Análise da Média F do produto

Através desta tela é possível definir os parâmetros de Média P, Faceamento, Financiamento e/ou Limitador pela análise da Média F de um produto, facilitando o ajuste da demanda nas configurações do estoque, uma vez que os processos citados são feitos na mesma tela, sem a necessidade de acessar as telas correspondentes. 

A tela também fornece diversos atalhos que possibilitam o acesso rápido às seguintes telas: Cadastro de produto, Manutenção do produto, Histórico do produto (Kardex), Definição de Média P, Calculadora da Média F, Pendência de Entrada e Pendência de Saída, dentre outros processos.

A definição da Média P e dos parâmetros de estoque deverá ser feita pelo Gestor do estoque, geralmente, esta função é exercida pelo comprador da filial. 

Pré-requisito

1. Para definir uma Média P, Faceamento, Financiamento e/ou Limitador, o usuário deve possuir permissão de acesso, caso contrário, as operações estarão bloqueadas. As permissões são liberadas conforme os grupos de acesso, para mais detalhes acesse o artigo correspondente. 

Como acessar

1. Realize o login no Vetor Farma.
2. Acesse o menu: Operação >> Ferramentas de Demanda >> Análise da Média F do produto.

1º Passo - Definir Média P, Faceamento, Financiamento e Limitador pela Análise da Média F do produto

Ao abrir a tela, utilize o campo "Código" para identificar o produto para o qual deseja realizar a análise das informações. Insira o código do produto e tecle >> Enter, ou clique sobre o ícone da "lupa" para aplicar a consulta.

Caso não saiba o código do produto, consulte-o na tela de pesquisa, para exibi-la tecle o atalho F6. Quer saber como utilizar a tela de consulta? Clique aqui.

Observe que são disponibilizadas duas abas. A primeira, "Dados para análise do produto", permite consultar um  produto e apresenta uma série de informações para análise abrangendo todas as filiais. A segunda aba, "Dados históricos do produto", detalha o histórico de movimentações específicas do produto considerando uma filial selecionada.

A análise das informações se iniciará na aba "Dados para Análise do Produto". No entanto, se a intenção for apenas visualizar o histórico do produto, clique aqui para saber mais sobre essa opção. Caso contrário, continue lendo este documento para entender toda a operação.

• Dados para análise do produto

Após realizar a consulta do produto, suas informações serão reveladas, permitindo a identificação de dados como descrição, tipo de compra configurado, fabricante, linha e categoria. Além disso, as opções "Produto Controlado" e "Uso Contínuo" poderão sinalizar se o medicamento possui esses tipos de controle, quando marcadas.

Outra informação que merece destaque é o campo "Situação", que indicará não apenas o status do produto, mas também, quando o produto estiver bloqueado, o motivo selecionado para o bloqueio. Quer saber mais sobre esse tipo de bloqueio, clique aqui.

Já na seção abaixo, o sistema apresentará os dados referentes ao produto para cada filial como:

• Curva: Curva do produto para a filial identificada na demanda.
• Média FConceito: Média F (final): Média final calculada para o produto.
• Média P: Média prevista definida para o produto.
• Dias de estoque: ESeg e Emax: Estoque de segurança e Estoque máximo.
• Qtde. ESeg: Quantidade de estoque de segurança.
• Qtde. Emax: Quantidade de estoque máximo.
• Qtde. Faceamento: Quantidade do produto faceado.
• Validade Faceamento: Data de validade do faceamento.
• % ESeg Faceamento: Percentual de segurança do faceamaneto.

• Qtde. Financiado: Quantidade do produto financiado.
• Qtde. Limitada: Quantidade do produto limitada.
• Estoque: Estoque atual do produto.

Ao analisar as colunas relacionadas aos limites de quantidade, estoque atual e pendências (tanto de entrada quanto de saída), é importante observar o seguinte: se a quantidade em estoque ultrapassar o limite estabelecido, é recomendável que você verifique as pendências de entrada e saída. Isso porque, ao identificar que o estoque excede o definido, devemos considerar que essas pendências também contribuem para o volume de estoque, impactando diretamente na sua composição. Acompanhe o exemplo que retrata essa situação: 

• Pendência de entrada: Pendência de entrada, ou seja, pedidos de compras ou transferências que ainda não tiveram a sua entrada confirmada no sistema.
• Pendência de saída: Pendência de saída (Liberação de transferências).
• Preço de venda: Preço convencional para venda do produto.
• Preço oferta: Preço de oferta do produto.
• Preço de custo: Preço de custo do produto, sem a inclusão do lucro.
• Custo médio: Preço do custo médio do produto, ou seja, média fixa de preço do produto.

Utilize a barra de rolagem para navegar pelas colunas ocultas. 

