Por produto - Rastreabilidade
Este recurso permitirá realizar o rastreamento dos produtos com controle de lote ativo, o intuito deste controle é garantir a segurança e o planejamento do consumo.
Pré-requisito
- Para que a consulta seja aplicada o produto deve estar devidamente cadastrado e possuir controle de lote ativo.
Como acessar
- Realize o login no Vetor Farma.
- Acesse o menu: Estoque >> Rastreabilidade >> Por produto.
1º Passo – Rastreabilidade de lotes
Ao carregar a tela observe que o sistema identifica a filial logada para a busca das informações. Caso o usuário possua permissão de acesso para alterar, ele poderá informar a filial desejada ao inserir o seu "Código (1)" interno e pressionar >> Enter.
Porém, se não souber o código da loja clique sobre o ícone "
Seguindo o mesmo raciocínio, o próximo passo será informar o produto que deseja rastrear, para isso informe o seu "Código (2)" interno e pressione >> Enter ou clique sobre o ícone "
Veja que ao selecionar o produto é revelado na tela as informações dele, sendo elas: a descrição, status na empresa, número do NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) e as informações de todos os registros de lotes registrados no sistema. Veja na imagem:
E para detalhar um lote, localize-o na grade e efetue um duplo clique sobre ele, o lote ficará destacado em azul quando for selecionado. Logo, ao lado direito será apresentada as informações sobre as notas de entrada e saída geradas, bem como os cupons fiscais emitidos, caso o registro possua. Confira a seguir as informações apresentadas em cada aba.
- Notas de entrada
Nessa seção é possível visualizar as notas fiscais de entrada registradas para o lote, contendo as informações sobre a filial de destino, o número da nota fiscal, a razão social da empresa emitente, a data de entrada do documento no sistema e a quantidade de produtos constantes na nota.
Para detalhar um documento localize-o na relação e clique sobre ele com o botão direito do mouse, após selecione a opção >> Visualizar documento de origem:
Em seguida, a nota fiscal de entrada será detalhada na tela de "Devolução/Cancelamento de entrada", confira o exemplo:
- Notas de saída
Nessa aba, serão apresentadas as notas fiscais de saída emitidas para o lote, será possível visualizar a filial de origem, o número da nota fiscal, a razão social da empresa destino, a data de emissão do documento e a quantidade de produtos constantes na nota.
- Cupons
Na aba Cupons é revelado os detalhes dos cupons fiscais emitidos para o lote.
Além disso, caso deseje, existe a possibilidade de realizar a busca segundo um período, no qual é na seção Período de emissão. Selecione o período desejado e preencha as datas inicial e final, caso necessário. Entenda melhor sobre esse recurso clicando aqui!
O usuário deverá considerar a data de fabricação dos itens.
Em seguida, os resultados encontrados serão listados.
- Utilize o botão - Copiar caso tenha intenção de copiar as informações da tela, depois, basta colar em uma planilha de Excel e/ou arquivo de texto. Confira os detalhes deste recurso, clicando aqui.
- A fim de facilitar a identificação dos registros, a tela permite localizar um lote pelo seu número, basta informá-lo no campo de pesquisa (3) e clicar em >> Localizar, em seguida o sistema sinalizará em azul o registro na grade para identificá-lo, veja:
- Na tela "Relatórios >> Saídas >> Vendas", realize a gestão das vendas de produtos com controle de lote ao emitir um relatório dinâmico das vendas. Para isso utilize o botão >> Filtrar produtos para refinar a pesquisa e localizar os produtos conforme o critério de controle de lote, clique aqui e acesse o artigo desta operação para entender melhor.
- Na tela "Relatórios >> Entrada >> Lotes das notas fiscais de entrada", também será possível gerar um relatório para controle dos lotes das notas fiscais de entrada, clique aqui e confira como fazer.
Explore outros conteúdos e descubra o passo a passo da operação.