Processamento de sobra de estoque (rateio)

O excesso de estoque é um desafio comum nas Centrais de Distribuição e ocorre quando a quantidade disponível ultrapassa a necessidade real, gerando sobras. Para equilibrar os níveis de estoque e evitar desperdícios, o sistema permite definir rateios dos produtos excedentes entre as lojas que apresentam necessidade de reposição. A seguir, veja como realizar esse processo.

Parâmetros adicionais

1. QTDE_DIAS_RESSUPRIMENTO_CRONOGRAMA_BALANCO: define por quantos dias o sistema deve suspender o ressuprimento antes da realização do balanço definido por cronograma.

2. FLAG_TP_PRECO_CUSTO_RESSUP: indica qual tipo de preço de custo será considerado nas operações de ressuprimento.

3. PERC_DEMANDA_PROD_CAIXA_FECHADA_RESSUP: define o percentual mínimo da caixa que deve ser atendido no ressuprimento entre lojas. Por exemplo, se uma caixa tem 30 unidades e o parâmetro estiver em 50%, o sistema só enviará o produto se a loja precisar de pelo menos 15 unidades. Com isso, o sistema mantém o controle sobre quando é viável enviar o produto em caixa fechada, evitando fracionamentos desnecessários.

Pré-requisito

1. Para realizar o envio da cotação, é necessário que o arquivo da demanda já tenha sido gerado. Ou seja, antes de prosseguir com o envio, o usuário deve gerar o registro contendo os itens que serão cotados. Quer saber como gerar esse registro clique aqui.

Como acessar

1. Realize o login no Vetor Farma.
2. Acesse o menu: Estoque >> Transferência de estoque >> Tratamento de sobra de estoque >> Processamento de sobra de estoque (rateio).

1º Passo – Processamento de sobra de estoque (rateio)

Antes de iniciar o processo de análise e redistribuição dos produtos, é necessário definir os "Parâmetros de pesquisa" que orientarão a consulta. Por padrão, o sistema aplica alguns filtros predefinidos; caso o usuário queira utilizá-los, pode prosseguir diretamente para a inclusão dos produtos. Se preferir, é possível personalizar cada filtro conforme a necessidade antes de avançar.

Ao personalizar os filtros, inicie informando a "Filial de origem dos produtos", ou seja, a unidade de onde os produtos serão redistribuídos. Essa informação permite que o sistema direcione corretamente a análise e o processamento das movimentações de estoque. Por padrão, o sistema sugere a loja de login, mas caso tenha permissão de acesso e queira alterar a filial, informe o código correspondente no campo disponível e tecle >> Enter para carregar o nome correspondente no campo à frente. Se preferir, clique no botão de pesquisa "", localize e selecione a loja desejada. Clique aqui caso tenha dúvidas sobre como utilizar a tela de pesquisa.

Após selecionar a filial de origem, defina as filiais que farão parte da análise de rateio, marcando as de interesse na "Seção de Filiais". Nessa etapa, é possível selecionar todas as lojas de uma só vez marcando a opção >> Todas as filiais, ou localizar filiais específicas de determinados grupos de lojas e/ou grupos econômicos, por meio do botão >> Filtrar filiais. Caso tenha dúvidas sobre o uso do botão Filtrar filiais, clique aqui.

No lado direito da tela, utilize a seção de "Curvas" para selecionar quais delas serão consideradas na análise de processamento da sobra. A curva representa o grau de importância atribuído ao produto, conforme as filiais de destino definidas anteriormente. Se desejar incluir todas as curvas, marque a opção >> Todas as curvas destino. Para entender melhor essa funcionalidade, clique aqui.

Em seguida, conforme o interesse, aplique os filtros da seção ao lado:

É importante destacar que, ao selecionar determinados filtros, outros poderão ser desabilitados automaticamente, pois alguns critérios não podem ser aplicados simultaneamente no processo de análise.

As opções de filtro são:

• Zerar estoque na filial de origem (desconsiderar excesso): Ao marcar esta opção, o sistema ignora o cálculo de excesso realizado durante o processamento. Isso significa que, em vez de considerar apenas a quantidade excedente (sobra) para transferência, todo o estoque disponível na filial de origem será considerado no rateio e após a transferência dos itens para as filiais de destino, o estoque da loja de origem será zerado.
  
