Após cadastrar um grupo de contagem, o usuário deverá registrar a contagem para que ela seja efetivamente integrada ao sistema. Esse processo é essencial para assegurar que as quantidades de estoque refletidas no sistema estejam precisas, evitando discrepâncias que possam gerar problemas futuros, como falta de produtos, excesso de compras ou erros no atendimento de pedidos. Confira, a seguir, o passo a passo para realizar a contagem corretamente e garantir uma gestão de estoque eficaz.

Pré-requisitos

  1. Para que esta operação seja bem-sucedida, é fundamental que o usuário tenha cadastrado previamente o grupo de contagem. Esse grupo definirá quais itens serão incluídos na contagem, além de outras especificações importantes. Clique aqui para aprender como realizar o cadastro corretamente.

  2. Nesta tela, o usuário terá a possibilidade de visualizar a quantidade de produtos registrados no sistema ao iniciar o processo de contagem. Contudo, a loja pode optar por ocultar essa informação, promovendo uma contagem mais precisa de cada item. Para configurar essa preferência, é necessário ajustar a chave por empresa: FLAG_OCULTA_ESTOQUE_SISTEMA_CONTAGEM_ESTQ, que determina se essa informação será exibida ou ocultada durante a contagem.

Como acessar 

  1. Realize o login no módulo Vetor Farma.
  2. Para acessar a tela acesse o menu: Estoque >> Contagem de estoque >> Registrar contagem do estoque.

1º Passo – Registrar contagem de estoque

Ao abrir a tela se necessário digite o "Código (1)" da loja em que deseja realizar a contagem, e à frente seu nome será revelado, em "Data (2)" informe a data da contagem, a seguir serão apresentados abaixo os grupos programados para contagem, podem ser exibidos vários grupos para a data informada.

A data da contagem corresponde a data do dia, perceba que por padrão o sistema sugere a data. 

Ainda, o usuário poderá teclar o atalho F6 para atualizar a lista.

Porém, caso não tenha criado um cronograma para o grupo que será contado, marque a caixa “Ignorar cronograma/Listar todos os grupos” para desconsiderar, após todos os grupos serão relacionados. Veja:

A seguir, selecione o grupo que deseja contar ao marcar a coluna "S/N", em seguida será apresentada a mensagem: "Só será possível imprimir a relação de produtos após iniciada a contagem. Quando decidir iniciar esta contagem tecle F2", clique em >> Ok:

Depois, tecle o atalho F2, repare que uma nova mensagem será divulgada: "Deseja iniciar a contagem dos produtos deste grupo de contagem?". Assim, para iniciar a contagem responda - "Sim".

É possível criar um grupo de contagem especial para realizar uma contagem aberta dos produtos, ou para contar apenas os itens que foram cancelados, devolvidos e/ou transferidos na loja segundo um período específico. Clique aqui e confira como cadastrar um grupo desta modalidade.

Após a confirmação da mensagem uma nova surgirá alertando o sucesso da abertura: "Contagem iniciada com sucesso", clique em >> Ok, observe que o grupo terá a sua situação alterada para - Iniciada, isso indicará que a contagem será feita. 

E para relacionar e efetuar a contagem dos itens, selecione o grupo de contagem ao marcar a caixa "S/N", em seguida a relação de produtos será divulgada na seção abaixo "Relação de produtos". Veja:

A contagem permitirá a inclusão de produtos com o status de bloqueado, pois este bloqueio corresponde a restrição de compra, o que não impede a existência do produto no estoque da loja.

No entanto, caso tenha cadastrado o grupo com definição de produto no momento da contagem nenhum produto será relacionado, já que os itens serão adicionados mediante apuração.

A contagem pode ser realizada por meio de um "Coletor de dados (3)" ou através da "Digitação de contagem de produtos (4)". Então, conforme o modelo de contagem aderido pela loja, clique sobre o botão desejado e a seguir será apresentada a tela correspondente. Acompanhe abaixo como utilizar ambas as opções:

Para que seja possível utilizar uma das opções mencionadas, é necessário que após identificar o grupo de contagem, seja iniciado o processo de contagem de produtos e que os respectivos produtos do grupo selecionado, estejam relacionados na seção "Relação de produtos" (processo que normalmente ocorre com a inicialização da contagem), do contrário, o sistema exibirá um alerta indicando que a operação não é permitida.

  • Coletor de Dados
    • Exportar arquivo para o Coletor de Dados

Ao selecionar esta opção o usuário conseguirá exportar um arquivo com os dados da contagem, e então importá-lo no coletor para iniciar a contagem. Veja que ao clicar sobre o botão a tela de exportação é aberta, a seguir conforme o modelo do coletor de dados utilizado realize as parametrizações.

Para gerar os arquivos de contagem o usuário deverá selecionar em "Modelo do arquivo" o modelo suportado pelo coletor:

Em seguida, indique o local onde será gerado e salvo o registro, por padrão o arquivo será gerado no endereço/nome: “C:\BALANCO\INVENT.TXT”, porém caso queira alterar clique em "" ao lado do campo e escolha o caminho desejado.

E por fim, para gerar o arquivo clique em >> Gerar. Após efetuar a contagem com o arquivo de resultado, retorne à tela para realizar a importação do arquivo no sistema.

Aqui está um guia para ensinar o usuário a recuperar ou zerar uma contagem realizada com um coletor de dados Bematech. No entanto, essa operação depende do modelo do coletor utilizado. Caso seja o mesmo modelo apresentado nas imagens, a operação será realizada com sucesso.

  • Desfazer contagem

Para zerar uma contagem o primeiro passo é estar na tela inicial do coletor.