• Data de nascimento: Data a partir da qual o sistema considera as movimentações do produto. Esse período corresponde à data da primeira entrada registrada no sistema.
• Meses vendas: Exibe em quantos meses de venda o produto foi vendido.
• Grupo de parâmetros Média F: Grupo utilizado para a configuração dos parâmetros da Média F da Filial.
• Último recálculo de média F: Data do último recálculo realizado para o produto.
• Grupo de parâmetros de Curva: Grupo utilizado para a configuração dos parâmetros das curvas da Filial.
• Último recálculo de Curva: Data do último cálculo da curva de níveis do estoque.
• Status Filial: Situação da Filial, se ela se encontra ativa ou inativa.

Para identificação dos registros, a tela exibe legendas de cores, a saber: 

• Amarelo: Identifica a quantidade máxima de estoque sugerido.
• Azul Claro: Identifica a quantidade do produto em estoque na filial. 
• Cinza: Sinaliza os produtos com falta crônica na filial. Quer saber mais sobre este recurso? Clique aqui e aprenda como configurar.
• Vermelho: Sinaliza a Filial que possui menos de 3 (três) meses de vida e que não possui uma Média P informada. (A Média “P” é utilizada quando não há histórico de vendas suficiente para criar a Média “F”).  
• Azul Escuro: Sinaliza a Filial que possui uma Média P definida. 
• Rosa: Identifica os produtos que estão inativos na Filial.
• Laranja: Aponta os produtos que estão bloqueados para venda na Filial.
• Lilás: Indica os produtos por encomenda.
• Legenda descrita em amarelo contornada em negrito: Ao lado direito da tela, quando houver, o sistema informará se para o produto consultado, existem filiais sem vínculo com o grupo de parâmetros para recálculo de Média F e/ou curva.

Ao clicar sobre as linhas da seção, serão detalhados na parte inferior da tela os históricos de movimentação de vendas, auditoria da gestão de estoque, análise de demandas/compras, análise de margem do produto e as datas em que o produto ficou sem estoque conforme a filial selecionada, confira o que cada aba apresentará.

• Histórico de movimentação de vendas

Esta aba apresentará o histórico de venda e compra do produto conforme a última venda feita, mês atual e os últimos 12 meses, levando em consideração a filial selecionada. Serão exibidas as datas e os valores da última compra e venda, além do histórico de venda do produto segundo os últimos 12 (doze) meses. Esta análise é gerada conforme a navegação do usuário entre as linhas da grade, assim, clique sobre a linha da filial desejada para visualizar as informações.

• Histórico de auditoria da gestão de estoque 

Esta aba exibirá o histórico de auditoria da gestão de estoque conforme a filial selecionada, isto é, relacionará as alterações realizadas nesta tela para o produto no estoque, confira o exemplo a seguir:

• Histórico de análise de demandas/compras 

Esta aba exibirá o histórico de demandas/compras conforme a filial selecionada. Serão exibidas informações sobre a demanda, sendo elas: data; código do registro que originou a solicitação, nº. pedido de compras se houver; nome do fornecedor; quantidade contida na demanda e pedido de compras; tipo (documento que originou a solicitação); status (atendido, atendido parcialmente, cancelado e cancelado parcialmente) e nome do usuário. Esta aba também exibirá uma janela que possibilita a visualização das demandas de compra e de pedidos, além do cancelamento de saldo. Para isso faça a seguinte ação: Selecione com um duplo clique a linha a ser consultada, e acione o botão direito do mouse para ver as opções, em seguida clique sobre a opção pretendida. Confira o exemplo a seguir:

Confira a funcionalidade das respectivas telas: Visualizar demanda de compras e Visualizar pedido de compras.

• Análise de margem do produto

Esta aba exibirá o histórico da análise de margem do produto, considerando os meses anteriores ao atual. 

• Histórico de datas que o produto ficou sem estoque

Esta aba, exibirá o histórico de faltas do produto no estoque da filial selecionada. Serão exibidas as datas nas quais identificou-se a falta do item no estoque, a data que o produto voltou a compor o estoque, média F congelada, isto é, o valor da média F fixada ao produto, também é revelado se o estoque está zerado ou não, a data e hora de registro da falta, além do percentual de lojas em falta crônica.

E para alteração, a tela oferece apenas os campos das colunas Média P (1), Qtde. Faceamento, Validade Faceamento (2), Qtde. Financiado e Qtde. Limitada (3), pois são habilitados para inserção de informações.

Veja a seguir como configurar cada parâmetro.

É possível configurar somente um parâmetro de estoque por vez, ou seja, o sistema não permitirá a configuração simultânea de um Faceamento, Financiamento e Limitador.

