Os parâmetros aplicados aos cadastros de produtos não apenas definem, mas também limitam e direcionam as operações, assegurando que as configurações estejam em conformidade com as necessidades específicas do sistema e as políticas de gestão da empresa.
Com o auxilio deste artigo o usuário será capaz de realizar alterações nos parâmetros dos produtos de forma rápida, a alteração poderá ser para um produto específico ou para vários itens de uma única vez. Confira na sequência como fazer.

Como acessar

  1. Realize o login no módulo Vetor Farma.
  2. Acesse o menu: Cadastros >> Produtos >> Alteração em massa >> De parâmetros do produto.

1º Passo – Alterar parâmetros do produto

Inicie selecionando no "Campo para alteração", o parâmetro de alteração que deseja utilizar, isto é, qual alteração será aplicada aos produtos.

A configuração dos parâmetros do produto é feita no momento de cadastro do produto por meio da tela "Cadastro/Alteração", sendo possível alterá-los em massa por esta tela.

Onde temos:

  • Análise de faltas: Sinalizará que os produtos irão compor a análise de falta. A análise de faltas ocorre a fim de identificar a previsão de falta dos itens conforme a sua participação nas vendas.
    Em nosso sistema, utilizamos dois importantes parâmetros de controle de estoque: o Emax (Estoque Máximo) e o Eseg (Estoque de Segurança).
    • Estoque Máximo (Emax)
      O Emax é a quantidade máxima de estoque sugerida pelo sistema.

    • Estoque de Segurança (Eseg)
      O Eseg representa o estoque de segurança, que corresponde à quantidade mínima de estoque também sugerida automaticamente pelo sistema.

    Esses valores são calculados de forma automatizada, levando em consideração a curva ABC do produto, bem como sua média de vendas mensal. Com base nesses dados, o sistema ajusta tanto o estoque máximo quanto o estoque de segurança, permitindo uma gestão mais eficiente mesmo em situações de variações nas vendas.
    Essa abordagem garante que os níveis de estoque estejam alinhados com a demanda real, evitando desperdícios de recursos e garantindo que os produtos estejam disponíveis quando necessários.

