Através deste processo, o usuário poderá ativar a compra, iniciando assim o envio automático do pedido de compra de ressuprimento ao fornecedor por meio do Robô (Processo de envio automatizado).

Pré-requisitos

Para executar este processo é necessário o cadastro prévio dos parâmetros de configuração, e a roteirização das compras. Caso não saiba realizar algum destes processos, clique sobre a operação desejada e confira os passos: 

  1. Configuração do Robô de compras:
  2. Roteirizar compras (Robô).

Saiba mais

O Eletronic Data Interchange (EDI) é uma tecnologia que faz a integração de dados entre empresas, e seu objetivo é facilitar e agilizar a troca de informações.

Como acessar

  1. Abra o módulo Vetor Farma. 
  2. Acesse o menu: Operação >> Compras >> Ativação de compra automática (Robô).

1º Passo – Ativar compra

Após configurar os parâmetros e criar os roteiros de compras, a etapa final para realizar o processo de compra automatizada é a ativação do pedido de compra. Para isso, ao abrir a tela, basta acionar o atalho F6 para realizar uma consulta com os filtros pré-estabelecidos pelo sistema, que levam em consideração as datas de ativação.

Essa pré-pesquisa, tem como objetivo identificar possíveis demandas feitas na data de ativação. Se, ao fazer essa consulta, não houver nenhuma demanda gerada no dia "X", a aplicação exibirá uma mensagem informando que não há resultados disponíveis para a pesquisa de demandas. Observe:

Assim, basta confirmá-la, clicando em >> "Ok", em seguida o sistema irá liberar a tela para uma nova consulta. Veja na sequência, como realizar a consulta e ativação. 

Para realizar a pesquisa das demandas cadastradas, isto é, das que deseja ativar, utilize a seção "Período da criação do grupo (1)". Nessa seção, é necessário informar ao menos um parâmetro de consulta para que a pesquisa seja realizada. A seguir, vejamos como usar cada um desses parâmetros:

  • Período: Neste campo, o usuário pode definir um intervalo de tempo em que as demandas foram geradas. Para utilizar esse filtro, basta escolher o período e informar se necessário, a data inicial e a data final. Não sabe como utilizar a busca por período clique aqui.
  • Tipo de pesquisa: Através desse campo, é possível indicar qual será o critério utilizado pelo sistema para buscar as demandas e à frente qual será a informação considerada. As opções disponíveis são:
  • Igual: O sistema buscará demandas cujo código corresponda ao informado.
  • Diferente: Serão buscadas demandas cujo código seja diferente do informado.
  • Maior que: A pesquisa retornará demandas com códigos maiores que o valor informado.
  • Menor que: A pesquisa retornará demandas com códigos menores que o valor informado.
  • Entre: Caso escolhida esta opção, o usuário deverá informar um código inicial e um código final, e a pesquisa retornará demandas cujos códigos estejam dentro desse intervalo.

Não definido: Esta opção buscará demandas que não possuam um código definido.

  • Exibir demandas finalizadas: Ao marcar esta opção e processar a busca, serão apresentadas as demandas que já foram ativadas e concluídas, ou seja, cujo processo de compra foi finalizado.
  • Somente grupos em processo de compra: Caso o usuário marque esta opção ao processar a consulta, serão apresentados apenas os grupos de demandas que já estão em processo de compra, ou seja, cujo pedido de compra já foi ativado.

Informado o filtro para consulta tecle o atalho F6 para processar. Logo, caso haja resultados compatíveis com os filtros, eles serão apresentados na seção: "Relação de grupo de demandas" ao lado esquerdo, veja:

Para ajudar a diferenciar as demandas encontradas, utilize a legenda de cores localizada no rodapé da tela, facilitando a visualização e identificação dos diversos grupos de demandas apresentados. 