• Mais de 03 meses de venda no destino: Serão considerados os produtos com mais de 3 (três) meses de vendas da loja destino.
• Gerar ressuprimento: Esta opção será marcada apenas para as lojas de origem depósito e não poderá ser desmarcada, confira:
  
  Neste caso, será gerado um ressuprimento ao gravar o rateio da sobra. É possível editar a data do dia para o ressuprimento no campo à frente, conforme a necessidade.
• Ignorar embalagem de ressuprimento: Esta opção também será habilitada apenas para as lojas de origem Depósito. Ao ativar sua marcação os produtos de ressuprimentos por caixa fechada, serão desconsiderados.
• Não considerar pendência de entrada na origem dos produtos para análise de sobra de estoque: Se marcada, o sistema desconsidera produtos que ainda estão com pendência de entrada na filial de origem ao calcular a sobra de estoque, considerando apenas os itens já disponíveis em estoque.
  
• Parâmetros de estoque no destino:
  • Respeitar Emax/Face/Finan: Irá obedecer aos parâmetros de compra configurados para a loja destino do produto.
  • Ignorar parâmetro (forçar excesso no destino): Irá desconsiderar os parâmetros de compra configurados para a loja destino do produto.

Após configurar os filtros mencionados até o momento, o usuário deverá especificar quais produtos serão processados.

Para vincular os produtos que serão considerados para o processamento da sobra, marque a opção "Pesquisar os produtos para análise de sobra de estoque". Ao fazer isso, o botão >> Filtrar produtos será habilitado, clique nele para ter acesso à tela de consulta.

Para conhecer todos os detalhes da tela que permite filtrar e selecionar os produtos, clique aqui para acessar a documentação correspondente.

Após aplicar os filtros de produtos desejados, os resultados serão processados na seção abaixo. Veja:

Para fins de análise, as colunas exibidas na relação de produtos apresentam as seguintes informações:

• Código: identifica o código interno do produto.
• Descrição: exibe o nome do produto conforme cadastrado no sistema.
• Curva: indica a classificação do produto de acordo com sua curva de importância.
• Média F: representa a média final de vendas do produto, calculada com base nos últimos três meses.
• Eseg: mostra o estoque de segurança definido para o produto.
• Emax: apresenta o estoque máximo permitido.
• Estoque: informa a quantidade atual em estoque.
• Excesso: indica a quantidade excedente disponível.
• Embalagem: especifica a unidade da embalagem do produto.

Ao clicar com o botão direito do mouse sobre um produto, serão exibidos vários atalhos estratégicos que redirecionam o usuário para outras telas relevantes sobre o produto. Para saber mais sobre essa funcionalidade, clique aqui.

Após analisar os produtos e verificar as quantidades, clique no botão >> Carregar produtos para rateio.

Ao fazer isso, o sistema exibirá os resultados na aba "Rateio - Produtos", que é dividida em duas sub-abas: "Produtos para rateio" e "Resultado do rateio". De modo geral, a primeira sub-aba lista todos os produtos consultados, apresentando informações como o estoque de origem, a quantidade em excesso e a indicação de produtos que devem ser enviados apenas em caixa fechada. Já a segunda sub-aba exibe a forma como as quantidades excedentes serão distribuídas entre as filiais de destino.

Confira a seguir como utilizar as duas sub-abas:

• Resultado do rateio
  

Na sub-aba "Resultado do rateio", o sistema apresenta o detalhamento dos produtos incluídos no processo de rateio. O cálculo do rateio é realizado automaticamente, considerando os parâmetros de compra definidos para cada filial de destino, garantindo uma distribuição equilibrada dos produtos. Nessa visualização, o usuário pode analisar, por filial, as seguintes informações:

• Filial: Filial de origem do produto.
• Cód. Produto: Código do produto.
• Descrição: Nome do produto.
• Linha: Linha do produto.
• Média F: Média Final do produto.
• Curva: Curva do produto, isto é, grau de importância do produto.
• Qt. Neces.: Quantidade necessidade, ou seja, a demanda esperada para o produto.
• Tipo: Tipo de necessidade.
• Estoque: Estoque atual do produto na loja.
• Est. Origem: Estoque do produto na filial atual.
• Qtde Transf.: Quantidade que será transferida para a filial de destino. As quantidades serão processadas após iniciar o rateio do estoque de sobra.
• Valor Custo: Custo do produto - Custo da última compra realizada para o produto, considerando despesas como frete, seguro e impostos.
• Cob. Atual: Cobertura atual de estoque.
• Cob. Nova: Nova cobertura de estoque.
• Emb.: Quantidade de embalagens necessárias para acomodar todas as unidades do produto.
• % Emb: Percentual da embalagem utilizada.

