.

Em seguida, utilize o atalho F6 para executar a pesquisa. Logo, os resultados serão exibidos na aba "Relação de produtos", conforme os filtros aplicados. Clique aqui para aprender a alterar os preços de venda e oferta dos produtos, ou continue lendo este documento e aprenda a realizar a importação de um arquivo.

  • Importar arquivo

Na aba "Alteração de preços", além de consultar os produtos através dos filtros, o usuário tem a possibilidade de importar uma planilha de dados por meio da seção "Alteração de preço por arquivo de texto". Para realizar essa importação, é necessário que o arquivo esteja formatado conforme a estrutura aceita pelo sistema. Caso queira conferir o formato necessário, basta clicar na opção "Visualizar layout".

 Logo após, clique no botão de pesquisa "" para selecionar o arquivo no computador e, em seguida, clique em 'Abrir'.

Por fim, clique em "Importar" para concluir a importação.

Logo, a aba "Relação de produtos" será automaticamente preenchida com os itens importados. Confira a seguir, como alterar os preços de venda e oferta dos produtos.

  • Alterar preços de venda e oferta

Na aba "Relação de produtos", os usuários poderão realizar uma análise detalhada dos itens listados, permitindo ajustes manuais nos preços de forma eficiente e precisa. Esse recurso facilita a revisão e modificação dos valores, garantindo maior controle sobre a precificação dos produtos e possibilitando uma gestão mais estratégica.

Perceba que o sistema exibe o botão "Consulta de produtos", que permite acessar a tela de pesquisa para adição de novos itens. Clique aqui para obter mais informações sobre o uso dessa funcionalidade. Também é possível inserir produtos manualmente informando o código no campo correspondente e pressionando >> Enter para carregar a informação.

Tratando-se da alteração de preço dos produtos, a tela oferece a possibilidade de efetuar alterações manuais diretamente na lista de produtos da aba "Relação de produtos". Para isso, localize o produto desejado, insira os novos valores e pressione >> Enter para registrar nas colunas  "Novo prc. venda" e "Novo prc. oferta" . 

Não é permitido alterar o preço de oferta para itens classificados como "Kit empresa", pois esses produtos são usados para vincular os itens que compõem o produto final chamado "Kit". Por esse motivo, o valor de oferta do "Kit empresa" deve permanecer fixo. No entanto, é possível ajustar o preço de oferta dos produtos individuais que compõe o Kit. Veja um exemplo:

Ao clicar em um produto na lista, o sistema exibirá no rodapé da tela informações detalhadas sobre a última compra e venda do item, bem como um histórico completo de suas movimentações nos últimos 12 meses, a partir do mês atual.

Além da alteração manual, o sistema permite ao usuário realizar a a alteração de preços em massa, ou seja, aplicando o mesmo percentual de ajuste no preço para todos os produtos de uma única vez, facilitando a atualização de vários itens simultaneamente, garantindo maior agilidade na gestão de preços. Confira a seguir:

Retornando para a aba "Alteração de preços", pode-se personalizar os parâmetros de alteração ao selecionar a opção "Utilizar parâmetros". Isso permitirá que as atualizações sejam automaticamente aplicadas a todos os produtos listados. Entenda a seguir o que cada parâmetro oferece.

  • Zerar o valor em oferta: Permite alterar para zero todos os valores de oferta dos produtos consultados, após marcar tecle o atalho F6 para aplicar.
  • Preço de oferta baseado em redução do preço de venda: Admite reduzir o preço de oferta de acordo com o porcentual informado, após informar o valor clique sobre o botão "" para aplicar.
  • Preço de tabela em relação ao percentual informado: Admite aumentar o preço de venda de acordo com o porcentual informado, após informar o valor clique sobre o botão "" para aplicar.

E para alterar todos os preços dos produtos listados, a tela oferece a seção "Sugerir preço para todas as linhas do grid". Selecione o parâmetro "Preço tabela" ou "Preço oferta", em seguida ao lado informe o valor que deseja adicionar, a seguir clique sobre o botão "" para aplicar a alteração.

Antes de finalizar as alterações, o usuário tem a opção de configurar o agendamento da alteração, permitindo programar uma data específica para que as atualizações sejam aplicadas. Para utilizar essa funcionalidade na aba "Alteração de preços", clique em "Atualizar no dia" e informe a data desejada para a aplicação da alteração.

Feitas as alterações e/ou agendamento tecle o atalho F2 para salvar, a seguir será exibida a mensagem “Deseja salvar a alteração de preço?”, clique em "Sim" para confirmar.

Por fim, através da aba "Preços agendados" é possível visualizar o histórico das configurações realizadas para fins de auditoria. Confira a seguir:

  • Preços agendados

Nessa seção, é possível identificar informações como o número de controle, o usuário responsável pela operação, a data de aplicação, o status, observações e a data e hora de registro. Para uma visão detalhada dos produtos configurados, basta dar um duplo clique em um registro, o que revelará os itens correspondentes na seção "Relação de produtos da alteração número..." logo abaixo.

Gerencie a alteração de preços da filial ao emitir um relatório dos produtos que tiveram o seu preço alterado, na tela: "Produtos com preços alterados"

É possível copiar os conjuntos de dados disponíveis nas abas "Relação de produtos" e "Preços agendados" e aplicar em uma planilha do Excel. Para isso, utilize o botão "Copiar", localizado no canto superior direito das duas telas. Caso queira saber mais sobre o funcionamento desse recurso, clique aqui.

Assista à videoaula

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