Além disso, o usuário terá acesso a outras opções ao escolher o resultado desejado e acionar o botão direito do mouse, essas, permitem visualizar informações detalhadas sobre as demandas cadastradas. A seguir, confira as operações disponíveis:

  • Demandas do Grupo: Ao selecionar esta opção, a tela "Detalhes do Grupo de Pedido" será aberta, fornecendo uma visão objetiva dos dados relacionados à demanda. Nessa tela, o usuário encontrará informações como a situação do pedido, pedidos eletrônicos/cotações relacionados, demandas enviadas e pedidos de compras gerados a partir da demanda selecionada. Além disso, ao lado esquerdo, encontra-se o botão >> Cancelar o Saldo de Faltas dos Pedidos, que permite uma correção rápida das faltas nos pedidos.
  • Roteiros de Compra Ativos: Ao escolher esta opção, a tela "Detalhes da Ativação de Compra" será exibida e apresentará para onde o grupo de demanda selecionado foi enviado, esta mesma ação também é aplicada ao efetuar um duplo clique sobre o roteiro de compras. Outro recurso que a tela disponibiliza é o botão "Visualizar logs" que quando acionado exibirá o histórico de registros de logs para o roteiro em questão.
  • Auditoria: Ao selecionar este recurso, será apresentada a opção "Envio pelo Robô". Onde, o usuário terá acesso às informações detalhadas sobre o envio do grupo de demanda pelo robô, incluindo o nome do arquivo de envio e retorno, bem como os horários em que foram enviados e recebidos, estes dados serão exibidos em forma de relatório em cubo, portanto conforme a necessidade pessoalize-o. 
  • Atendimento da Demanda: Ao optar por esta opção, será exibido um relatório contendo informações detalhadas sobre o atendimento da demanda. Esse relatório inclui dados como quem realizou o atendimento, para qual filial foi enviada a demanda, o gestor de estoque envolvido, código EAN e outras informações relevantes. É importante ressaltar que esse relatório é modelável (cubo), o que significa que pode-se personalizá-lo conforme suas preferências. Além disso, essa opção oferece outro recurso importante, "Abrir Manutenção de Demandas/Criar Novo Grupo de Pedidos".
  • Logs da ativação de compra: Acionando essa opção, será exibida a tela "Registro de Logs" que permite visualizar os logs do serviço do robô de compras. A tela exibirá data, hora e último roteiro processado.

Observe que a tela apresenta os últimos roteiros processados no dia, logo, para obter uma visualização mais completa dos registros, é necessário que marque a opção "Visualizar o log completo" e para atualizar a tela clique em >> "Consultar logs ".

Por padrão, serão exibidos apenas os grupos de demanda vinculados ao vendedor que estiver logado no sistema. No entanto, caso seja necessário visualizar os grupos de compras de todos os compradores, o usuário poderá marcar a opção "Mostrar pedidos de todos os compradores". Ao ativar essa opção, a lista de grupos de compras será atualizada para mostrar todas as demandas de todos os compradores cadastrados no sistema. Para ver os resultados atualizados após marcar essa opção, se necessário, o usuário pode teclar o atalho F6 para reprocessar a consulta e exibir as informações corretas. 

O próximo passo consiste em selecionar qual demanda será carregada para dar continuidade ao processo. Para isso, basta escolher o registro desejado na lista de resultados apresentados e clicar sobre ele. Após selecionar a demanda desejada, será necessário definir, na seção "Roteiros disponíveis (2)", quais roteiros serão vinculados a essa demanda específica.

É fundamental selecionar o roteiro de acordo com os fabricantes listados na demanda para que o modelo de atendimento seja considerado adequadamente.

Após ter definido os roteiros para a demanda, clique em "Ativar Compra (3)". Ao fazer isso, uma mensagem de confirmação será exibida, solicitando a sua confirmação para prosseguir com a ativação da compra nos roteiros selecionados.

Ao confirmar, o Robô iniciará o processo de ativação de acordo com as configurações que foram feitas. 

Explore outros conteúdos e descubra o passo a passo da operação.