  • Análise de excesso cobertura: Sinalizará que os itens selecionados serão considerados para a análise de excesso e cobertura de estoque. Quer saber como simular a cobertura de estoque? Clique aqui e confira.
  • Barrar devolução de venda do produto: Bloqueará a devolução de venda para os produtos selecionados. Para aprender como efetuar uma devolução de venda, clique aqui.
  • Bloqueia desconto verba: Bloqueará a aplicação do desconto verba para os produtos selecionados. O desconto verba é um auxílio mensal à filial para gastos com vendas que excederem a regra limite de descontos. Veja como cadastrar este tipo de desconto! Clique aqui e leia o artigo deste processo.
  • Bloqueia venda direto do PDV: Bloqueará a venda direta no PDV para os produtos selecionados. A venda direta é uma forma fácil de registrar uma venda já que não é necessário que ela seja proveniente de um orçamento. Confira todos os detalhes deste tipo de venda ao acessar o artigo "Vendas diretas".
  • Bloqueia venda para franquia: Bloqueará a venda dos itens selecionados para franquias.
  • Classificação do produto: Aplicará o parâmetro de classificação da Curva ABC para os produtos selecionados. A Curva ABC auxilia na classificação dos itens em estoque de acordo com sua importância relativa, facilitando o gerenciamento do estoque e garantindo uma forma organizacional apurada de seus níveis. Clique aqui e confira como realizar o cadastro de um grupo de parâmetros da Curva ABC.
  • Compra do produto por cotação de preços (Cote fácil): Aplicará para os itens selecionados o tipo de compra por cotação, a fim de realizar a comparação de preços dos produtos entre fornecedores. Confira todos os detalhes do processo de envio e retorno de demandas para cotação, clique aqui.
  • Compra por OL: Aplicará o tipo de compra por Operação Logística (OL) para os produtos selecionados. Esta definição do produto é realizada na aba "Parâmetros" no cadastro do produto (Cadastro >>  Produtos >> Cadastro/Alteração).
  • Compra por lote: Aplicará o tipo de compra com controle de lote para os produtos selecionados. Esta definição do produto é realizada na aba "Parâmetros" no cadastro do produto (Cadastro >>  Produtos >> Cadastro/Alteração).
  • Controle PMC: Sinalizará o controle de lote PMC (Preço Máximo Consumidor) para os produtos selecionados. Esta definição do produto é realizada na aba "Parâmetros" no cadastro do produto (Cadastro >>  Produtos >> Cadastro/Alteração).
  • Controle SNGPC: Sinalizará o controle SNGPC para os medicamentos selecionados. Esta configuração é definida no momento do cadastro do produto na aba "Medicamento/SNGPC", clique aqui e confira como realizá-la.
  • Cor de receita: Aplicará a classificação da receita do controle SNGPC para os medicamentos selecionados. Esta configuração é definida no momento do cadastro do produto, e poderá ser alterada utilizando esta tela. Clique aqui e confira como cadastrar corretamente um produto para evitar transtornos.
    Flag envio de produto em caixa fechada pelo ressuprimento: Aplicará a configuração de ressuprimento em caixa fechada para os itens selecionados. Esta configuração é definida no momento do cadastro do produto, clique aqui e confira como fazer.
  • Ignorar valor PMC na geração de ICMS substituição: Irá ignorar, para fins tributários, o valor do PMC para a dedução do ICMS de substituição dos produtos selecionados.
  • Impressão de etiqueta: Indicará a necessidade de impressão de etiqueta para os itens selecionados. A configuração e impressão das etiquetas de identificação ocorre para uma melhor estocagem e comercialização. Clique aqui e confira o artigo deste processo.
  • Inativar produtos no cadastro empresa: Inativará o cadastro dos produtos selecionados para restringir a sua movimentação no sistema.
  • Modalidade de compra do produto: Aplicará a modalidade de compra para os produtos selecionados. Esta configuração ocorre no momento do cadastro do produto, clique aqui e confira como fazer.
  • Observação: Permitirá inserir para os itens listados na grade uma anotação relevante. 
  • Percentual desconto limite: Aplicará um percentual "X" de desconto limite para todos os itens relacionados na grade. Quer aprender como cadastrar um percentual limite de desconto? Clique aqui.
  • Prateleiras: Aplicará a prateleira conforme uma filial específica para os produtos selecionados. As prateleiras estão presentes em praticamente qualquer loja ou comércio, elas servem para armazenar e organizar os produtos, clique aqui e confira como cadastrar. 
  • Produto com a possibilidade de troca com o fornecedor: Indicará que os itens selecionados possuem a alternativa de troca com o fornecedor. 
  • Produto com a venda em blister (envelopes): Aplicará a configuração de saída dos produtos em blister para os itens selecionados. Esta definição do produto é realizada na aba "Parâmetros" no cadastro do produto (Cadastro >>  Produtos >> Cadastro/Alteração).
  • Produto com o preço liberado: Indicará que os medicamentos selecionados são do tipo liberado, ou seja, podem ser comercializados sem a apresentação de receita médica.
  • Produto controlado (SNGPC): Indicará que os produtos selecionados são medicamentos sujeitos ao controle do SNGPC - Anvisa. Esta configuração é definida no momento do cadastro do produto na aba "Medicamento/SNGPC", clique aqui e confira como realizá-la.
  • Produto Ético/Referência: Indicará que os medicamentos selecionados são do tipo ético e/ou referência, isto é, medicamentos recém-chegados ao mercado farmacêutico com fórmulas inovadoras e originais.
  • Produto Genérico: Sinalizará que os medicamentos selecionados são do tipo genérico, isto é, medicamentos mais acessíveis que os de referência, mas que apresentam a mesma eficácia por possuírem os mesmos princípios ativos.
  • Produto similar: Indicará que os medicamentos selecionados são do tipo similar, ou seja, similares aos medicamentos de referência pois apresentam a mesma eficácia, porém são comercializados de forma diversa em tamanhos e embalagens diferentes.
  • Produto termolábil: Indicará que os medicamentos selecionados são do tipo termolábeis, isto é, estão sensíveis à ação da temperatura e que por isso requerem armazenamento diferenciado com refrigeração. Esta definição do produto é realizada na aba "Parâmetros" no cadastro do produto (Cadastro >>  Produtos >> Cadastro/Alteração).
  • Receituário: Sinalizará que os medicamentos selecionados estão sujeitos ao controle SNGPC, e podem ser comercializados apenas com apresentação de receita médica.
  • Ruptura indústria: Apontará os produtos que estão em falta na indústria, isto é, itens em falta no fabricante. Esta definição do produto é realizada na aba "Parâmetros" no cadastro do produto (Cadastro >>  Produtos >> Cadastro/Alteração).
  • Status CallCenter (Produto com venda bloqueada no televendas): Bloqueará a venda pelo Televendas (Módulo Orçamento) dos produtos selecionados. Acesse o artigo "Gerar orçamento-Televendas" confira os passos dessa operação.
  • Tipo de alteração de preços no orçamento de vendas: Permitirá ou bloqueará a alteração de preços no orçamento para os itens selecionados. Esta definição do produto é realizada na aba "Parâmetros" no cadastro do produto (Cadastro >>  Produtos >> Cadastro/Alteração).
  • Tipo de compra: Definirá o tipo de compra para os produtos selecionados. Esta definição do produto é realizada na aba "Parâmetros" no cadastro do produto (Cadastro >>  Produtos >> Cadastro/Alteração).
  • Tipo de unidade de entrada: Aplicará os tipos de unidade de entrada para os itens selecionados, isto é, qual é forma de entrada do produto no estoque da loja. Esta definição do produto é realizada no cadastro do produto (Cadastro >>  Produtos >> Cadastro/Alteração).
  • Tipo de unidade de saída: Aplicará os tipos de unidade de saída para os itens selecionados, isto é, qual é a forma de saída do produto do estoque da loja. Esta definição do produto é realizada no cadastro do produto (Cadastro >>  Produtos >> Cadastro/Alteração).
  • Tipo do produto: Definirá o tipo de produto e a filial específica para os itens selecionados. O tipo de produto determinará pra qual fim o item será utilizado pela filial, esta configuração é feito no cadastro do produto e pode ser alterada por esta tela, clique aqui e confira.
  • Uso contínuo: Indicará que os itens selecionados são de uso contínuo. Os produtos sinalizados como de uso contínuo poderão sofrer um controle de acompanhamento para assistência dos clientes. Confira o artigo "Acompanhamento de uso contínuo" para aprender a realizar este processo.

