O excesso de estoque é um problema enfrentado pelas Centrais de Distribuição e ocorre quando a quantidade necessária do estoque é ultrapassada gerando a sobra. Logo, a fim de solucionar o excesso e processar a sobra do estoque, é preciso definir os rateios dos produtos em excesso para as lojas necessitadas, confira na sequência como realizar este processo. 

Para entender melhor esse assunto, é importante que o usuário conheça como funcionam as compras no sistema Vetor. Além disso, é importante saber que algumas pessoas usam a palavra "desova" para falar sobre produtos que sobram, ou seja, que estão além do estoque máximo.

Como acessar

  1. Realize o login no Vetor Farma.
  2. Acesse o menu: Estoque >> Transferência de estoque >> Tratamento de sobra de estoque >> Processamento de sobra de estoque (rateio).

1º Passo – Processamento de sobra de estoque (rateio)

Ao abrir a tela na aba "Parâmetros de pesquisa" defina os parâmetros de consulta para processar a análise dos resultados.

Por padrão o sistema sugere como "Filial origem dos produtos (1)" a loja logada, a fim de definir a loja para o processamento da sobra. Mas, caso tenha permissão de acesso e queira alterar a filial, clique sobre "" , localize e selecione a loja desejada. Clique aqui e aprenda a manusear a tela de pesquisa.

A seguir, utilize a seção Filiais (2) para definir as lojas que serão consideradas para a análise do rateio. Para selecionar de uma só vez todas as lojas listadas marque a opção >> Todas as filiais. Ou acione o botão >> Filtrar filiais para localizar as filiais pelos grupos econômicos. Não sabe utilizar o botão >> Filtrar filiais? Clique aqui e aprenda. 

Em seguida, marque as "Curvas (3)" que serão consideradas para a análise do processamento da sobra. A curva corresponde ao grau de importância dado ao produto, conforme as filiais de destino definidas anteriormente.

Marque a opção >> Todas as curvas destino para selecionar todas as curvas de uma só vez. 

Logo, conforme o interesse aplique os seguintes "Filtros (4)":

A seleção de algumas opções desabilitará a seleção de outros parâmetros.  

  • Zerar estoque na filial de origem (desconsiderar excesso): O sistema irá ratear todos os produtos considerados como sobra.
  • Mais de 03 meses de venda no destino: Serão considerados os produtos com mais de três (03) meses de vendas da loja destino.
  • Ignorar parâmetro (foçar excesso no destino): Irá desconsiderar os parâmetros de compra configurados para a loja destino do produto.
  • Respeitar Emax/Face/Finan: Irá obedecer aos parâmetros de compra configurados para a loja destino do produto.
  • Gerar ressuprimento: Esta opção será marcada apenas para as lojas de origem Depósito e não poderá ser desmarcada, confira:

    Para este processamento será gerado um ressuprimento ao gravar o rateio da sobra. Perceba que é divulgada a data do dia para o ressuprimento, seguida do tipo de ressuprimento que será gerado, porém conforme a necessidade o usuário poderá alterar o tipo.
  • Ignorar embalagem de ressuprimento: Esta opção também será habilitada apenas para as lojas de origem Depósito. Ao ativar sua marcação os produtos de ressuprimentos por caixa fechada, serão desconsiderados.

Marque a opção "Não considerar pendências de entrada na origem dos produtos para análise de sobra de estoque" para desconsiderar as pendências de entrada na análise dos dados.

Em seguida, para vincular os produtos que serão considerados para o processamento da sobra, marque a opção "Pesquisar os produtos para análise de sobre de estoque (5)" e acione o botão >> Filtrar produtos. Não sabe como localizar os produtos ao usar este recurso? Clique aqui e aprenda.

Após aplicar o filtro os resultados serão processados no quadro abaixo. Veja:

As colunas apresentadas são:

  • Código: Código interno do produto.
  • Descrição: Nome do produto.
  • Curva: Curva do produto.
  • Média F: Média Final calculada para o produto segundo os últimos 3 (três) meses de venda.
  • Eseg: Estoque de segurança do produto.
  • Emax: Estoque máximo do produto.
  • Estoque: Quantidade em estoque do produto.
  • Excesso: Quantidade de excesso.
  • Embalagem: Unidade da embalagem.

E depois de concluir a análise das quantidades clique sobre o botão >> Carregar produtos para rateio (6). 

Em seguida, os resultados serão exibidos na aba "Rateio - produtos":

Na seção "Relação de produtos para rateio" são apresentados todos os itens que possuem excesso na filial de origem.

Em contrapartida, no quadro abaixo é divulgado o rateio, isto é, a divisão das quantidades de sobra.

 A legenda "Vermelho" será apresentada para os produtos que possuem como embalagem de envio a caixa fechada. 

O sistema realiza o melhor cálculo para o rateio dos produtos, ele é realizado com base nos parâmetros de compra configurados para cada filial de destino, portanto, será possível analisar conforme a loja as seguintes informações: 

  • Cód. Produto: Código do produto.
  • Descrição: Nome do produto.
  • Linha: Linha do produto.
  • Média F: Média Final do produto.
  • Curva: Curva do produto, isto é, grau de importância do produto.
  • Qt. Neces.: Quantidade necessidade, ou seja, a demanda esperada para o produto.
  • Tipo: Tipo de necessidade.
  • Estoque: Estoque atual do produto na loja.
  • Est. Origem: Estoque do produto na filial atual.
  • Qtde Transf.: Quantidade que será transferida para a filial de destino. As quantidades serão processadas após iniciar o rateio do estoque de sobra.
  • Valor Custo: Custo do produto - Custo da última compra realizada para o produto, considerando despesas como frete, seguro e impostos.
  • Cob. Atual: Cobertura atual de estoque.
  • Cob. Nova: Nova cobertura de estoque.

Ainda, no rodapé da grade, é possível identificar os totalizadores: 

  • Produtos: Quantidade total de produtos selecionados para o rateio.
  • Total transf: Total de transferências que serão realizadas.
  • Estoque rateio: Quantidade do estoque que será dividido entre as lojas.
  • Qtde. transf: Quantidade total que será transferida.

Para realizar o rateio das sobras clique em >> Iniciar Rateio (7) no topo da tela:

Perceba que o rateio é aplicado e a coluna "Qtde. Transf." é atualizada revelando a quantidade rateada.

Para detalhar cada rateio identifique a loja e clique sobre a linha do produto que deseja analisar, a seguir o quadro abaixo revelará as informações que podem auxiliar o usuário na análise do rateio que será registrado:

E por fim, para concluir o rateio e realizar as transferências tecle o atalho F2 e confirme a mensagem "Deseja iniciar o processo de gravação?":

Conforme o interesse responda à pergunta, ao responder - Sim o sistema aproveitará os dados (Filtros e Parâmetros configurados) aplicados na aba "Parâmetros de pesquisa" para uma nova operação, do contrário ao optar por - Não, a tela será limpa para uma nova operação. 

Explore outros conteúdos e descubra o passo a passo da operação.