O Governo Federal criou o programa "Farmácia Popular do Brasil", para ampliar, entre os cidadãos, o acesso aos medicamentos para as doenças mais comuns. O programa possui duas modalidades: uma rede própria de farmácias populares e a parceria com farmácias e drogarias da rede privada, chamada de "Aqui tem Farmácia Popular".

Confira neste artigo como realizar o cadastro de um orçamento PBM - Aqui tem Farmácia Popular.


É importante que o usuário esteja atento às regras definidas pelo governo para realizar vendas pelo programa "Aqui Tem Farmácia Popular". Além disso, a UF da filial não permite a emissão de NFC-e para produtos classificados como serviços. Caso identifique essa situação, revise o cadastro do produto. Clique aqui e acesse o documento Cadastro/Alteração.

Parâmetros adicionais

A seguir, serão listados os parâmetros por empresa e por filial que influenciam o funcionamento das vendas vinculadas ao programa Farmácia Popular. O objetivo é informar sobre como cada configuração influencia no sistema, seja na aplicação de descontos, no uso de formas de pagamento ou no armazenamento de arquivos. Clique aqui para conferir a documentação sobre o processo de configuração de parâmetros do sistema e configure as chaves a seguir.

  • Parâmetros por empresa:
    • APLICA_DESCONTO_VENDA_FARMACIA_POPULAR: Este parâmetro permite aplicar um desconto adicional ao produto, mesmo quando já existe um desconto configurado pelo programa "Farmácia Popular". Quando habilitado, o sistema autoriza a concessão de um desconto maior, desde que o usuário possua permissão para realizar essa operação.
    • FARMACIA_POPULAR_PRAZO_ESTORNO: Determina o prazo máximo, em dias, para permitir o estorno de vendas realizadas pelo programa Farmácia Popular. Após esse período, o sistema bloqueia o estorno conforme o valor configurado pelo usuário.
  • Parâmetros por filial:
    • DIR_ARMAZENA_IMAGEM_RECEITA: Define o local onde os arquivos das receitas serão armazenados. Quando ele está configurado, o sistema exige que o usuário informe um nome para o arquivo ao salvar a digitalização. Caso não esteja configurado, o sistema utiliza automaticamente o número da autorização para nomear o arquivo.
    • HOMOLOG_FARM_POPULAR: Este parâmetro define o ambiente de integração utilizado pelo programa "Farmácia Popular". Ele é utilizado porque, ao credenciar uma loja no programa, a primeira venda deve ser realizada no ambiente de homologação para validação. Após a aprovação do teste pelo órgão responsável, o ambiente de produção é liberado e o parâmetro deve ser atualizado para que as vendas passem a ser registradas oficialmente.
    • USA_DESCONTO_PGTO: Ao acessar o Orçamento, diversos campos ficam disponíveis para preenchimento, entre eles o campo Forma de pagamento. Quando o parâmetro por filial "USA_DESCONTO_PGTO" estiver habilitado, esse campo exibirá as opções de desconto por forma de pagamento cadastradas para a filial, sendo obrigatória a seleção de uma delas. Assim, caso o produto informado esteja vinculado a uma tabela de desconto associada à forma de pagamento selecionada, o desconto será aplicado automaticamente. Caso não exista esse vínculo, o desconto não será concedido. É importante destacar que essa funcionalidade é opcional e depende da habilitação, por filial, bem como da correta configuração das tabelas de desconto por forma de pagamento. Portanto, ative o parâmetro e realize as parametrizações necessárias conforme a necessidade operacional da loja, garantindo o correto funcionamento da funcionalidade.

Pré-requisito

  1. Para garantir o funcionamento deste recurso, é essencial que ele seja configurado corretamente. Se deseja aprender como realizar essa configuração, entre em contato com nossa equipe de atendimento ou consulte o documento "Configuração e Ativação do Programa Farmácia Popular no Vetor Farma";

  2. É necessário configurar adequadamente o parâmetro "Farmácia popular" no cadastro de todos os produtos que serão vendidos pelo programa Farmácia Popular. Portanto, é necessário que os produtos estejam cadastrados no sistema Vetor Farma. Caso não saiba como realizar esse tipo de cadastro, clique aqui para aprender.

