Após cadastrar um grupo de contagem o usuário deverá realizar o registro da contagem, a fim de que a contagem seja efetivada no sistema. Confira na sequência como realizar a contagem da forma correta evitando futuros transtornos.

Pré-requisito

  1. O cadastro prévio do grupo de contagem, clique aqui e aprenda como fazer.

Acesso

  1. Realize o login no módulo Vetor Farma.
  2. Para acessar a tela acesse o menu: Estoque >> Contagem de estoque >> Registrar contagem do estoque.

1º Passo – Registrar contagem de estoque

Ao abrir a tela se necessário digite o "Código (1)" da loja em que deseja realizar a contagem, e à frente seu nome será revelado, em "Data (2)" informe a data da contagem, a seguir serão apresentados abaixo os grupos programados para contagem, podem ser exibidos vários grupos para a data informada.

A data da contagem corresponde a data do dia, perceba que por padrão o sistema sugere a data. 

Ainda, o usuário poderá teclar o atalho F6 para atualizar a lista.

Porém, caso não tenha criado um cronograma para o grupo que será contado, marque a caixa “Ignorar cronograma/Listar todos os grupos” para desconsiderar, após todos os grupos serão relacionados. Veja:

A seguir, selecione o grupo que deseja contar ao marcar a coluna "S/N", em seguida será apresentada a mensagem: "Só será possível imprimir a relação de produtos após iniciada a contagem. Quando decidir iniciar esta contagem tecle F2", clique em >> Ok:

Depois, tecle o atalho F2, repare que uma nova mensagem será divulgada: "Deseja iniciar a contagem dos produtos deste grupo de contagem?". Assim, para iniciar a contagem responda - "Sim".

É possível criar um grupo de contagem especial para realizar uma contagem aberta dos produtos, ou para contar apenas os itens que foram cancelados, devolvidos e/ou transferidos na loja segundo um período específico. Clique aqui e confira como cadastrar um grupo desta modalidade.

Após a confirmação da mensagem uma nova surgirá alertando o sucesso da abertura: "Contagem iniciada com sucesso", clique em >> Ok, observe que o grupo terá a sua situação alterada para - Iniciada, isso indicará que a contagem será feita. 

E para relacionar e efetuar a contagem dos itens, selecione o grupo de contagem ao marcar a caixa "S/N", em seguida a relação de produtos será divulgada na seção abaixo "Relação de produtos". Veja:

A contagem permitirá a inclusão de produtos com o status de bloqueado, pois este bloqueio corresponde a restrição de compra, o que não impede a existência do produto no estoque da loja.

No entanto, caso tenha cadastrado o grupo com definição de produto no momento da contagem nenhum produto será relacionado, já que os itens serão adicionados mediante apuração.

A contagem pode ser realizada por meio de um "Coletor de dados (3)" ou através da "Digitação de contagem de produtos (4)". Então, conforme o modelo de contagem aderido pela loja, clique sobre o botão desejado e a seguir será apresentada a tela correspondente. Acompanhe abaixo como utilizar ambas as opções:

Para que seja possível utilizar uma das opções mencionadas, é necessário que após identificar o grupo de contagem, seja iniciado o processo de contagem de produtos e que os respectivos produtos do grupo selecionado, estejam relacionados na seção "Relação de produtos" (processo que normalmente ocorre com a inicialização da contagem), do contrário, o sistema exibirá um alerta indicando que a operação não é permitida.

  • Coletor de Dados
    • Exportar arquivo para o Coletor de Dados

Ao selecionar esta opção o usuário conseguirá exportar um arquivo com os dados da contagem, e então importá-lo no coletor para iniciar a contagem. Veja que ao clicar sobre o botão a tela de exportação é aberta, a seguir conforme o modelo do coletor de dados utilizado realize as parametrizações.

Para gerar os arquivos de contagem o usuário deverá selecionar em "Modelo do arquivo" o modelo suportado pelo coletor:

Em seguida, indique o local onde será gerado e salvo o registro, por padrão o arquivo será gerado no endereço/nome: “C:\BALANCO\INVENT.TXT”, porém caso queira alterar clique em "" ao lado do campo e escolha o caminho desejado.

E por fim, para gerar o arquivo clique em >> Gerar. Após efetuar a contagem com o arquivo de resultado, retorne à tela para realizar a importação do arquivo no sistema.

Aqui está um guia para ensinar o usuário a recuperar ou zerar uma contagem realizada com um coletor de dados Bematech. No entanto, essa operação depende do modelo do coletor utilizado. Caso seja o mesmo modelo apresentado nas imagens, a operação será realizada com sucesso.

  • Desfazer contagem

Para zerar uma contagem o primeiro passo é estar na tela inicial do coletor.

A seguir, pressione o botão M2 (1) para entrar no menu do coletor:

Após, selecione a opção: "Task Utility" utilizando as setas de navegação < (1) e > (2) e em seguida pressione M2 (3) para entrar na opção.

A seguir, selecione a opção: "3.Delete Data" utilizando as setas  de navegação < (1) e > (2), após pressione M2 (3) para entrar na opção.