A seguir, pressione o botão M2 (1) para entrar no menu do coletor:

Após, selecione a opção: "Task Utility" utilizando as setas de navegação < (1) e > (2) e em seguida pressione M2 (3) para entrar na opção.

A seguir, selecione a opção: "3.Delete Data" utilizando as setas  de navegação < (1) e > (2), após pressione M2 (3) para entrar na opção.

Utilizando as setas de navegação < (1) e > (2) localize a tabela: "t_ivent":

Para apagar os registros da quantidade contada pressione M2 (1) para alterar a reposta para "Sim" (2), em seguida pressione >> Enter (3) para confirmar, veja:

Para deletar os códigos de barras importados para o coletor, selecione a tabela: "t_import (2)" altere a resposta para "Sim" utilizando o botão M2 (1), e pressione >> Enter (3) para confirmar:

Feito o procedimento ensinado acima os dados da contagem são apagadas "Zeradas".


  • Recuperar

Para recuperar os dados contados, volte para a tela inicial utilizando o botão M2 (1), conecte o dispositivo na base, e abra a aplicação: WinTaskGen no computador onde está conectado o coletor.

Na aba >> Config Remota (1), clique no botão >> Baixar Dados (2).

Em - "Receive Date", selecione a opção: t_invent (1), a segui em "Armazene Dados Formato" desmarque a opção - Cabeçalho arquivo (2), feito isso, abaixo selecione:  2C, e ao lado a opção: NOME, feito isso, clique sobre o botão: Receba Dados (4) e aguarde o download dos dados do coletor. Os dados serão apresentados na relação abaixo (5), veja abaixo, como as informações devem estar configuradas:

Para salvar o arquivo recuperado, clique no botão >> Salve Dados (6), a seguir.

Após, altere a extensão do arquivo para ".TXT " (1), em seguida clique no botão >> Salvar (2).

    • Importar arquivo (do coletor para o sistema)

Realizada a contagem dos produtos é necessário importar o arquivo no sistema para que ele consiga realizar a leitura dos produtos contados. Assim, acesse a tela "Registrar contagem" e clique sobre o botão >> Coletor de Dados:

Em seguida, utilize a seção - Importar para realizar esta operação. Da mesma forma, selecione o modelo do arquivo suportado e caso necessite importar mais de um arquivo, marque a opção "Múltiplos arquivos".

E para buscar o arquivo e importá-lo clique sobre o botão >> Localizar arquivo:

Após a seleção ele será importado automaticamente relacionando a contagem. Logo, caso queira realizar a impressão da relação de produtos contados, clique sobre o ícone "" na barra de ferramenta do sistema:

Em seguida, uma nova guia será apresentada com os produtos. Acompanhe o exemplo:

Para salvar a importação da contagem, isto é, para gravar a contagem registrada tecle o atalho F2, em seguida confirme a mensagem: "Confirma a gravação da contagem dos produtos". Ressaltamos que esta gravação não fecha a contagem, ou seja, não conclui a operação, e sim apenas grava os registros contados. Quer saber como concluir a contagem? Clique aqui. 

  • Digitação de contagem de produtos

Este botão permitirá que o usuário realize a contagem manual dos produtos, ou seja, ele deverá digitar o código interno do produto e/ou código de barras, e em seguida a quantidade para adicionar o item contado. Ao clicar sobre o botão a tela abaixo será aberta: 

Nesta tela é onde ocorrerá a contagem dos produtos, então para registrá-los informe os seguintes campos: 

  • Código: Local onde será informado o código de barras ou código interno do produto, utilize o leitor de código de barras para facilitar a digitação.

A contagem permitirá a inclusão de produtos com o status de bloqueado, pois este bloqueio corresponde a restrição de compra, o que não impede a existência do produto no estoque da loja .

  • Descrição do produto: Será exibida a descrição do produto de acordo com o código informado.
  • Qtd. Contagem: Quantidade da contagem, por padrão o sistema realiza a contagem unitária do produto, mas é possível determinar uma quantidade diferente para a contagem em volume, basta informá-la no campo código seguida de asterisco (*), e o sistema informará no campo Qtd. contagem a quantidade definida, para considerar que o próximo código interno ou código de barras informado seja conferido com a quantidade configurada. Exemplo: Digite 10* no campo e em seguida informe o produto.
    2022-07-04 10_27_04-VetorFarma - Sistema de gestão do varejo farmacêutico.png

Para fechar a tela de digitação tecle >> Esc. 

A qualquer momento o usuário poderá realizar a impressão da lista de contagem, para isso clique sobre o ícone "" na barra de ferramenta do sistema:

Em seguida, uma nova guia será apresentada com os registros. Acompanhe o exemplo:

Para salvar a contagem registrada tecle o atalho F2, em seguida confirme a mensagem: "Confirma a gravação da contagem dos produtos".

Ressaltamos que esta gravação não fecha a contagem, isto é, não conclui a operação, e sim apenas grava os registros contados.

E para concluir a contagem, ou seja, encerrá-la, certifique-se que ela esteja selecionada, em seguida marque a opção >> Fechar a contagem selecionada, após confirme a mensagem: "Deseja Finalizar a contagem dos produtos deste grupo de contagem?":

Ao confirmar, acompanhe o progresso do processamento dos dados, e quando finalizado limpará a tela para uma nova operação:

Após finalizar o registro da contagem será o momento de realizar a apuração das quantidades contadas, clique aqui e confira como realizar esta operação. Utilize o campo de busca localizado no final da página para navegar entre outros conteúdos.

Assista à videoaula 

Explore outros conteúdos e descubra o passo a passo da operação.