Quando a definição de alteração selecionada apresentar opções de múltiplos parâmetros, o campo Parâmetro de alteração será habilitado para seleção, veja o exemplo da imagem a seguir:

Além disso, também poderão ser apresentados novos campos específicos de acordo com o critério definido, porém, antes de informa-los, é preciso indicar quais produtos sofrerão alteração de parametrização, então caso tenha selecionado um critério que tenha revelado novos campos, prossiga listando os produtos na seção Relação de produtos e na sequência acompanhe como informar esses campos. 

Para listar os produtos que serão alterados, considere duas opções possíveis sendo: a alteração para um ou mais produtos específicos ou para todos os produtos cadastrados. Utilize a tecla de atalho >> F6, para que o sistema liste na seção “Relação de Produtos” todos os produtos cadastrados no sistema, ou busque produtos específicos clicando no botão >> Filtrar produtos, este botão quando acionado exibirá a tela "Pesquisar Produtos".

Esta tela disponibiliza diversos parâmetros que permitem a combinação de filtros que auxiliam na busca do produto, clique aqui e veja com detalhes como realizar uma pesquisa por meio desta tela. 

Após aplicar os filtros, os produtos encontrados serão listados na seção “Relação de Produtos”:

Com os produtos listados na seção, considere as seguintes situações para prosseguir com a alteração:

  • Parâmetro selecionado não revelou novos campos

Neste caso, primeiramente deve-se marcar o registro que deseja aplicar a alteração, para isso marca a caixa de seleção "Status" do registro:

Para aplicar uma alteração em massa selecione Todos os produtos da relação marcando a opção "Selecionar todos os itens da relação".

E para gravar a alteração tecle F2 e confirme a operação.

  • Parâmetro selecionado revelou novos campos

Determinados parâmetros quando selecionados revelarão novos campos específicos sendo eles:

O Campo (1) onde o usuário informará os dados referentes ao parâmetro selecionado para todos os produtos listados e neste exemplo, é possível inserir uma observação, insira a informação desejada e clique em >> Inserir (2) para atualizar. Se desejar, poderá inserir a informação para determinados produtos, neste caso no lugar de informa-la no  Campo (1), informe-a diretamente na linha da Coluna (3) que corresponde ao produto.

Para gravar a alteração tecle F2 e confirme a operação.

O campo (4): Será revelado para parâmetros que permitem ao usuário a seleção da filial para a qual deseja que os produtos sejam alterados. Neste caso, selecione a loja desejada, marque os produtos, e tecle F2 para gravar a alteração.

Confirme a operação clicando em >> Sim na mensagem seguinte.

As alterações do produto podem ser visualizadas na tela de cadastro/alteração do produto na guia de parâmetros do produto.

Assista à videoaula

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