Utilizando as setas de navegação < (1) e > (2) localize a tabela: "t_ivent":

Para apagar os registros da quantidade contada pressione M2 (1) para alterar a reposta para "Sim" (2), em seguida pressione >> Enter (3) para confirmar, veja:

Para deletar os códigos de barras importados para o coletor, selecione a tabela: "t_import (2)" altere a resposta para "Sim" utilizando o botão M2 (1), e pressione >> Enter (3) para confirmar:

Feito o procedimento ensinado acima os dados da contagem são apagadas "Zeradas".


  • Recuperar

Para recuperar os dados contados, volte para a tela inicial utilizando o botão M2 (1), conecte o dispositivo na base, e abra a aplicação: WinTaskGen no computador onde está conectado o coletor.

Na aba >> Config Remota (1), clique no botão >> Baixar Dados (2).

Em - "Receive Date", selecione a opção: t_invent (1), a segui em "Armazene Dados Formato" desmarque a opção - Cabeçalho arquivo (2), feito isso, abaixo selecione:  2C, e ao lado a opção: NOME, feito isso, clique sobre o botão: Receba Dados (4) e aguarde o download dos dados do coletor. Os dados serão apresentados na relação abaixo (5), veja abaixo, como as informações devem estar configuradas:

Para salvar o arquivo recuperado, clique no botão >> Salve Dados (6), a seguir.

Após, altere a extensão do arquivo para ".TXT " (1), em seguida clique no botão >> Salvar (2).

    • Importar arquivo (do coletor para o sistema)

Realizada a contagem dos produtos é necessário importar o arquivo no sistema para que ele consiga realizar a leitura dos produtos contados. Assim, acesse a tela "Registrar contagem" e clique sobre o botão >> Coletor de Dados:

Em seguida, utilize a seção - Importar para realizar esta operação. Da mesma forma, selecione o modelo do arquivo suportado e caso necessite importar mais de um arquivo, marque a opção "Múltiplos arquivos".

E para buscar o arquivo e importá-lo clique sobre o botão >> Localizar arquivo:

Após a seleção ele será importado automaticamente relacionando a contagem. Logo, caso queira realizar a impressão da relação de produtos contados, clique sobre o ícone "" na barra de ferramenta do sistema:

Em seguida, uma nova guia será apresentada com os produtos. Acompanhe o exemplo:

Para salvar a importação da contagem, isto é, para gravar a contagem registrada tecle o atalho F2, em seguida confirme a mensagem: "Confirma a gravação da contagem dos produtos". Ressaltamos que esta gravação não fecha a contagem, ou seja, não conclui a operação, e sim apenas grava os registros contados. Quer saber como concluir a contagem? Clique aqui. 

  • Digitação de contagem de produtos

Este botão permitirá que o usuário realize a contagem manual dos produtos, ou seja, ele deverá digitar o código interno do produto e/ou código de barras, e em seguida a quantidade para adicionar o item contado. Ao clicar sobre o botão a tela abaixo será aberta: 

Nesta tela é onde ocorrerá a contagem dos produtos, então para registrá-los informe os seguintes campos: 

  • Código: Local onde será informado o código de barras ou código interno do produto, utilize o leitor de código de barras para facilitar a digitação.

A contagem permitirá a inclusão de produtos com o status de bloqueado, pois este bloqueio corresponde a restrição de compra, o que não impede a existência do produto no estoque da loja .

  • Descrição do produto: Será exibida a descrição do produto de acordo com o código informado.
  • Qtd. Contagem: Quantidade da contagem, por padrão o sistema realiza a contagem unitária do produto, mas é possível determinar uma quantidade diferente para a contagem em volume, basta informá-la no campo código seguida de asterisco (*), e o sistema informará no campo Qtd. contagem a quantidade definida, para considerar que o próximo código interno ou código de barras informado seja conferido com a quantidade configurada. Exemplo: Digite 10* no campo e em seguida informe o produto.
    2022-07-04 10_27_04-VetorFarma - Sistema de gestão do varejo farmacêutico.png

Para fechar a tela de digitação tecle >> Esc. 

A qualquer momento o usuário poderá realizar a impressão da lista de contagem, para isso clique sobre o ícone "" na barra de ferramenta do sistema:

Em seguida, uma nova guia será apresentada com os registros. Acompanhe o exemplo:

Para salvar a contagem registrada tecle o atalho F2, em seguida confirme a mensagem: "Confirma a gravação da contagem dos produtos".

Ressaltamos que esta gravação não fecha a contagem, isto é, não conclui a operação, e sim apenas grava os registros contados.

E para concluir a contagem, ou seja, encerrá-la, certifique-se que ela esteja selecionada, em seguida marque a opção >> Fechar a contagem selecionada, após confirme a mensagem: "Deseja Finalizar a contagem dos produtos deste grupo de contagem?":

Ao confirmar, acompanhe o progresso do processamento dos dados, e quando finalizado limpará a tela para uma nova operação:

Após finalizar o registro da contagem será o momento de realizar a apuração das quantidades contadas, clique aqui e confira como realizar esta operação. Utilize o campo de busca localizado no final da página para navegar entre outros conteúdos.

Assista à videoaula 

Explore outros conteúdos e descubra o passo a passo da operação.