A tela a seguir tem como finalidade possibilitar a alteração dos preços dos produtos que não se encaixam na categoria de medicamentos, ou seja, aqueles que não estão sujeitos ao controle de Preço Máximo ao Consumidor (PMC), de acordo com a configuração registrada para cada produto.

Esta operação é de extrema importância para garantir uma precificação adequada dos itens. Além disso, a tela permitirá que agende a alteração, ou seja, programe uma data específica para a atualização. Ela também oferece uma visão completa da última compra e venda realizada para um produto específico, histórico de movimentação do item no mês atual e nos últimos 12 meses de vendas. Além disso, permitirá a visualização dos agendamentos gravados quando necessário, proporcionando à empresa uma auditoria completa dos preços agendados para as atualizações realizadas, permitindo a identificação de informações como produto, preço, usuário responsável pela atualização, entre outros dados importantes.

Pré-requisitos

  1. O cadastro completo dos produtos, do contrário isso interferirá na geração de um resultado confiável.
  2. O cadastro da tabela de margem de lucro para a alteração conforme a margem de lucro.

Como acessar

  1. Realize o login no módulo Vetor Farma.
  2. Acesse o menu: Cadastros >> Preço de custo/venda >> Alteração de preços pela margem de lucro.

1° - Passo - Alterar preços 

Ao acessar a tela note que ela é aberta na aba "Parâmetros de pesquisa", nela o usuário definirá os parâmetros para localizar os produtos e indicará qual será o tipo de ajuste realizado:

Já na aba "Relação de produtos" serão relacionados os resultados conforme os filtros aplicados e permitirá a análise e alteração precisa dos preços.

Para fins de auditoria a aba Preços agendados exibirá o histórico de configurações aplicadas, ao clicar sobre a aba o sistema relacionará os registros.

No qual é possível identificar o número de controle, o usuário responsável pela operação, a data de aplicação, o status, o tipo de tabela usada e a data e hora do cadastro.

Você pode copiar os dados da tela e colá-los em uma planilha do Excel usando o botão >> Copiar. Clique aqui para conhecer os detalhes desse recurso.

Para detalhar os produtos configurados, clique em um registro e os itens serão exibidos na seção abaixo.

Ao clicar com o botão direito do mouse em um registro da aba "Preços agendados", é oferecida uma funcionalidade que permite ao usuário copiar a precificação para um nova atualização, considerando os mesmos preços e produtos. Ou seja, todos os itens do agendamento selecionado terão seus preços atualizados novamente de acordo com o método de processamento selecionado.

Ao clicar em "Reaplicar preços agendados", uma mensagem será exibida: "Deseja reaplicar os preços deste agendamento "X"?" Clique em "Sim" para confirmar a ação.

Logo em seguida, a mensagem: "Preços reaplicados com sucesso" será exibida. Clique em "Ok" para prosseguir.

Vamos retornar à aba Parâmetros de pesquisa, onde inicialmente é selecionada a Tabela de Margem de Lucro (1), que será utilizada como base para a atualização dos preços.

A seguir, utilize a seção Filiais (2) para selecionar as lojas que sofrerão as alterações, e para selecionar todas marque a opção "Todas as Filiais".

Em seguida, o próximo passo será identificar quais produtos terão o preço alterado e qual o tipo de ajuste que será aplicado. Para relacionar os itens a tela oferece diversos filtros que podem ser combinados para uma busca exata dos resultados. Acompanhe a seguir como utilizar cada filtro.

Na seção Opções para filtro dos produtos (3) é permitido definir o tipo de consulta que deseja aplicar, e na sequência determinar um filtro de período para refinar a busca.

Os tipos de consulta listados são: 

  • Período de entrada: Localizará os produtos segundo o período de entrada informado para consulta.
  • Período de cadastro do produto: Buscará os produtos conforme o período de cadastro do produto considerado para a pesquisa.
  • Período de alteração do produto: Identificará os produtos conforme o período de alteração do produto informado para a busca.
  • Por fornecedor e nota de entrada: Localizará os produtos conforme um fornecedor específico e a nota fiscal de entrada informada.
  • Por chave de acesso da NF-e: Buscará pelos produtos conforme a chave de acesso da nota fiscal eletrônica informada.
  • NF-e pendente de entrada: Identificará os produtos segundo um fornecedor específico e a nota fiscal pendente de entrada informada.
  • Por fornecedor e período de entrada: Localizará os produtos conforme um fornecedor específico e o período de entrada informado.

Abaixo, por meio do botão >> Filtrar produtos é possível localizar os itens pelos critérios mercadológicos. Assim que clicar no botão, será aberta uma tela auxiliar de pesquisa. Quer saber os detalhes deste recurso de pesquisa? Leia a nossa documentação sobre o processo.

Ao escolher o filtro "Sem critério (Seleção em branco)", será habilitado apenas o botão >> Filtrar Produtos.

Ao lado direito da tela na seção Filtros (4) o sistema permite restringir ou não a consulta dos produtos ao marcar as seguintes opções:

  • Somente produtos com variação no preço: É possível refinar a busca considerando a variação no preço calculado para os produtos. Marque a opção e selecione o critério (Maior que ou Menor que), em seguida informe o percentual de referência. Acompanhe:

    As demais opções se referem à:
  • Desconsiderar preços com alteração agendada: Exclui da pesquisa os preços com alteração agendada.
  • Desconsiderar produtos com estoque zerado: Exclui da pesquisa os produtos que não possuem estoque na filial.
  • Somente produtos com preço venda zerado: Possibilita a busca apenas dos produtos que estão com o preço de venda igual a zero. 