Como acessar

  1. Abra o módulo >> Orçamento.

1º Passo - Gerar orçamento PBM - Aqui tem Farmácia Popular

Ao abrir a tela, o primeiro passo para iniciar um orçamento PBM por meio da Farmácia Popular é informar o código do vendedor no campo "Vendedor" e pressionar >> Enter para registrar a informação.

Caso não saiba o código do vendedor, clique sobre o botão de pesquisa "". Se preferir, tecle o atalho Ctrl + F7 para acessar a tela de "Consulta Vendedores". Quer saber como utilizar a tela de consulta? Clique aqui.

Após, identifique o cliente utilizando um dos campos das seções em destaque:

  • Numero cartão / CPF: Informe o número do cartão do cliente (caso possua) e tecle >> Enter. A seguir, o campo nome do cliente será automaticamente preenchido;
  • Nome do cliente: Clique sobre o botão de pesquisa "", para localizar e selecionar o de interesse.

Também é possível utilizar os atalhos a seguir para realizar a busca do cliente cadastrado:

  • Ctrl + F1 (Pesquisar clientes).
  • Shift + Ctrl + F1 (Pesquisar clientes por convênio/crediário).
  • Shift + Ctrl + F2 (Pesquisar clientes por telefone).

Após definir o cliente, seu endereço e telefone serão revelados. Além disso, se houver dados disponíveis, também serão apresentados: as estatísticas dos últimos 30 dias, telefones, histórico de compras que informa os últimos 100 itens comprados e o seu convênio. Se for do interesse, selecione o convênio e a forma de pagamento.

A seção "Forma de pagamento" estará habilitada somente se o parâmetro por filial "USA_DESCONTO_PGTO" estiver habilitado, como mencionado no início. Neste cenário, o campo listará as opções de "Desconto por forma de pagamento" cadastradas para a filial, assim, será preciso selecionar uma forma de pagamento e se o produto informado fizer parte de uma tabela de desconto vinculada à forma de pagamento selecionada, o desconto será aplicado a ele. Caso contrário, esse tipo de desconto não será aplicado.

A seguir, inclua os produtos do orçamento. Para isso, informe o código do produto na seção "Produto" e pressione a tecla >> Enter. Ao informar um produto configurado para ser vendido pela PBM farmácia popular, uma tela auxiliar será exibida destacando essa informação, além do princípio ativo do produto e o elenco ao qual faz parte.

Para pesquisar o código de registro no sistema ou código de barras do produto, clique sobre o botão de pesquisa "" ou tecle o atalho F4. Quer saber como utilizar a tela de consulta? Clique aqui.

Além disso, caso queira alterar o elenco do produto, essa modificação deve ser realizada na tela Cadastro/Alteração, no módulo Farma. Clique aqui para saber mais.

 

Após fechar a mensagem, pressione >> Enter para avançar para o próximo campo e realize os ajustes necessários antes de incluir o item na lista. Ao navegar entre os campos, o sistema sugere automaticamente a quantidade inicial de uma unidade do produto. Essa quantidade pode ser alterada conforme a necessidade. Os campos relacionados a preços e descontos são preenchidos de acordo com o cadastro do produto. Caso o vendedor tenha permissão específica, ele poderá aplicar um desconto ao item.

Após incluir os produtos na lista, ao clicar com botão direito do mouse sobre um item, será possível aplicar as seguintes ações:

  • Copiar dados do item selecionado: Ao selecionar um item específico, essa opção permite copiar os dados do produto selecionado para posteriormente colar em um documento de texto ou planilha Excel;
  • Copiar dados de todos os itens: Essa opção pode ser acionada sem a seleção prévia de um item e permitirá copiar os dados de todos os produtos incluídos no orçamento, caso haja mais de um produto listado;
  • Registrar receita para o produto: Para os produtos que requerem o receituário no orçamento, essa opção exibirá a tela "Dados da receita" para o preenchimento do receituário correspondente.