Para facilitar a análise dos registros, a legenda em destaque no topo da seção, esclarece que "Produto com envio para as filiais por caixa fechada" serão destacados de vermelho. O sistema irá considerar automaticamente as configurações definidas para cada item ao aplicar esse destaque. Para aprender como é o processo de configuração de produtos com a caixa fechada, clique aqui.

No rodapé da tela, são exibidos os totalizadores, que reúnem as seguintes informações:

Os totalizadores apresentados no rodapé da tela têm as seguintes finalidades:

• Produtos: indica a quantidade total de produtos selecionados para o rateio. Esse total pode ser observado na aba anterior.
• Total transf.: indica a quantidade total de produtos que serão transferidas. Essa quantidade pode ser observada na aba atual
• Estoque rateio: mostra a quantidade de unidade em estoque que está sendo utilizada para o cálculo do rateio e distribuição entre as lojas.
• Qtde. transf.: exibe a quantidade total de itens que será efetivamente transferida para as filiais, de acordo com a necessidade de cada uma delas. Através da coluna "Qt. neces.", o usuário pode verificar quanto cada loja necessita. Ou seja, se uma loja não tiver necessidade, não receberá produtos; se precisar de 1 unidade, receberá 1; e se outra necessitar de 3, receberá 3. Em outras palavras esse campo apresenta o somatório total dessas quantidades.

Ao clicar em um produto, a seção em destaque no canto inferior direito da tela, exibe indicadores complementares que ajudam a compreender o seu comportamento e desempenho. Clique aqui para consultar os detalhes sobre cada um desses conceitos no módulo de Compras.

Confira a seguir a sub-aba onde o usuário realizará o processo de rateio.

• Produtos para rateio

Na sub-aba "Produtos para rateio", o sistema apresenta os recursos necessários para dar continuidade ao processo. Nessa sub-aba, a seção "Relação de produtos para rateio" exibe as informações detalhadas dos itens incluídos na análise, permitindo a conferência e o acompanhamento dos produtos que farão parte do rateio.

• Filial: Filial de origem do produto.
• Código: Código interno do produto.
• Descrição: Nome do produto.
• Curva: Curva do produto.
• Estoque origem: Mostra a quantidade atual em estoque na filial de origem.
• Excesso origem: Indica a quantidade de produtos em excesso na filial de origem.
• Embalagem: Exibe a unidade de embalagem do produto.
• Somente caixa fechada: Quando marcada, indica que só serão enviadas como sobra os produtos que estão em caixa lacrada, ou seja, todas as unidades do produto estão contidas dentro da mesma embalagem.

Depois de concluir a análise dos itens e suas quantidades, clique no botão >> Iniciar Rateio.

Perceba que o rateio é aplicado e a coluna "Qtde. Transf." é atualizada revelando a quantidade rateada para cada filial.

O sistema realizará o envio das sobras para as filiais de destino, conforme o estoque de segurança de cada uma, ou seja, as transferências ocorrerão apenas se houver necessidade de reposição. 

Por fim, para concluir o rateio e realizar as transferências, tecle o atalho >>F2 e confirme a mensagem: "Deseja iniciar o processo de gravação?".

Se durante a configuração dos parâmetros de pesquisa, o usuário tiver marcado a opção “Zerar estoque na filial de origem (desconsiderar excesso)”, ao pressionar F2, o sistema exibirá a mensagem:
“Transação efetuada com sucesso. Deseja manter os parâmetros informados?”. Isso indica que todos os produtos da filial de origem serão transferidos e seu estoque será zerado. Ao clicar em >> Sim, o sistema manterá os dados (filtros e parâmetros configurados) da aba “Parâmetros de pesquisa” para uma nova operação. Caso o usuário escolha >> Não, a tela será limpa, permitindo iniciar uma nova configuração do zero.

Por outro lado, se a opção estiver desmarcada, ao pressionar F2, o sistema exibirá a mensagem: “Quantidade a ser transferida diferente da quantidade do rateio. Deseja continuar com a operação?” Esse aviso é apresentado para informar que apenas as sobras de produtos da filial de origem estão sendo transferidas, enquanto o estoque que não representa excesso permanece na loja de origem. Clique em >> Sim para confirmar a informação e salvar a operação. E como mencionado, caso o usuário escolha >> Não, a tela será limpa, permitindo iniciar uma nova configuração do zero.

Assista à videoaula

Experiências  

Nota final  

Este tópico tem como objetivo esclarecer pontos específicos e complementares relacionados à documentação, oferecendo informações adicionais que contribuem para uma melhor compreensão do conteúdo apresentado.

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