• Média P

A Média P ou Média Prevista corresponde à previsão de venda de um produto para os próximos 3 (três) meses. E para definir uma Média P para o produto para cada filial, clique sobre o campo Média P da filial desejada, informe o valor e tecle >> Enter:

Em seguida, para finalizar a operação tecle o atalho F2 e confirme a mensagem, logo, os totais informados serão atualizados. Mas, se além de definir uma Média P, o usuário queira configurar o estoque conforme um dos parâmetros, Faceamento, Financiamento e Limitador, é necessário ter atenção nos tópicos seguintes.

Lembrando que não é admitida a configuração simultânea de um Faceamento, Financiamento e Limitador.  

• Quantidade Faceamento e Validade Faceamento

O parâmetro de estoque Faceamento, promove a gestão do estoque de produtos específicos que estão fora do previsto pelo sistema em função de uma promoção, produto na mídia, preenchimento de espaço físico nas prateleiras, dentre outros exemplos, portanto é necessário informar uma data de validade, pois, trata-se de algo temporário. 

Para informar o parâmetro de Faceamento para cada filial, insira no campo Qtde. Faceamento da loja desejada a quantidade do produto que deseja facear e tecle >> Enter. Em seguida, informe em Validade Faceamento, uma data de validade seguindo o padrão DD/MM/AA, logo, tecle o atalho F2 e confirme a mensagem.

• Quantidade Financiado 

Já a configuração do Financiamento é destinada para compra de produtos específicos que estão fora do previsto pelo sistema, principalmente por receituários, onde suas vendas atingem valores irregulares e estão ligadas a um agente externo (receitas). O Financiamento não tem data de término e o comprador assume o risco, pois, efetua a compra acima do sugerido pelo cálculo da Média F.

Para configurar o parâmetro para cada filial, no campo Qtde. Financiado da loja desejada informe a quantidade que será financiada, por fim, tecle o atalho F2 e confirme a mensagem.

• Quantidade limitada 

Ao contrário dos conceitos de Faceamento e Financiamento, que determinam índices mínimos de estoques, o Limitador determinará índices máximos, ou seja, ao invés de repor o produto ao EMAX, o Limitador funcionará como balizador máximo do estoque. Geralmente é utilizado para produtos de alto valor ou grande volume.

E para configurar este parâmetro para cada filial, insira em Qtde. Limitada da loja desejada a quantidade do produto que será limitada, por fim tecle o atalho F2 e confirme a mensagem.

Para enriquecer a análise dos produtos, além dos recursos disponíveis na tela, o sistema oferece uma variedade de atalhos que permitem aos usuários acessar facilmente outras telas relevantes para a análise dos produtos. Para visualizar as opções disponíveis, basta selecionar um produto na lista e clicar com o botão direito do mouse. Isso revelará a lista de atalhos, onde o usuário poderá clicar na opção desejada para exibir a tela correspondente.

Esta lista de atalhos está disponível em diversas telas do sistema. Contudo, algumas opções podem variar entre as telas, como no caso da opção "Informar data de validade do faceamento", que é específica desta tela. Para conferir os detalhes dos atalhos comuns,  clique aqui para acessar o artigo que ensina a aplicar cada atalho. No entanto, ao acionar o atalho "Informar data de validade do faceamento", veja que uma tela auxiliar será exibida:

Para adicionar a data de "Validade do faceamento do produto", é necessário que anteriormente inclua a "Quantidade de faceamento", na coluna à esquerda.

Para refinar a análise, o usuário tem a possibilidade de analisar o histórico de informações do produto selecionado, considerando uma filial específica. Para isso, basta clicar sobre a linha do registro desejado e conforme seleção, o sistema exibirá as informações correspondentes na aba "Dados históricos do produto", portanto, clique sobre essa aba para visualizar as informações.

Antes de clicar na aba "Dados históricos do produto", o usuário deverá escolher uma filial, veja a imagem abaixo:

• Dados para análise dos históricos do produto

Por meio desta aba, o usuário terá acesso a todas as movimentações realizadas para o produto durante o período selecionado. Essa análise proporciona uma visão abrangente, incluindo informações sobre estoque, pendências, custos, descontos e muito mais. Além disso, conforme a movimentação selecionada, será possível acionar uma série de ações que permitem o acesso a telas e recursos excepcionais. Acompanhe a seguir como acioná-lo. 

Utilize o botão >> Copiar para copiar os dados, ao clicar sobre o botão a seguinte mensagem será apresentada "Os dados foram copiados para memória!", clique em >> Ok e cole no Excel e/ou bloco de notas.

Ao escolher uma movimentação e acionar o botão direito do mouse, o usuário terá acesso a uma série de atalhos. Quer saber como cada um funciona clique aqui.

Assista à videoaula

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