Incluídos os produtos, abra a tela de autorização farmácia popular. Para isso, clique sobre o botão "Farmácia popular", representado pelo ícone da bandeira do Brasil. Se preferir, acesse o menu: Requisições >> Farmácia Popular. Além disso, pode-se teclar o atalho Ctrl + F.

Em seguida, será apresentada a tela de "Autorização Farmácia Popular", preencha os campos: "CPF", "CRM do médico", "Estado", "Data da receita" e clique em >> Solicitar Autorização.

É importante destacar que o mesmo número de CRM pode existir em diferentes estados. Por esse motivo, o sistema utiliza uma pesquisa combinada CRM + UF para consultar as informações corretamente.

Em seguida, será exibida uma tela de autenticação. Informe os dados de login conforme o cadastro do usuário no portal da Farmácia Popular. O campo "Usuário" deve ser preenchido com o CPF cadastrado.

Após o login, o sistema processará os produtos e exibirá automaticamente as seguintes informações: "Orçamento", "Autorização" e "Valor do cliente". E na seção abaixo, as colunas:  "Qtd. Autor", "Vlr. MinSaúde", "Vlr. Paciente", "MsgF".

Para fins de conferência, ao clicar no botão >> Pesquisar Últimas Vendas do Cliente, serão exibidos na seção inferior da tela, quando houver registros, os últimos dez itens adquiridos pelo cliente na farmácia popular. A listagem apresenta a filial onde a venda foi realizada, a data da venda, o código e a descrição do produto, a quantidade e o preço correspondente.

E para finalizar a autorização, é necessário informar os dados da receita. Para isso, clique em >> Digitalizar receita e realize a digitalização. Em seguida, clique em >> Gravar orçamento ou tecle F2.

Caso o cliente efetue a compra pelo programa "Aqui tem Farmácia Popular" e confirme a venda (Emitindo o cupom fiscal), mas em seguida desista da compra, a venda poderá ser estornada. Clique aqui para acessar o documento correspondente.

Para cada produto vendido configurado para reposição por meio do Programa de Benefício em Medicamentos (PBM), o sistema registra uma pendência de entrada. Essas pendências permitem à empresa identificar quais produtos possuem saldo pendente de reposição. A definição dos produtos parametrizados para reposição por PBM é realizada no cadastro de projetos PBM do sistema.

Além disso, para um melhor gerenciamento dessas movimentações, é possível utilizar o extrato de produto do Programa PBM ou verificar o saldo de produtos do PBM. Essas ferramentas fornecem informações sobre o saldo das movimentações. Caso deseje obter mais detalhes sobre uma operação específica, você pode utilizar o filtro de busca localizado no rodapé desta página para encontrar o assunto desejado.

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Nota final memo 

Este tópico tem como objetivo esclarecer pontos específicos e complementares relacionados à documentação, oferecendo informações adicionais que contribuem para uma melhor compreensão do conteúdo apresentado.

  • Destaques visuais apresentados no documento.
  • Termos técnicos utilizados:
    • Farmácia Popular do Brasil: Programa do Governo Federal que oferece medicamentos com desconto ou de forma gratuita para a população. As farmácias parceiras podem vender produtos com valores reduzidos por meio das regras definidas pelo programa;
    • PBM: Sigla para "Programa de Benefício em Medicamentos". São programas oferecidos por laboratórios ou redes parceiras que concedem descontos em medicamentos específicos, mediante regras próprias de cada projeto;
    • Homologação: Etapa de validação utilizada para confirmar se um processo, funcionalidade ou integração está funcionando corretamente. É comum ser usada em ambientes de teste antes da liberação para uso oficial;
    • Crediário: Forma de pagamento em que o cliente realiza compras utilizando um limite de crédito previamente cadastrado. O valor da compra é registrado e poderá ser pago posteriormente, conforme as condições definidas pela empresa.

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