O sistema aplicará automaticamente o ajuste sugerido na seção Opções para o ajuste de preço (5). No entanto, caso seja necessário, você pode personalizar os parâmetros de alteração utilizando esta seção.

Por padrão, o sistema atualiza o preço de venda dos produtos com base no seu preço de custo, porém o sistema também oferece a opção de atualizar o preço com base nos preços de compra ou custo médio do produto. Basta configurar o parâmetro: "FLAG_AJUSTE_MARG_PRECO_COMPRA" em: Cadastro >> Parâmetros por empresa:

Depois de configurar será apresentada a lista para a seleção do preço desejado, veja: 

  • Preço de custo: É o custo calculado na última compra realizada para o produto, considerando despesas como frete, seguro e impostos.
  • Preço de compra: É o preço pago pelo produto que consta na nota fiscal.
  • Preço de custo médio: Assim como o preço de custo ele é calculado na última compra, porém considerando o estoque atual do produto.

A lógica dos filtros disponíveis ao lado será aplicada conforme o tipo de preço determinado, marque-os conforme a necessidade, sendo que:

  • Utilizar o último preço de custo do grupo: Utilizará o último preço de custo do produto registrado em qualquer filial da empresa.
  • Utilizar o maior preço de custo do período/pendência: Para utilizar esta opção é obrigatório selecionar em Opções para filtro dos produtos (3) o tipo de consulta por Data de entrada e informar o período desejado. Ao marcar esta opção será utilizado o maior preço de custo registrado entre as filiais no período informado.
  • Utilizar o maior preço de custo das filiais: Utilizará como base de cálculo o maior preço de custo entre as filiais selecionadas.

Abaixo, na mesma seção temos:

  • Aplicar alteração de preço em toda família do produto: Os novos preços calculados serão aplicados a todos os produtos que pertencem à família dos produtos alterados.
  • Criar preço oferta baseado na margem de lucro: Realizará a alteração do preço oferta do produto ao invés do preço de venda. 
  • Respeitar o novo preço para cada filial: Efetuará as alterações de preço por filial. Esta opção somente será habilitada caso sejam selecionadas as opções: “Utilizar o maior preço de custo do período/pendência” ou “Utilizar o maior preço de custo das filiais”.
  • Considerar tolerância na variação do preço em 1,00%: Filtra somente os produtos cuja a variação do preço calculado é superior a 1%.
  • Incluir produtos inativos: Esta opção irá incluir os produtos que estão inativos.
  • Não zerar produtos com valor oferta: Permitirá que os produtos em oferta sejam zerados, isto é, o preço em oferta será mantido. 

E para concluir a consulta e aplicar os ajustes tecle o atalho F6, logo os produtos serão relacionados na aba "Relação de produtos":

Utilize o campo "Localizar produto" para buscar por um produto listado na grade, basta inserir o código interno e clicar no botão ao lado ""para aplicar a pesquisa, em seguida o sistema localizará na grade o produto destacando-o com a setinha.

Ao clicar sobre um produto serão reveladas na seção abaixo as informações sobre a sua última compra e venda e o histórico dos últimos 12 (doze) meses de venda. Caso a consulta dos produtos seja para mais de uma loja o histórico será referente à toda rede movimentada, observe: 

Ao clicar sobre um produto com o botão direito do mouse a tela apresentará atalhos estratégicos que podem ser acionados pelo usuário sem sair da tela, escolha a tela que deseja carregar e clique sobre a opção:

Utilize o botão >> Copiar para realizar a cópia dos dados da tela, e depois colar em uma planilha de Excel. 

No canto inferior da tela é exibida uma legenda de cores para a análise da lista de itens, sendo que:

  • Azul: Colunas que estão sendo analisadas.
  • Verde: Produtos que tiveram aumento do preço.
  • Vermelho: Produtos que tiveram redução do preço.

Uma vez carregados os produtos a tela permite alterar manualmente o valor das colunas: % Margem (6) ou Novo preço venda (7). E ao informar uma % Margem seguida de >> Enter o sistema irá calcular o Novo preço venda automaticamente, e vice e versa. Também será possível definir o valor de oferta do produto pela coluna Novo preço oferta (8), informe o valor seguido de >> Enter para confirmar.

Logo, após informar os valores marque a coluna S/N (9) dos produtos que deseja gravar, pois somente serão salvos os itens que tiverem a coluna marcada.

Por padrão o sistema apresenta a opção "Marca/Desmarca todas as linhas" marcada para sugerir a seleção de todos os itens. No entanto, se você deseja selecionar produtos específicos, desmarque a opção e marque apenas os itens desejados. Feitas as alterações tecle o atalho F2 e confirme a operação para concluir a alteração.

Contudo, antes de concluir a operação a tela permite agendar a atualização, ao programar uma data para a aplicação dos preços. Confira a seguir como realizar o agendamento.

  • Agendar atualização

No campo "Atualizar no dia" informe a data em que pretende realizar a alteração, a seguir tecle o atalho F2 e confirme a mensagem: "Deseja salvar o agendamento de preço?".

Em seguida, uma nova mensagem surgirá para sinalizar o sucesso da operação.

O agendamento da atualização não será aplicado caso utilize o filtro NF-e pendente de entrada:

E para visualizar os agendamentos salvos clique sobre o botão "":

Ao detalhar os registros é permitido cancelar um agendamento, para isso localize e selecione o agendamento com o botão direito do mouse, na sequência selecione a opção "Cancelar agendamento":

Logo, confirme o cancelamento para desfazer a programação de alteração.

Gerencie a alteração de preços da sua loja ao emitir um relatório de produtos que sofreram alteração de preço.

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