Mantendo o documento do contas a receber com informações seguras e corretas, é possível evitar erros em recebimentos. As alterações são realizadas com a finalidade de corrigir e atualizar dados que foram lançados anteriormente de forma incorreta. Esta tela permitirá que o usuário realize uma consulta resumida do lançamento e a alteração da data de vencimento de documentos que ainda não foram baixados.
Pré-requisito
- Para realizar a edição de um título é necessário que ele esteja devidamente registrado no sistema.
Restrição de alteração
Não serão permitidas alterações em títulos que foram cancelados ou que tenham sido totalmente liquidados.
Como acessar
- Realize o login no Vetor Farma;
- Acesse o menu: Financeiro >> Contas a receber >> Alteração de duplicatas.
Para realizar a alteração de uma duplicata, o primeiro passo é localizar a duplicata desejada. Para isso, utilize os campos "Controle interno" e "Parcela" para digitar os dados do documento e pressione >> Enter. Ao fazer isso, o documento correspondente será carregado na tela. Caso não saiba estes dados, o sistema permite realizar uma consulta ao pressionar a tecla F6.
Ao pressionar a tecla de atalho, uma tela de busca será exibida para ajudá-lo a encontrar o documento desejado da melhor forma possível. Se desejar aprender como usar essa função, clique aqui. Após selecionar o documento, ele será detalhado para a alteração.
É importante destacar que documentos com registros de cancelamento e baixas totais não podem ser alterados. Se necessário, será preciso reverter o cancelamento e/ou o estorno do recebimento. Para obter mais informações sobre esses procedimentos, recomendamos a leitura dos documentos correspondentes:
Logo, realize as alterações necessárias, preenchendo apenas os campos habilitados, como o novo vencimento, e adicione instruções pertinentes aos campos. Para salvar as edições, pressione o atalho F2 e confirme a operação.
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